破局电子凭证改革 合思领航财务数智化
2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；2024年12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，预示着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的行业积累与创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅深度融合了电子凭证的生成、接收、存储、利用等各个环节，更通过智能化、自动化的手段，为企业提供了高效、合规、便捷的财务管理解决方案。
合思档案在行业应用中取得了显著成效，其发布的《电子会计档案实践案例集》为众多企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。其中，COMMUNE幻师作为合思的杰出客户，其无纸化管理平台的成功实践，更是为餐饮行业带来了革命性的变化。
COMMUNE幻师：餐饮巨头的财务革新之旅
COMMUNE幻师，作为一家覆盖36+座城市的餐饮企业，以其独特的品牌魅力和广泛的业务范围，在餐饮界独树一帜。然而，随着业务的不断扩张，COMMUNE幻师也面临着诸多业务痛点。
成本高企，是COMMUNE幻师面临的首要问题。每年，档案耗材、打印、存储等费用高达53323元，这无疑给企业的运营成本带来了巨大压力。效率低下，则是另一个不容忽视的问题。门店报销周期长达2月，不仅影响了员工的积极性，也制约了企业的快速发展。此外，合规难题也如影随形。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，使得企业在合规方面面临诸多挑战。
面对这些痛点，COMMUNE幻师急需一套能够全面提升财务管理效率、降低成本、确保合规的解决方案。而合思，正是其苦苦寻觅的合作伙伴。
合思合规财务解决方案：三管齐下，重塑财务管理
针对COMMUNE幻师的业务痛点，合思为其量身定制了一套无纸化管理平台解决方案。该方案从无纸化管理、去人工化、资产化三个方面入手，全面重塑了COMMUNE幻师的财务管理体系。
无纸化管理：开启绿色财务新时代
合思为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析。通过该系统，COMMUNE幻师的所有电子会计凭证都能得到及时、准确的归档，大大节省了人力和时间成本。同时，系统还提供了强大的财务数据分析功能，帮助企业更好地了解自身的财务状况，为决策提供有力支持。
在无纸化管理的推动下，COMMUNE幻师不仅实现了档案耗材、打印、存储等成本的显著降低，还积极响应了国家环保政策，推动了企业的可持续发展。
去人工化：智能机器人助力财务管理升级
为了进一步提高财务管理效率，合思为COMMUNE幻师引入了智能机器人辅助处理日常事务。这些智能机器人能够自动完成发票识别、验真、查重、合规检查等一系列繁琐的工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
通过去人工化的实施，COMMUNE幻师的人力成本降低了50%，报销效率提升了300%。财务人员得以从繁重的日常工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
资产化：深度挖掘档案数据价值
合思还帮助COMMUNE幻师深度分析了档案数据，建立了完善的资产管理机制。通过对档案数据的深度挖掘和分析，COMMUNE幻师能够更好地了解自身的资产状况，为资产的有效利用和增值提供了有力支持。
同时，资产化的实施也满足了COMMUNE幻师的内审需求，提高了企业的合规性和透明度。在合思的帮助下，COMMUNE幻师成功地将档案数据转化为企业的宝贵资产，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
成果斐然：经济效益、管理效益、社会效益三丰收
在采用合思的合规财务解决方案后，COMMUNE幻师取得了显著的成果。这些成果不仅体现在经济效益上，更体现在管理效益和社会效益上。
经济效益显著：成本大幅降低，利润稳步增长
通过无纸化管理和去人工化的实施，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，这对于任何一家企业来说都是一笔不小的数目。成本的降低直接带动了利润的增长，为COMMUNE幻师的持续发展提供了有力保障。
管理效益提升：效率提高，风险降低
在管理效益方面，COMMUNE幻师的报销效率提升了300%，大大提高了工作效率和管理水平。同时，通过智能机器人的引入和档案数据的深度分析，COMMUNE幻师还降低了运营风险，提高了企业的合规性和透明度。
社会效益突出：积极响应环保政策，推动可持续发展
在社会效益方面，COMMUNE幻师积极响应国家环保政策，推动了企业的可持续发展。通过无纸化管理的实施，COMMUNE幻师减少了大量纸张的使用和废弃物的产生，为环境保护做出了积极贡献。
合思合规财务解决方案：餐饮行业的典范之作
COMMUNE幻师的无纸化管理平台案例，无疑是餐饮行业在财务数智化领域的一次成功实践。这一案例不仅为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和管理效益，更为整个餐饮行业提供了宝贵的借鉴和启示。
合思作为专精特新企业，自成立以来便累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务已经延伸至国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思的合规财务解决方案。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源得到了更有效的利用。
行动号召：携手合思，共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何提升财务管理效率、降低成本、确保合规，成为了众多企业亟待解决的问题。而合思的合规财务解决方案，正是企业应对这些挑战、抓住机遇的得力助手。
合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的新路径、新机遇。
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