财务数字化浪潮中的新航标
在当前经济环境下，企业正经历着一场深刻的财务数字化转型。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。信息化建设成为企业亟需“恶补”的课程，而发票监控和归档作为其中的关键环节，其重要性日益凸显。
纸电混合的时代，90%的企业在档案管理上遭遇了高显性成本、高隐形成本和高合规风险的困扰。传统档案管理方式已难以满足数字化凭证时代的需求，企业急需一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一变革。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，引领企业走向财务数字化的新航标。
合思档案：单套制下的智慧管理
档案新纪元：单套制引领变革
合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，以其独特的便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，重新定义了企业档案管理的标准。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数字化转型的得力助手。
主要面向企事业单位，特别是那些需要高效、合规管理电子会计档案的企业，合思档案以其精准的定位，满足了企业对档案管理的新需求。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，合思档案助力企业实现双碳目标，引领企业走向绿色、低碳的财务管理新纪元。
功能全景图：发票监控与归档的智慧中枢
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位的管理需求。在发票监控和归档方面，合思档案更是展现出了其独特的智慧。
通过大数据解决方案，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让发票监控和归档变得轻松高效。无论是发票的接收、入账还是归档，合思档案都能提供一体化的解决方案，支持9类电子凭证的全流程闭环管理，确保每一笔交易都能得到妥善的记录和管理。
此外，合思档案还提供了档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，让企业在面对复杂多变的档案管理需求时，能够游刃有余。
降本增效新利器：合思档案显身手
相较于传统档案管理方式，合思档案在降本增效方面展现出了显著的优势。通过节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。
在发票监控和归档方面，合思档案的自动化处理功能大大减少了人工干预，降低了出错率，提高了工作效率。同时，通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案确保归档即合规，管理合规性达到100%，为企业规避了潜在的合规风险。
此外，合思档案还打破了物理空间限制，实现了在线自由调阅，关键词检索快速定位相关档案，提升了数据利用效率，让企业在面对海量数据时，能够迅速找到所需信息，为决策提供有力支持。
灵活扩展新境界：自定义档案满足多元需求
合思档案的灵活扩展性是其另一大亮点。支持自定义档案类型，全流程扩展管理，让企业在面对不同场景下的档案管理需求时，能够轻松应对。
无论是发票监控和归档，还是其他类型的档案管理，合思档案都能提供个性化的解决方案。企业可以根据自身需求，灵活设置档案类型、归档规则等，实现档案管理的自动化、智能化。这种灵活扩展性不仅满足了企业当前的档案管理需求，更为企业未来的发展预留了充足的空间。
实践出真知：合思档案应用案例解析
徐福记：无纸化管理的典范
徐福记，作为多地连锁门店的知名企业，年数据量高达2.6亿。在引入合思档案后，徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率得到了大大提升。
在发票监控和归档方面，合思档案的自动化处理功能让徐福记告别了繁琐的手工操作，实现了发票的快速接收、入账和归档。同时，通过关键词检索功能，徐福记能够迅速找到所需发票信息，为财务管理提供了有力支持。
中交水规院：单套制助力无纸化政策落地
中交水规院，在引入单套制管理模式后，有效支撑了无纸化政策的落地。通过合思档案，中交水规院减少了打印存储的成本，审计工作也变得更加便利。
在发票监控和归档方面，合思档案的“四性检测”+“业务检测”功能确保了发票的合规性，降低了企业的合规风险。同时，通过大数据解决方案，中交水规院能够迅速处理海量发票数据，提高了工作效率。
金牌橱柜：聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜，通过合思档案的聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式，以结构树的形式记录了查阅业务的全貌，便捷高效。
在发票监控和归档方面，合思档案的自定义档案类型功能让金牌橱柜能够根据自身需求设置发票档案类型，实现了发票的精准管理。同时，通过在线自由调阅功能，金牌橱柜能够随时随地查看发票信息，为业务决策提供了有力支持。
海亮教育：自动化处理提升管理效率
海亮教育，在引入合思档案后，凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一显著的变化，充分展示了合思档案在发票监控和归档方面的强大实力。
通过自动化处理功能，海亮教育实现了发票的快速接收、入账和归档，大大提高了工作效率。同时，合思档案的合规性检测功能确保了发票的合规性，降低了企业的合规风险。
展望未来：合思档案引领财务数字化新潮流
随着电子发票和数字化凭证的普及，合思档案将成为企业财务数字化转型的必然选择。它以其独特的便捷调阅、混序归集、四性检测+业务检测等功能，为企业提供了高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
在发票监控和归档方面，合思档案展现出了其独特的智慧和实力。它不仅能够帮助企业降本增效、合规经营、低碳运营，更能引领企业走向财务数字化的新时代。
选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、智能的财务管理伙伴。它将与您携手共进，共同迎接财务数字化的新时代。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，开启财务数字化转型的新篇章吧！让有限更有效，共同创造更加美好的未来。
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