合思引领财务数智化:发票监控与归档的创新实践

合思引领财务数智化:发票监控与归档的创新实践

开篇:数字化浪潮下的财务管理新篇章

在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式,以其繁琐的流程、低效的运作和有限的透明度,已难以满足现代企业对于高效、透明、合规的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供创新的产品与服务。作为该领域的领军企业,合思凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力,正引领着企业财务管理的未来方向。

市场洞察:传统财务管理的痛点与挑战

痛点一:报销流程繁琐耗时

传统报销流程往往涉及多个环节,从提交申请、审批到最终入账,每一环节都需人工操作,不仅耗时耗力,还极易出错。员工在报销过程中需耗费大量时间整理票据、填写申请,而财务部门则需投入大量人力进行审核和入账,效率低下。

痛点二:财务数据不透明难管理

企业财务数据分散在各个系统中,难以实现实时、全面的数据分析。财务部门在获取数据时,往往需要从多个系统中提取、整合,过程繁琐且易出错。同时,由于数据不透明,管理层难以做出准确的决策。

痛点三:合规风险日益增加

随着法规的不断完善,企业在财务管理中的合规风险日益增加。传统财务管理模式难以确保每一笔交易都符合法规要求,一旦出现问题,企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。

痛点四:效率低下响应慢

传统财务管理模式难以满足企业快速响应市场变化的需求。在快速变化的市场环境中,企业需要能够迅速调整财务策略,以应对各种挑战。然而,传统模式下的财务管理往往反应迟钝,难以满足企业的实际需求。

解决方案:合思敏捷财务收支管理平台

策略一:连接为核心,打破信息孤岛

合思敏捷财务收支管理平台以连接为核心,通过广泛连接生态,实现数据连通,打破信息孤岛。平台与1400+银行建立支付连接,同时连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据的全面互通。这使得企业能够实时获取全面的财务数据,为决策提供有力支持。

策略二:业财融合,实现数据实时流转

平台将财务管理与业务运营紧密结合,实现数据的实时流转和分析。通过业财融合,企业能够实时掌握业务动态,及时调整财务策略,以应对市场变化。这种紧密的结合不仅提高了财务管理的效率,还增强了企业的市场竞争力。

策略三:降本增效,提升企业运营效率

通过自动化、智能化的财务管理流程,合思平台帮助企业降低运营成本,提高管理效率。平台提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理等核心模块,均实现了流程的自动化和智能化,大大减少了人工操作,提高了工作效率。

策略四:合规经营,降低企业风险

合思平台通过合规的风控体系和数电票新模式,确保企业财务管理的合规性。平台提供的发票监控和归档功能,能够实时监控发票状态,确保每一笔交易都符合法规要求。同时,电子会计档案功能实现了会计档案的电子化、信息化管理,提高了档案管理效率,降低了合规风险。

核心模块:发票监控与归档的智能化实践

模块一:聚合商旅,全场景覆盖

合思平台提供的聚合商旅服务,覆盖用车用餐、企业购、员工福利等全场景。员工在消费过程中,无需再为报销烦恼,平台自动记录消费信息,实现无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这不仅降低了员工的报销耗时,还提高了财务入账归档的效率。

模块二:费控报销,全流程数字化

费控报销模块是合思平台的核心功能之一。通过L4级无需报销费用控制管理平台,企业能够实现全流程数字化费控管理。从消费申请、审批到入账归档,每一环节都实现了自动化和智能化。特别是发票监控和归档功能,能够实时监控发票状态,确保发票的真实性和合规性,同时实现发票的电子化归档,方便查询和管理。

模块三:收付款管理,资金实时监控

收付款管理模块通过单据驱动在线付款回单,实现资金的实时监控和管理。企业能够实时掌握资金流向,确保资金安全。同时,平台提供的发票监控功能,能够确保每一笔付款都与相应的发票相匹配,避免财务风险。

模块四:财务收支经营分析,助力决策

财务收支经营分析模块提供多样性的财务分析模型,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够发现潜在的盈利点和风险点,及时调整财务策略。同时,发票监控和归档功能为分析提供了准确的数据支持,确保分析结果的可靠性。

模块五:电子会计档案,高效管理

电子会计档案模块实现了会计档案的电子化、信息化管理。通过该模块,企业能够轻松实现会计档案的存储、查询和共享。发票监控和归档功能确保了会计档案的完整性和准确性,提高了档案管理效率。

竞争优势:合思的独特魅力

优势一:广泛连接的生态

合思平台与众多银行、发票平台、资金管理平台等建立了广泛的连接,实现了数据的全面互通。这种广泛的连接生态为企业提供了丰富的数据资源,有助于企业做出更准确的决策。

优势二:双轮驱动的模式创新

合思通过技术创新和服务创新,不断推动财务管理模式的升级。平台提供的发票监控和归档功能,正是技术创新和服务创新的体现。通过实时监控和电子化归档,企业能够大大提高财务管理效率,降低合规风险。

优势三:无需报销的解决方案

合思平台提供的无需报销解决方案,实现了全流程数字化费控管理。员工在消费过程中无需再为报销烦恼,平台自动记录消费信息并完成入账归档。这种解决方案不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。

优势四:专精特新的企业实力

作为专精特新企业,合思在技术研发、产品创新等方面具有显著优势。平台提供的发票监控和归档功能,正是其技术实力的体现。通过不断的技术创新,合思能够为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案。

成功案例:合思助力企业降本增效

案例一:动力源实现效率飞跃

动力源通过实施合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。发票监控和归档功能确保了每一笔交易都符合法规要求,同时提高了财务入账归档的效率。

案例二:徐福记差旅成本大幅降低

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。平台提供的发票监控和归档功能,确保了差旅费用的真实性和合规性,同时降低了企业的运营成本。

案例三:中交水运规划设计院档案整理效率提升

中交水运规划设计院通过合思档案解决方案,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%等显著成效。发票监控和归档功能确保了会计档案的完整性和准确性,提高了档案管理效率。

案例四:汉威科技集团与中影股份收支管理全场景覆盖

汉威科技集团与中影股份展示了合思在收支管理全场景覆盖方面的实力。通过平台提供的发票监控和归档功能,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化的处理对公业务。

服务体系:以客户为中心,提供全方位支持

研发中心:持续创新,优化产品

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。研发团队不断关注市场动态和技术发展趋势,为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案。

直营服务网络:及时响应,专业支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、专业的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思提供的优质服务。

合作伙伴:扩大服务范围,提升市场影响力

合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大服务范围和市场影响力。合作伙伴与合思紧密合作,共同为企业提供更全面、更优质的财务管理服务。

客户服务理念:以客户为中心,提升满意度

合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升客户满意度和忠诚度。通过提供优质的产品和服务,合思赢得了众多企业的信赖和支持。

结尾:开启财务管理新篇章,免费试用等你来

合思以其创新的财务数智化解决方案,正引领着企业财务管理的未来方向。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是发票监控和归档功能,为企业提供了更高效、更安全的财务管理方式。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断推动财务管理模式的升级和创新。我们诚挚邀请更多企业加入合思的财务数智化之旅,共同开启财务管理的新篇章。现在,您还可以免费试用合思平台,亲身体验其带来的便捷和高效。赶快行动吧,让合思成为您企业财务管理的得力助手!

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captaincaptain
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