在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一浪潮中的积极践行者，通过引入合思的智能费用控制工具及财务数字化解决方案，成功实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约近50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，助力其攻克财务数字化难题。多系统集成后数据实现互通，操作体验全面升级，无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多场景均实现了高效应用。
动力源：传统财务困局待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，现实却不尽如人意，整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。
由于业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。同时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题也日益凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，而财务则需手动将报销数据录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。智能费用控制工具的出现，为动力源解决这些难题带来了新的希望。
合思方案：量身定制破难题
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案。首先，通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。智能费用控制工具在此过程中发挥了重要作用，确保数据的准确和及时传输。
其次，引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。智能费用控制工具成为了连接各个系统的桥梁，让数据流动更加顺畅。
成效显著：多方受益共发展
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加省心。智能费用控制工具的应用，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。智能费用控制工具的精准性和高效性，让财务工作变得更加轻松和准确。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能费用控制工具为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业的发展更加稳健。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。智能费用控制工具在动力源的成功应用，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
未来展望：携手共进谱新篇
动力源希望未来继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展。随着企业的不断发展，对财务数字化的要求也会越来越高。合思将不断优化智能费用控制工具，为动力源提供更加优质的服务和支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的智能费用控制工具和财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的智能费用控制工具，亲身感受它为企业带来的改变。
