引言：数字化浪潮下的财务革新
在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理的效率与准确性已成为衡量企业竞争力的关键指标。随着国家税务总局在全国范围内推广全面数字化的电子发票（以下简称“企业数字化发票”），企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。本文将以某知名零食品牌为例，深入剖析其如何借助北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的财务收支管理平台，实现财务流程的自动化与数字化转型，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思：财务数智化的领航者
合思，自2014年创立以来，便以“通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润”为使命，深耕企事业单位财务数智化领域。公司提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化解决方案，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营与低碳运营。
零食品牌的财务困境与破局之路
业务版图广阔 财务流程繁琐
该零食品牌，凭借其覆盖全国的销售版图与复杂的供应链体系，在市场上占据了一席之地。然而，随着业务规模的扩大，其财务管理面临着前所未有的挑战。多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致财务流程繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，加之需在Excel中进行二次整理，使得人工记账难以释放财务价值。
差旅成本高企 管控不力
差旅成本居高不下，成为该零食品牌的一大痛点。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得企业难以实现精细化成本管控。在竞争激烈的市场环境中，如何有效降低差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
纸电混合档案 整理成本高昂
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理与查找不仅易出错，还造成了高额的人力与物力浪费。在当前经济环境下，如何提高会计档案的管理效率，降低整理成本，成为企业财务管理的又一难题。
合思解决方案：财务流程的自动化与数字化
合思商城订购：一站式消费体验
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以合思商城订购为核心，为企业提供了一站式的消费体验。从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购与TMC订购，整个流程无缝衔接，实现了消费与报销的自动化对接。
线上统一开票：自动拆分结算
线上统一开票功能，使得企业能够轻松管理各类发票。自动拆分结算与自动记账功能，进一步简化了财务流程，提高了工作效率。企业无需再为繁琐的发票处理与记账工作而烦恼，可以将更多精力投入到核心业务的发展中。
合思档案L4级：智能归档管理
合思档案L4级解决方案，为企业提供了无需报销的共享受阅、混序装盒与自动制档功能。多源采集、智能制档、实物档案混序归档及档案借阅全线上化管理，使得企业会计档案的管理更加高效、便捷。这不仅降低了整理成本，还提高了档案查找的准确性与效率。
实施过程：全流程解决方案的落地
差旅申请与审批：流程优化
该零食品牌与合思合作后，首先从差旅申请与审批流程入手进行优化。通过合思平台，员工可以轻松提交差旅申请，并经过业务审批流程。这一流程的优化，不仅提高了审批效率，还确保了差旅费用的合理性与合规性。
合思商城订购与TMC订购：无缝对接
在差旅申请与审批通过后，员工可以通过合思商城订购所需的差旅服务。合思商城与TMC（差旅管理公司）的无缝对接，使得订购过程更加便捷、高效。员工无需再为寻找合适的差旅服务而烦恼，只需在合思商城中轻松选择即可。
线上统一开票与自动记账：财务自动化
线上统一开票与自动记账功能的实施，使得企业财务流程实现了自动化。各类发票在线上统一开具，并自动进行拆分结算与记账。这不仅提高了财务处理的效率，还降低了人为错误的风险。
合思档案L4级：智能归档
最后，通过合思档案L4级解决方案，企业实现了会计档案的智能归档。多源采集的数据经过智能处理后，自动进行混序装盒与制档。档案借阅也实现了全线上化管理，使得企业能够轻松管理各类会计档案。
成果与效益：财务数字化转型的显著成效
差旅费用节约：年度200万+
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+的差旅费用。这一显著成效，不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的市场竞争力。
财务入账效率提升：60%
财务入账效率的提升，是合思解决方案带来的又一显著效益。通过自动化流程的实施，企业财务入账效率提升了60%，使得财务人员能够有更多时间投入到核心业务的发展中。
业财有机连接：全流程闭环管理
合思的解决方案还实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得企业能够轻松掌握财务状况，为决策提供有力支持。
数据采集与校验：打通12个系统
数据采集与校验功能的实施，打通了企业内部的12个系统，完成了数据采集与自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立的档案证据链，确保了数据的准确性与可靠性。
线上线下一体化管理：降低成本
线上线下一体化管理的实施，使得企业会计档案的管理更加标准化、规范化。线上借阅流程的简化与档案室管理的规范，进一步降低了企业的运营成本。
智能关联：凭证上下游单据清晰呈现
智能关联功能的实现，使得凭证上下游单据以树状结构清晰呈现。这不仅提高了财务处理的透明度，还使得企业能够轻松追踪每一笔交易的来源与去向。
客户评价：高度认可与信赖
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率与准确性，还显著降低了运营成本，提升了企业的市场竞争力。这种高度认可与信赖，为合思在财务数智化领域的持续发展奠定了坚实基础。
结语：开启财务数字化转型新篇章
合思信息技术有限公司的财务收支管理平台，以其创新的解决方案与卓越的服务品质，正引领着越来越多企业走向财务数字化转型的道路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，就让我们一起体验合思带来的财务变革吧！免费试用合思财务收支管理平台，感受数字化带来的无限可能！
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