合思引领财务数智化新风尚:三大案例解码企业数字化发票管理变革

合思引领财务数智化新风尚:三大案例解码企业数字化发票管理变革
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的智能化转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以财务数智化服务提供商的身份,深耕于财务数字化领域,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。今天,我们将通过三个鲜活的客户案例,一同见证合思如何以企业数字化发票为核心,引领财务管理的新风尚。

动力源科技:破局多系统割裂,重塑财务新生态

北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和广泛的市场布局,赢得了业界的广泛认可。然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着财务管理的诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题日益凸显。

面对这些痛点,合思为动力源量身定制了一套综合解决方案:通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的深度融合,实现了多系统集成与数据互通,彻底革新了操作体验。

在实施过程中,合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控系统无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变革不仅极大地缩短了员工报销周期,从原来的数周缩短至仅需数天,效率提升高达300%,还大幅减轻了会计的工作负担,人员成本节约了50%。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始,未来我们期待与合思继续携手,共同探索更多敏捷、丰富的无需报销应用场景,以支持动力源的全球化业务发展。”

汉威科技:智驭财务难题,开启高效新时代

汉威科技集团股份有限公司,作为物联网领域的创新先锋,始终致力于打造完整的物联网产业链。然而,在财务管理的道路上,汉威科技同样遭遇了核算效率低、付款效率低、支出散落多系统、预算统计难收口等难题。

针对这些挑战,合思为汉威科技提供了合思费控、合思档案、合思商城的一体化解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;合同管理台账的建立,让付款和回票进度实时可查;发票智能校验功能的引入,更是大幅提升了财务工作的准确性和效率。

在实施过程中,合思通过API将OA系统合同信息写入系统,实现了付款和回票进度的实时统计;同时,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,进一步简化了财务流程。

汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思的服务表示了高度认可:“在项目实施期间,我们深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我们期待合思能够继续支持项目的运维和提升。”

派克新材:精简报销流程,赋能财务管理新高度

无锡派克新材料科技股份有限公司,作为金属锻件领域的领军企业,同样面临着报销流程长、审批慢、对公业务扩增等财务管理难题。特别是在保密单位的数据安全需求下,如何确保财务信息的安全与高效流转,成为了派克新材亟待解决的问题。

合思为派克新材提供了合思费控、银企直连等创新解决方案。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现了发票的自动验真、查重以及凭证的自动生成;银企直联的打通,更是让业务与付款无缝衔接,提升了财务管理的整体效率。

在实施过程中,合思广泛连接了派克新材的多系统,告别人工录入的时代。合思费控审批后,单据直接驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,极大地简化了财务流程。

派克新材信息部部长郭海港对合思的服务赞不绝口:“在合思系统的支持下,我们的报销周期已从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。我们期待在未来的日子里,继续得到合思团队的鼎力支持。”

合思:企业数字化发票管理的领航者

在财务数字化领域,合思以其专业的财务收支管理平台,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过上述三个案例,我们不难发现,合思不仅能够帮助企业解决财务管理的痛点,更能够通过企业数字化发票的管理,实现报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著成效。

合思深知,在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。因此,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,通过不断创新和优化产品,为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。

动力源、汉威科技、派克新材等企业的成功案例,只是合思众多客户中的冰山一角。合思以企业数字化发票为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。

选择合思,就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。在这里,您将体验到前所未有的财务管理效率提升,感受到降本增效、合规经营和低碳运营带来的实实在在的价值。

现在,就让我们一起开启财务数字化转型之旅吧!合思诚邀您免费试用我们的财务数智化产品,亲身体验其带来的变革与惊喜。选择合思,让您的财务管理更智能、更高效!

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captaincaptain
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