开篇:合思领航财务数智化新纪元
在当今这个瞬息万变的商业时代,企业的财务管理正经历着前所未有的挑战与机遇。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,在财务数智化领域独树一帜。作为专精特新企业的佼佼者,合思已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000余家付费企业和300多万未来财务人的信赖与选择。我们秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的合规财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
今天,让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)与合思的成功合作案例,见证合规财务解决方案如何为企业的财务管理带来翻天覆地的变化。
动力源:高端制造企业的财务挑战
动力源,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,业务遍布全球。然而,随着业务的不断拓展,动力源的财务管理需求也日益复杂多样。
面对全球化的业务布局和精细化的管理需求,动力源的传统财务管理方式显得力不从心。效率低下、人员成本高、员工报销周期长等问题接踵而至,严重制约了企业的发展步伐。动力源迫切需要一种敏捷、丰富的合规财务解决方案,以应对其全球化的业务挑战。
合思合规财务解决方案:精准破解动力源难题
合思深知动力源的财务管理痛点,为其量身定制了一套合规财务解决方案,包括合思费控、合思商城等核心产品,全方位满足动力源的财务管理需求。
合思费控:全流程数字化管理新体验
合思费控,通过企业消费商城+易商卡的创新模式,覆盖了因公消费的全场景。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,每一个环节都实现了数字化管理。这不仅大大提高了财务管理的效率,还有效降低了合规风险,助力企业实现降本增效、合规经营。
在动力源的案例中,合思费控发挥了巨大的作用。通过系统化的管理,动力源的报销周期大幅缩短,员工满意度显著提升。同时,系统自动生成的记账凭证和完整的证据链,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理新选择
合思商城,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。对于动力源这样的全球化企业来说,合思商城无疑提供了极大的便利。无论是差旅预订还是日常办公采购,员工都可以通过合思商城轻松完成,大大节省了时间和精力。
更值得一提的是,合思商城还提供了同屏比价功能,让动力源在采购过程中能够轻松找到性价比最高的产品。这不仅降低了采购成本,还提高了采购效率,为企业的财务管理带来了实实在在的效益。
无需报销解决方案:重塑财务管理新模式
合思的无需报销解决方案,更是为动力源的财务管理带来了革命性的变化。通过事前规划和实时的风控体系,系统能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。
这一解决方案的实施,让动力源的财务管理变得更加轻松、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
实施之路:从部署到优化的专业服务
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。从系统部署到培训支持,再到上线与优化,每一个环节都凝聚了合思团队的心血与智慧。
系统部署:量身定制,无缝对接
合思根据动力源的业务需求,定制化部署了合思费控和合思商城系统。通过深入调研和精心设计,系统能够无缝对接动力源的现有业务流程,确保数据的准确性和一致性。
培训与支持:全面覆盖,确保掌握
为了让动力源的员工能够熟练掌握系统操作,合思提供了全面的系统培训和技术支持。从基础操作到高级功能,每一个细节都进行了详细的讲解和演示。同时,合思还建立了完善的在线帮助中心,随时解答员工的疑问和困惑。
上线与优化:持续跟踪,不断优化
系统上线后,合思并没有停止服务的脚步。相反,我们持续跟踪动力源的使用情况,根据反馈进行系统优化。无论是功能升级还是性能优化,合思都力求做到最好,确保系统能够持续满足动力源的业务需求。
成果斐然:效率与成本的双重飞跃
经过一段时间的实施和优化,动力源在合规财务解决方案方面取得了显著的成果和效益。
效率提升:报销周期缩短,整体效率飙升
动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周,整体效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也大大提高了财务部门的工作效率。
成本节约:人员与差旅费用双降
通过合规财务解决方案的实施,动力源的人员成本节约了50%,差旅费用节约了35%。年度内,动力源因此结余了100万的资金,为企业的发展注入了新的活力。
数字化转型:管理方案嵌入,实现精细化闭环管理
更重要的是,动力源实现了财务数字化转型。通过将管理方案嵌入财务信息系统,动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。这一转变不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
客户心声:认可与信赖的见证
动力源财务负责人对合思的合规财务解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”动力源表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数智化应用场景,推动企业持续发展。
结尾:携手合思,共创财务数智化新未来
动力源与合思的合作案例,充分展示了合思在财务数智化领域的专业能力和服务优势。我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求。因此,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为企业提供量身定制的合规财务解决方案。
如果您也希望像动力源一样,通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么请选择合思。我们将以专业的技术、贴心的服务,助您轻松应对财务管理挑战,共创美好未来!
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的合规财务解决方案。只需访问我们的官网(www.hosecloud.com)或拨打客服热线(400-105-6505),即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手共进,共创辉煌!
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