序章：数字化转型浪潮中的财务新航标
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正以前所未有的速度拥抱变革，力求在激烈的市场竞争中脱颖而出。财务管理，作为企业运营的核心环节，其数字化转型的步伐尤为关键。特别是企业数字化发票管理，这一看似细微却至关重要的领域，正悄然成为企业降本增效、提升竞争力的新战场。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊，合思不仅市场占有率稳居榜首，更以卓越的服务质量和强大的技术实力，赢得了6000+企业客户的信赖与好评。
合思档案，作为合思精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，正是这一理念的完美诠释。它以全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，为企业数字化发票管理带来了革命性的变化，助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步。
第一章：合思档案概览——开启财务数字化新纪元
合思档案，一款专为电子会计档案管理量身定制的平台，它的诞生，标志着企业数字化发票管理进入了一个全新的时代。在这个平台上，从发票的开具、接收，到单据的审核、归档，再到凭证的生成、账簿的编制，乃至报表的生成与分析，每一个环节都实现了无缝衔接，形成了一个闭环管理的生态系统。
功能模块：全方位覆盖，满足企业多样化需求
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。无论是日常的财务报销，还是复杂的税务申报，亦或是企业内部的审计需求，合思档案都能提供强有力的支持。特别是其自定义档案功能，更是让企业能够根据自身需求，灵活设置档案管理规则，实现个性化的管理体验。
全流程管理：从业务到财务，一键搞定
在合思档案的助力下，企业数字化发票管理实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。这一创新的管理模式，不仅大大提高了工作效率，减少了人工干预，更确保了数据的准确性和安全性。企业无需再为繁琐的档案管理流程而烦恼，只需轻轻一点，即可轻松搞定一切。
合规性保障：严格遵循政策，降低企业风险
在合规性方面，合思档案更是做到了极致。它通过“四性检测”和“业务检测”两大机制，确保了档案管理的合规性，满足了国家政策的要求。无论是电子发票的验签、解析，还是会计凭证的自动填报、入账，合思档案都能做到严谨无误，有效降低了企业的合规风险。
第二章：核心产品与技术功能——打造企业数字化发票管理新引擎
合思档案之所以能够在众多财务管理平台中脱颖而出，离不开其强大的核心产品和技术功能。这些功能不仅体现了合思在财务数智化领域的深厚积累，更为企业数字化发票管理提供了强有力的技术支撑。
大数据解决方案：海量数据，秒级查询
在大数据时代，如何高效处理和分析海量数据，成为了企业面临的一大挑战。合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。无论是日常的财务数据查询，还是复杂的财务分析报告，合思档案都能轻松应对，为企业提供了强大的数据支持。
档案扩展解决方案：灵活扩展，满足多样需求
不同企业，其档案管理需求也各不相同。合思档案的档案扩展解决方案，以其灵活的业务模型和多途径的自动化归集方式，满足了企业不同场景下的档案管理需求。无论是电子档案还是纸质档案，无论是内部文件还是外部资料，合思档案都能实现高效、有序的管理。
费控系统集成：智能聚合，全方位服务
合思档案与费控系统的无缝集成，更是为企业数字化发票管理带来了前所未有的便捷。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务，合思档案实现了财务流程的自动化和智能化。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在平台上轻轻一点，即可完成所有操作。
数电票解决方案：一体化服务，轻松应对
随着电子发票的普及，如何高效处理和管理电子发票，成为了企业面临的新课题。合思档案的数电票解决方案，提供了从接收、入账到归档的一体化服务。它支持9类电子凭证的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，让企业轻松应对电子发票管理的各种挑战。
第三章：优势对比——合思档案，引领企业数字化发票管理新风尚
相比传统的档案管理方式，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面展现出了显著的优势。它不仅能够帮助企业降低档案管理成本，还能通过自动化和智能化的管理方式，提升档案管理的效率和准确性。
成本节约：降本增效，绿色环保
在成本节约方面，合思档案通过减少纸张使用和整理成本，帮助企业实现了显著的降本增效。据统计，使用合思档案的企业，平均可节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，电子档案的推广使用，也有效减少了碳排放，实现了绿色环保的办公理念。
效率提升：自动化归档，智能检索
在效率提升方面，合思档案通过自动化归档和智能检索功能，大幅提升了档案管理的效率。企业无需再为繁琐的档案整理和查找工作而耗费大量时间和精力。只需在平台上输入关键词，即可快速定位到所需档案，大大提高了工作效率。
合规性保障：严格遵循政策，降低风险
在合规性保障方面，合思档案严格遵循国家政策要求，确保了档案管理的合规性。通过“四性检测”和“业务检测”两大机制，合思档案有效降低了企业的合规风险。同时，其强大的数据加密和备份功能，也确保了企业数据的安全性和可靠性。
灵活性：自定义设置，满足多样需求
在灵活性方面，合思档案支持自定义档案类型和归档目录的设置。企业可以根据自身需求，灵活调整档案管理规则，实现个性化的管理体验。这种灵活性不仅满足了企业不同场景下的档案管理需求，也为企业未来的发展提供了更多的可能性。
第四章：应用案例——合思档案，助力企业数字化转型
合思档案已成功应用于多个行业领军企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过引入合思档案，实现了档案管理的数字化转型，提升了管理效率和合规性。
海亮教育：全集团无纸化，管理效率显著提升
海亮教育作为教育行业的领军企业，通过引入合思档案，实现了全集团的无纸化办公。凭证自动化率达到了91.6%，不仅大大提高了工作效率，还降低了运营成本。同时，电子档案的推广使用，也有效减少了碳排放，实现了绿色环保的办公理念。
徐福记：年数据量2.6亿，管理效率飞跃
徐福记作为食品行业的知名企业，年数据量高达2.6亿。通过引入合思档案，徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到了飞跃式的提升。同时，合思档案的强大功能也为企业提供了有力的数据支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
中交水规院：单套制支撑，无纸化政策落地
中交水规院作为交通规划领域的领军企业，通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，提升了审计工作的便利性和安全性。同时，合思档案的合规性保障功能，也为企业的发展提供了有力的法律保障。
金牌橱柜：结构化数据呈现，查阅便捷高效
金牌橱柜作为家居行业的知名企业，通过引入合思档案，实现了以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，大大提高了工作效率和决策准确性。
终章：合思档案，共创财务数字化新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，为企业提供了高效、合规、低成本的档案管理解决方案。在当前经济环境下，随着数字化转型的深入推进，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务管理的智能化与自动化。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过创新的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将继续优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
如果您也渴望在数字化转型的道路上迈出坚实的一步，如果您也希望实现企业数字化发票管理的智能化与自动化，那么不妨尝试一下合思档案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案带来的便捷与高效。赶快行动吧，让合思档案成为您企业数字化转型的得力助手！
