在当今的商业环境中，费控及差旅管理领域正经历着深刻的变革。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。在业务拓展和成本控制的天平之间，企业陷入了艰难的抉择。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，亟需向“事前或事中”的前置管控转变。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业也普遍遭遇困境。数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，让企业在经费使用控制上举步维艰。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示主要依赖 Excel，但缺点众多，另有 23.21%的企业指出数据来源繁杂，口径难以统一。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司推出了一系列针对性的财务数智化解决方案，为企业的经费使用控制带来了新的曙光。
合思财务数智化方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过打造敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，为企业的经费使用控制提供了一站式的解决方案。
合思方案核心功能与独特优势
-
精准预算管控守护经费防线
合思平台具备强大的预算管控功能。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控，企业能够更加精准地控制经费使用，避免不必要的开支，确保每一笔资金都用在刀刃上。 -
合思商城丰富资源降本增效
合思商城为企业提供了丰富的资源。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。同时，还接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。在员工进行差旅预订时，合思商城能够为其推荐同一时间段内更低价的方案，从而有效降低企业的出差成本，进一步优化经费使用控制。 -
费控平台自动化操作提效显著
合思费控平台实现了自动化操作。从申请单、借款单等事前环节，到付款单、发票等事中环节，再到对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等事后环节，能免打印的单量同比有显著增幅。此外，该平台还可自动生成记账凭证，大大提升了财务核算和记账效率。这不仅减少了人工操作的繁琐和错误，还为企业节省了大量的时间和人力成本，让经费使用控制更加高效。 -
合思 BI 多维度分析洞察深层因素
合思 BI 能够进行多维度分析。在 2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，企业可以深入挖掘影响降本增效的深层因素，为经费使用控制提供更有针对性的决策依据。
合思方案多元应用场景与成功案例
-
上市公司报销难题高效破解
某 L4 级无需报销上市公司，此前面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题，同时低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在优化报销流程、提高工作效率以及加强经费使用控制方面的显著成效。 -
连锁企业员工满意度大幅提升
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度不断提升。接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思商城丰富的资源和便捷的预订方式，不仅为员工提供了更好的差旅体验，也减轻了财务部门的工作负担，实现了经费使用控制与员工满意度的双赢。 -
大型企业差旅成本有效降低
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + 。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这表明合思商城的成本控制策略能够切实帮助企业降低差旅成本，优化经费使用，提升企业的经济效益。 -
企业差旅补贴自动化成效显著
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。差旅补贴自动化不仅提高了员工的满意度，还大大提高了工作效率，减少了人工审核的错误和漏洞，进一步加强了企业的经费使用控制。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供相关的产品和服务，助力企业在经费使用控制方面取得更好的成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供良好的服务保障。目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为经费使用控制难题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。行动起来，让合思助力您的企业实现更好的经费使用控制和可持续发展。
