在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙成功满足了大众的零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力鸣鸣很忙在财务数智化道路上取得显著成效，这一成功案例值得广大连锁零售企业关注。
鸣鸣业务困局：传统财务流程掣肘发展
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在诸多问题。差旅报销与申请严重脱节，由于旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，面对大量单据及发票，在资金支付速度要求高、财务科目繁多的情况下，财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店众多导致发票审核和回收困难重重。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题。另外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了鸣鸣很忙的财务管理效率和成本控制，费用支出分析也难以准确进行。
合思妙手解困：多维度方案精准出击
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，合思引入了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还能在线开票并进行多账户独立核算。这样一来，费用支出分析更加清晰准确，避免了不必要的成本浪费。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这使得发票管理更加规范，费用支出分析有了更可靠的数据支持。
在私车公用管理上，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数核查难等问题，让费用支出分析更加精准。
方案落地有道：稳步推进流程优化
合思系统为鸣鸣很忙的财务管理带来了流程上的优化。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，为费用支出分析提供了完整的数据链条。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别等流程，推进了发票管理的规范化。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，这些步骤都让财务管理更加高效，费用支出分析更加及时准确。
转型成果斐然：降本增效数据说话
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，费用支出分析清晰地反映了成本降低的趋势。
从“入仓”到“出售”，零食周转率大幅提升。门店周转达到7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，平均15天的零食周转率体现了企业运营效率的提高。财务数字化为企业年节约成本5000万，这一数据在费用支出分析中直观地展现了转型的成效。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，费用支出分析能够为业务决策提供有力支持。
客户高度认可：数字化成发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了财务数智化转型对企业发展的重要性。
携手合思共赢：开启连锁零售新征程
对于广大连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功案例无疑是一个极具借鉴意义的典范。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
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