合思引领财务数智化变革:电子发票集成助力企业高效运营

合思引领财务数智化变革:电子发票集成助力企业高效运营

启幕财务数智化新纪元

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。传统财务模式下的繁琐流程与低效操作,已难以适应现代企业快速发展的步伐。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键所在。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深刻洞察到传统财务模式下的诸多痛点,如手工报销的低效、纸质发票管理的困难、财务与业务之间的信息孤岛现象,以及管理层决策支持的不足等。为此,合思凭借其创新的财务收支管理平台,致力于引领这场变革,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点深度剖析

随着企业规模的持续扩大和业务的日益多元化,传统财务管理模式下的手工报销、纸质发票、人工对账等环节,不仅耗时耗力,还极易出错,导致企业运营成本居高不下。财务与业务之间的信息孤岛现象尤为严重,使得企业管理层难以实时掌握财务状况,从而做出科学决策。

具体而言,手工报销流程繁琐,所有报销均需通过人工完成,不仅耗时耗力,还容易出错;纸质发票管理困难,供应商零散开票,企业需人工审领并保管,管理成本高昂;财务与业务系统之间缺乏有效连接,数据难以共享,导致管理层在决策时缺乏有力支持。

合思财务数智化解决方案

面对这些痛点,合思深刻洞察企业财务管理需求,推出了一系列财务数智化产品和服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,全方位满足企业财务数字化转型的需求。

合思的创新解决方案在于其无需报销的“消费-入账-归档”模式。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。同时,结合电子发票集成新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

全流程财务数智化产品概览

合思的产品体系涵盖了从消费到入账的全流程,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个功能模块。这些模块共同实现了财务流程的全面数字化,为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。

差旅申请与订购模块支持差旅申请和商旅线上订购,大大简化了报销流程;审核对账与开票模块提供审核对账和统一开票功能,确保费用合规透明;资金结算与记账模块实现单据驱动在线直接付款和自动记账,显著提高了财务效率;商旅分析与发票采集模块则提供商旅分析和发票采集功能,助力企业实现精细化管理。

电子发票集成核心亮点

合思产品的核心亮点在于其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及电子发票集成的深度应用。通过电子发票集成,消费后系统能够自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账。这一流程不仅生成了证据链完整的记账凭证,还实现了自动归档,确保了数据的安全合规。

电子发票集成的应用,使得消费明细清晰可见,实现了高效透明的管理。同时,发票电子档案的保存、验真查重等功能,也为企业提供了更加便捷、安全的财务管理方式。

合思产品价值深度体现

合思的产品不仅提升了企业财务管理的效率,还显著降低了运营成本。通过自动化、智能化的财务流程,企业能够大幅减少人工操作,降低出错率。同时,财务数据的实时共享和分析,为管理层提供了有力的决策支持。

具体而言,合思的产品降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,提高了整体财务效率;节约了场地、耗材成本,实现了低碳运营;确保了数据安全合规,避免了财务风险;提供了实时财务数据和分析报告,助力管理层做出科学决策。

典型场景下的卓越表现

合思的产品适用于各种规模的企业,无论是大型上市公司还是中小企业,都能通过合思的平台实现财务数字化转型。特别是在差旅管理、费用控制、收付款管理等方面,合思的产品展现出了卓越的表现。

在差旅管理方面,合思聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在费用控制方面,通过预算管控和智慧财务功能,实现了费用支出的合规、透明、可追踪。在收付款管理方面,提供了一站式销售开票、收款、对账管理平台,加速了财务处理与关账。此外,合思还提供了领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

成功案例见证实力

合思已经成功助力众多企业实现财务数字化转型,如动力源、徐福记等。这些企业通过引入合思的产品和服务,不仅提升了财务管理效率,还显著降低了运营成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

动力源通过合思的产品和服务,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院通过合思档案产品,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。汉威科技集团则通过合思的产品和服务,实现了实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

市场定位与差异化优势凸显

合思定位于财务数智化领域的领军企业,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。其差异化优势在于广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以及深度应用的电子发票集成技术。

基于广泛连接的生态,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。双轮驱动的模式创新,则推动了企业财务数字化转型的步伐。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和电子发票集成技术的应用,使得合思在激烈的市场竞争中脱颖而出。

携手合思共创财务数智化新时代

合思以其创新的财务数智化产品和服务,正引领着企业财务管理的新变革。我们深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求愈发迫切。因此,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验。

未来,合思将致力于助力更多企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。我们诚邀您携手合思,共创财务数智化新时代。现在,就让我们一起行动起来,体验合思带来的高效、便捷、安全的财务管理解决方案吧!免费试用,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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