合思档案赋能好想你:电子发票集成引领财务数智化新风尚

合思档案赋能好想你:电子发票集成引领财务数智化新风尚

启航:好想你的财务数智化新征程

在浩瀚的商业海洋中,好想你健康食品股份有限公司犹如一艘稳健航行的巨轮,自1992年扬帆起航,历经风雨,终在2011年成功登陆深交所中小板,成为中国红枣行业的璀璨明珠。然而,随着业务的蓬勃发展,好想你在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战。

在传统模式下,好想你的财务归档工作如同繁重的枷锁,单据、发票、回单和凭证的一致性确认成了财务人员心头的一块巨石。纸质档案不仅占据了大量的物理空间,更在查找时耗费了宝贵的时间与精力。成本高昂、效率低下、合规风险如影随形,这些问题如同暗流涌动,时刻威胁着好想你的财务管理安全。

正当好想你苦寻破局之道时,合思档案如同灯塔般照亮了前行的道路。通过电子发票集成等全面无纸化解决方案,合思档案为好想你量身打造了一套财务数智化转型的蓝图,助力其驶向更加高效、合规的未来。

剖析:好想你的业务痛点与挑战

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领头羊,拥有超过1000名员工和遍布全国的400余家门店,品牌价值高达154.21亿元。然而,在财务档案管理的领域,好想你却面临着诸多难以言说的痛楚。

在财务归档的繁琐流程中,好想你不得不投入大量的人力物力,去确认每一份单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程如同在茫茫大海中捞针,既耗时又费力。纸质档案的局限性更是让查找工作变得异常艰难,时间成本与空间成本双重叠加,让好想你的财务管理效率大打折扣。

归档难、查找慢、成本高、不合规,这四大痛点如同四座大山,压得好想你喘不过气来。在当前经济环境下,如何提升财务管理效率、降低成本、确保合规性,成为了好想你亟待解决的重大课题。

破局:合思档案的电子发票集成解决方案

面对好想你的困境,合思档案挺身而出,以电子发票集成为核心,为好想你量身打造了一套全面的电子会计档案管理解决方案。这一方案如同神奇的钥匙,打开了好想你财务数智化转型的大门。

打破壁垒 数据同源

合思档案通过电子发票集成,实现了财务数据的无缝对接与共享。财务人员只需轻点鼠标,即可一键联查所有相关数据,工作效率得到了质的飞跃。数据同源的特性,让好想你的财务管理更加透明、高效,为决策提供了有力的数据支持。

自动组装 审计便捷

在审计环节,合思档案更是发挥了巨大的作用。通过电子发票集成,内外审计均以档案数据为标准,纸质数据仅作为辅助。这一变革不仅提升了审计效率,更确保了审计结果的准确性与公正性。好想你再也不用为繁琐的审计工作而烦恼,可以更加专注于核心业务的发展。

实物高效管理

合思档案还借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可轻松定位实物档案的位置。这一创新不仅节省了大量的时间与空间成本,更让好想你的档案管理更加规范、有序。

实施:好想你的财务数智化转型之路

好想你与合思的合作,如同一场精心策划的舞蹈,每一个步骤都恰到好处。从项目启动到系统部署,从流程优化到持续优化,好想你在合思的陪伴下,一步步走上了财务数智化转型的康庄大道。

项目启动 携手并进

好想你与合思正式达成合作,共同启动了电子会计档案管理项目。这一决定,标志着好想你正式踏上了财务数智化转型的新征程。

系统部署 稳扎稳打

合思档案系统在好想你内部进行了全面的部署。从数据迁移到系统配置,从人员培训到实战演练,每一个环节都经过了精心的设计与安排。好想你的财务人员也在这一过程中,逐渐掌握了电子发票集成等先进技术,为后续的财务数智化转型奠定了坚实的基础。

流程优化 无纸化操作

好想你根据合思档案的功能特点,对财务档案管理流程进行了全面的优化。通过电子发票集成等技术的应用,好想你实现了财务档案管理的全面无纸化操作。这一变革不仅提升了工作效率,更降低了成本,让好想你的财务管理更加绿色、环保。

持续优化 精益求精

项目实施后,好想你并没有停下前进的脚步。而是与合思保持了紧密的合作关系,根据业务需求不断进行系统优化和升级。这一持续优化的过程,让好想你的财务数智化转型之路越走越宽广。

成果:好想你的财务数智化转型硕果累累

经过一段时间的努力与实践,好想你实施合思档案解决方案后取得了显著的成果与效益。这些成果不仅体现在效率的提升和成本的降低上,更体现在合规性的提升上。

效率提升 势如破竹

好想你通过电子发票集成等技术的应用,减少了90%的人工耗时。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时更是减少了67%。这一系列的数据变化,充分证明了合思档案解决方案在提升财务管理效率方面的巨大作用。

成本降低 立竿见影

好想你预计每年将减少综合成本20万元。这其中包括耗材成本的降低、存储成本的减少以及人力成本的优化。电子发票集成的应用,让好想你在财务管理方面实现了真正的降本增效。

合规性提升 稳如泰山

通过电子会计档案管理,好想你满足了电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。这一变革不仅提升了好想你的合规性水平,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。

赞誉:好想你对合思档案的高度评价

好想你健康食品股份有限公司CFO对合思档案解决方案给予了高度评价:“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”这一评价不仅是对合思档案解决方案的认可,更是对好想你财务数智化转型成果的肯定。

和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台。业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。这些数据的变化,充分证明了合思档案在好想你财务数智化转型中的重要作用。

展望:加入财务数智化转型的行列

好想你健康食品股份有限公司与合思的合作案例,无疑为众多企业提供了宝贵的借鉴与启示。在当前经济环境下,财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。而电子发票集成作为财务数智化转型的重要组成部分,更是企业提升财务管理效率、降低成本、确保合规性的关键所在。

合思档案以其独特的电子发票集成解决方案和全面的电子会计档案管理功能,为众多企业提供了强有力的支持。无论是大型企业还是中小型企业,都能在合思档案的帮助下,实现财务档案管理的全面无纸化操作,提升管理效率,降低成本,满足合规性要求。

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captaincaptain
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