在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务领域的魔法师，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。其旗下的费用审批系统，更是在企业财务数字化转型中扮演着举足轻重的角色。
动力源转型困境：传统费用审批之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内占据着重要地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇重重困境。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间犹如一道道无形的壁垒，导致各系统之间难以实现有效沟通和协作，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，让动力源的财务数字化转型陷入了困境。此时，一套高效的费用审批系统成为了动力源迫切的需求。
合思破局之策：打造智能费用审批系统
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，核心便是强大的费用审批系统。
首先，合思实现了系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用审批系统同步，让人员信息在系统中实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用审批系统同步，这样就能够实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据能够更加流畅地流转。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正做到消费即合规。财务部门则统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，让报销流程变得简单高效，大大减轻了财务人员和业务人员的负担。
此外，合思费用审批系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
转型显著成效：费用审批系统价值彰显
合思的解决方案和费用审批系统为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从以往的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。以往员工需要花费大量时间在不同系统中填写和提交报销信息，现在通过合思费用审批系统，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务人员来说，会计工作量大幅缩减。以往需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，现在这些工作都由费用审批系统自动完成，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。人员成本节约了50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。
在合规性方面，费用审批系统让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业能够更好地掌控财务风险，确保每一笔费用支出都符合规定。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过强大的费用审批系统，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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