开篇:洞悉市场风云,合思在线财务系统应运而生
在当今瞬息万变的商业环境中,数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思在线财务系统,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让每一分资源都发挥最大效用。
洞察市场:在线财务系统,数字化转型的迫切需求
趋势洞察:税收征管智能化,合规挑战加剧
随着税收征管向数字化、智能化迈进,企业财税合规的监管趋势日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,传统财务管理模式已难以满足现代企业的需求。在线财务系统,以其高效、便捷、合规的特点,成为企业应对税收征管变革的利器。
行业变革:医药行业寻求降本增效新路径
医药带量采购与疫情等多重因素叠加,促使医药企业迫切需要寻找新的降本增效营销方式。在线财务系统不仅能够帮助企业优化财务管理流程,还能通过数据分析,为企业决策提供有力支持,打开“互联网+医疗”数字营销市场的新篇章。
疫情冲击:提升内部效率,共克时艰
疫情期间,医疗行业承受着巨大压力,从采购到付款的内部效率亟待提升。在线财务系统通过自动化、智能化的处理方式,有效缩短报销周期,提高财务处理效率,助力企业应对疫情挑战,实现稳健发展。
痛点剖析:在线财务系统,破解财务管理难题
动力源案例:多系统林立,整合难题待解
动力源作为行业内的佼佼者,同样面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端多等问题。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题,严重制约了企业的发展。在线财务系统通过多系统集成,实现数据互通,有效解决了动力源的财务管理难题。
汉威科技挑战:支出散落,预算统计难收口
汉威科技在财务管理中,也遇到了支出散落多系统、预算统计难收口等挑战。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给企业带来了不小的困扰。在线财务系统通过实时归集和统计订单支出成本,帮助汉威科技实现了预算的精准管控。
派克新材困境:高速发展,财务支撑需求迫切
派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,同时数据安全需求高。在线财务系统通过简化报销流程、提高审批效率、加强数据安全保障等措施,为派克新材提供了强有力的财务支撑。
策略概览:在线财务系统,构建财务数智化新生态
多系统集成:打破数据壁垒,实现信息互通
在线财务系统通过多系统集成,将企业内部的HR系统、BPM系统等与财务系统无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这不仅提高了数据处理的效率,还避免了数据孤岛现象的发生,为企业决策提供了更加全面、准确的数据支持。
无需报销:提升员工幸福感,实现消费合规
在线财务系统推出的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费合规。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档,实现了财务流程的自动化和智能化。
系统连接能力强:打破数据流转壁垒,提升业务效率
在线财务系统凭借强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
核心模块:在线财务系统,打造财务管理新利器
合思费控:多维度预算管控,提高财务效率
合思费控作为在线财务系统的核心模块之一,实现了多维度预算管控、自动生成凭证等功能。这不仅提高了财务工作效率,还规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验。同时,对公付款关联合同信息、占用各项预算,有效减少了费控失控情况的发生。
合思商城:聚合商旅资源,简化报销流程
合思商城聚合了多个商旅平台的价格资源,让员工在比价时更加省时省力。员工从线上提交申请单确认出差行程后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资。这不仅简化了报销流程,还提高了员工的出差体验。
合思BI+:差旅分析报告,助力精细化管理
合思BI+通过差旅分析报告,可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业精细化管理提供了有力支持,助力企业实时改善经营决策和业务流程。
竞争优势:在线财务系统,引领行业新风尚
广泛连接能力:多维整合,无缝集成
在线财务系统具备广泛连接特性,能够与企业内部的前端系统、基础业务、场景应用以及后端外部系统进行多维整合和无缝集成。这不仅提高了系统的灵活性和可扩展性,还为企业提供了更加全面、便捷的财务管理服务。
系统集成能力:多系统协同,提升效率
在线财务系统与飞书等系统的连通,实现了多系统数据与报销动作的关联控制。电子移动报销流程更加透明、审批更加高效,线上支付减少了手工支付可能带来的错误。通过EAI系统实现凭证自动化和全流程数据汇总自动归档,进一步提升了企业的财务管理效率。
数据安全保障:多重保护,防止泄漏
在线财务系统建立了多重安全保护体系,确保信息提报传输过程中的安全性。通过对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,有效防止了数据泄漏的发生。这为企业提供了更加安全、可靠的财务管理环境。
用户体验优化:简洁实用,提升效率
在线财务系统的单据设计简洁实用、条理清晰、特色鲜明。通过表单字段的映射、关联等方式,减少了填写内容,提升了效率,改善了用户体验。业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等,帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才。
成功案例:在线财务系统,见证企业蜕变
动力源:报销周期缩短,效率提升显著
应用在线财务系统后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技:财务核算效率提升,多端系统统一收口
汉威科技在应用在线财务系统后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口至合思系统后,财务付款效率提升了90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理服务。
派克新材:报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升
派克新材在应用在线财务系统后,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这为企业的发展提供了有力的财务保障。
服务体系:在线财务系统,以客户为中心
项目实施:携手共进,见证每一个里程碑
合思的项目经理在项目现场与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段,共同见证项目的每一个里程碑进度。这确保了在线财务系统能够顺利落地并发挥最大效用。
技术支持:7×24小时,随时待命
合思提供7×24小时的技术支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够及时得到解决。这为客户提供了更加安心、便捷的使用体验。
培训服务:全面培训,助力企业成长
合思为客户提供全面的培训服务,包括系统操作培训、财务管理培训等。这帮助客户更好地使用在线财务系统,提升企业的财务管理水平。
售后服务:持续优化,保持最佳体验
合思提供完善的售后服务,包括系统升级、功能优化、问题反馈等。这确保客户在使用过程中能够持续获得最佳体验,助力企业实现持续发展。
结尾:在线财务系统,共创企业美好未来
在线财务系统以其卓越的性能、广泛的应用场景和贴心的服务体系,赢得了众多企业的信赖和好评。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思在线财务系统,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高。江西中机等企业已与合思深入合作,利用在线财务系统优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您也想让您的企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率,那么不妨尝试一下合思在线财务系统。现在点击链接,即可免费试用,开启您的财务数智化之旅!
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