合思财务数智化:引领电子发票集成新风尚,开启高效财务管理新篇章

合思财务数智化:引领电子发票集成新风尚,开启高效财务管理新篇章

数字化浪潮下的财务管理革新

在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。随着业务版图的不断扩张与全球化战略的加速推进,传统财务管理模式已难以满足企业对于高效、合规、透明的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数智化领域,致力于通过创新的财务收支管理平台,为企业量身定制财务数字化转型方案,助力企业提升管理效能,降低运营成本,实现可持续发展。

秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,确保能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:传统模式的桎梏与挑战

在快速变化的市场环境中,企业面临着诸多财务管理痛点与挑战。多系统林立导致的数据孤岛问题,使得企业难以形成统一、全面的财务视图;手工报销流程繁琐,效率低下,不仅增加了员工的负担,也提高了财务成本;系统割裂、业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构的复杂性,更是让企业的财务管理雪上加霜。

以北京动力源科技股份有限公司为例,在使用合思前,其财务管理存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的发展。同样,江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司也面临着传统报销模式下员工垫资、贴票、邮寄单据,财务手工处理耗时费力的困境。而无锡派克新材料科技股份有限公司,则因业务涉及多个行业领域,报销事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。

合思方案:一站式财务数智化解决方案

面对行业的痛点与挑战,合思提供了一站式财务数智化解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台等核心产品,全方位覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,为企业财务管理提供强有力的支持。

合思费控:全流程自动化,提升报销效率

合思费控作为合思财务数智化解决方案的核心产品之一,实现了费用申请、审批、报销、入账、归档的全流程自动化。通过智能管控多种差旅标准,合思费控有效提升了报销效率,让员工告别繁琐的手工报销流程,享受更加便捷、高效的报销体验。

合思商城:聚合商旅资源,降低差旅成本

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价、企业支付、自动对账等功能,让企业在差旅预订过程中享受更多优惠和便利。通过合思商城,企业可以有效降低差旅成本,提升差旅管理的透明度和效率。

合思BI+:实时数据分析,支持管理决策

合思BI+通过强大的数据分析报表功能,为企业提供实时、准确的财务数据,支持多维度数据分析。借助合思BI+,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为管理决策提供有力支持。

开放平台:无缝集成,打破数据壁垒

合思开放平台支持与第三方系统无缝集成,打破数据壁垒,实现数据互联互通。通过开放平台,企业可以轻松地将合思财务数智化解决方案与自身的ERP、CRM等系统进行集成,形成统一、全面的财务管理体系。

使命与愿景:让有限更有效,引领财务管理新变革

合思以“让有限更有效”为使命,致力于通过财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们坚信,通过财务数智化服务的不断创新与发展,合思能够推动企业财务管理模式的创新与变革,成为全球领先的财务数智化服务商。

模块功能:精准解决财务管理痛点

合思财务数智化解决方案包含多个核心模块,每个模块都针对企业财务管理的具体痛点进行设计,功能全面且强大。

费用管理:智能管控,提升效率

费用管理模块支持多种费用类型的申请、审批、报销,实现费用标准的智能管控。通过预设的费用标准和审批流程,企业可以更加有效地控制费用支出,提升费用管理的效率和准确性。

商旅管理:简化流程,降低成本

商旅管理模块聚合了丰富的商旅资源,提供在线预订、企业支付、自动对账等功能,简化了差旅报销流程。通过商旅管理模块,企业可以更加便捷地管理差旅预订和报销事务,降低差旅成本。

收付款管理:集中管理,高效调度

收付款管理模块支持多种支付方式,实现资金的集中管理和高效调度。通过收付款管理模块,企业可以更加灵活地管理资金流动,确保资金的安全和高效利用。

财务分析:实时数据,决策支持

财务分析模块通过BI报表功能,提供实时、准确的财务数据,支持多维度数据分析。借助财务分析模块,企业可以更加深入地了解自身的财务状况和经营成果,为管理决策提供有力支持。

电子会计档案:电子化存储,提高效率

电子会计档案模块实现了会计档案的电子化存储和查询,提高了档案管理效率。通过电子会计档案模块,企业可以更加便捷地管理和查询会计档案,减少纸质档案的存储和管理成本。

功能亮点:电子发票集成引领新风尚

在财务数智化领域,合思不断创新,推出了多项功能亮点,其中电子发票集成更是引领了行业新风尚。通过电子发票集成功能,企业可以实现电子发票的自动接收、识别、验真、归档等全流程管理,大大提升了财务管理的效率和便捷性。

无需报销:系统自动生成报销单

在电子发票集成功能的支持下,员工因公消费无需垫资、开票、提单,系统自动接收电子发票并生成报销单,财务统一对账结算。这一功能不仅减轻了员工的负担,也提高了财务处理的效率和准确性。

移动审批:随时随地处理报销申请

合思支持手机端审批功能,员工可以随时随地提交报销申请,领导也可以随时随地进行审批。这一功能打破了时间和空间的限制,提高了审批效率,让报销流程更加顺畅。

OCR自动识别:减少手工录入工作量

通过OCR技术,合思可以自动识别电子发票上的信息,减少手工录入的工作量。这一功能不仅提高了报销效率,也降低了因手工录入错误而导致的财务风险。

银企直联:在线支付,自动对账

合思实现了银行与企业系统的直连,支持在线支付、自动对账等功能。通过银企直联功能,企业可以更加便捷地进行资金管理和对账工作,提高资金管理效率。

产品优势:广泛集成、灵活配置、强大分析

合思财务数智化解决方案具有显著的产品优势,包括广泛的系统集成能力、灵活的流程配置、强大的数据分析能力、高度的安全性和稳定性等。

系统集成能力:打破数据壁垒

合思支持与多种第三方系统无缝集成,打破数据壁垒,实现数据互联互通。这一优势让企业可以更加便捷地将合思财务数智化解决方案与自身的其他系统进行集成,形成统一、全面的财务管理体系。

流程配置灵活:满足个性化需求

合思提供丰富的流程模板和自定义配置选项,满足不同企业的个性化需求。企业可以根据自身的实际情况和业务需求,灵活配置报销流程、审批流程等,提高财务管理的灵活性和适应性。

数据分析能力强:支持多维度分析

合思通过BI报表功能,提供实时、准确的财务数据,支持多维度数据分析。这一优势让企业可以更加深入地了解自身的财务状况和经营成果,为管理决策提供有力支持。

安全性和稳定性高:确保数据安全

合思采用多重安全保护体系,确保数据传输和存储的安全性;系统稳定可靠,支持高并发访问。这一优势让企业可以更加放心地使用合思财务数智化解决方案,无需担心数据安全和系统稳定性问题。

目标用户与应用场景:广泛适用,助力企业发展

合思财务数智化解决方案适用于各类企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业以及具有复杂财务管理需求的企业。应用场景广泛,包括差旅报销、日常报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

差旅报销:简化流程,提升效率

在差旅报销场景中,合思通过商旅管理模块和电子发票集成功能,简化了差旅报销流程,提升了报销效率。员工可以更加便捷地进行差旅预订和报销申请,财务也可以更加高效地进行审批和结算工作。

日常报销:自动化处理,减轻负担

在日常报销场景中,合思通过费用管理模块和电子发票集成功能,实现了报销流程的自动化处理。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务也可以更加轻松地进行报销审核和账务处理。

商旅出行:一站式服务,便捷高效

在商旅出行场景中,合思通过商旅管理模块和开放平台功能,为企业提供了一站式的商旅出行服务。企业可以更加便捷地管理差旅预订、报销和结算等事务,享受更加便捷、高效的商旅出行体验。

成功案例与客户评价:见证实力,共创辉煌

合思已成功为多家知名企业提供财务数智化解决方案,客户评价普遍较高。

北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著

应用合思解决方案后,北京动力源科技股份有限公司的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。

汉威科技集团股份有限公司:闭环管理,提升效率

汉威科技集团股份有限公司通过合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果让汉威科技在财务管理方面取得了显著的进步。

无锡派克新材料科技股份有限公司:报销效率提升90%

无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成果让无锡派克在财务管理方面实现了质的飞跃。

未来展望与号召行动:携手合思,共创财务数智化新未来

面对财务数字化转型的浪潮,合思将继续秉承“让有限更有效”的使命,推动财务数智化服务的不断创新与发展。我们坚信,通过财务数智化服务的深入应用,企业能够实现更加高效、合规、透明的财务管理,为企业的可持续发展注入新的动力。

现在,我们诚挚地邀请您加入合思的财务数智化之旅。选择合思,您将开启一段全新的财务管理体验,让财务管理变得更加高效、便捷、智能。立即行动吧!免费试用合思财务数智化解决方案,感受财务数智化带来的无限可能!

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captaincaptain
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