在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了全方位的财务数智化服务体系。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司与合思的紧密合作，堪称高效费用管控的典范。
动力源：业务困境待解
动力源成立于 1995 年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的尝试并未带来预期的效果。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟，阻碍了企业财务数字化的进程。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需手工录入报销数据，发票验真等基础工作占据了大量时间，不仅效率低下，还增加了合规风险。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。管理者也无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况做出准确的判断和决策。动力源急需一套高效的费用管控解决方案，来打破当前的困境。
合思方案：精准破局之道
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台的综合解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击动力源财务数字化转型的痛点。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理效率，减少了人为错误。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效流通。
方案实施：步步为营推进
2021 年，合思与动力源正式展开财务数字化合作。双方携手走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段，每一步都稳扎稳打。
在项目实施过程中，合思逐步完成了系统集成工作，将 HR 系统、BPM 系统与合思费控完美对接，确保了数据的同步和流通。为了让员工能够顺利适应新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训，让他们熟悉无需报销的流程和操作方法，例如如何在合思商城进行因公消费等。
同时，合思始终保持着对动力源实际业务需求的关注，根据动力源的反馈，不断对解决方案进行调整和完善。这种以客户为中心的服务理念，确保了方案能够最大程度地满足动力源的业务需求，为高效费用管控奠定了坚实的基础。
实施成果：效益显著提升
经过合思方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力得到了极大的缓解，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更多的价值。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效，实现了高效费用管控。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。让我们一起加入众多选择合思的企业行列，开启财务数智化的新征程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受高效费用管控带来的变革。
