开篇:合思在线财务系统——财务数字化的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,深耕财务数字化领域,成为企事业单位财务数智化转型的坚实后盾。
作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现财务管理的精细化、智能化。其服务内容广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业打造了一站式财务管理解决方案。
合思在线财务系统,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,赢得了市场的广泛认可。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、便捷的财务管理服务。
动力源财务转型之路:挑战与机遇并存
客户背景:动力源——电源行业的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,市场覆盖广泛,技术领先。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式效率低下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题日益凸显。动力源急需一套高效、智能的在线财务系统,以解决这些痛点,推动财务数字化转型。
痛点剖析:财务数字化的迫切需求
动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。这些特点使得动力源在财务管理上承受着巨大的压力。大量自研系统难以整合,导致数据流通不畅,信息孤岛现象严重;传统手工报销模式不仅效率低下,还容易出错,增加了企业的合规风险;多系统操作体验差,员工报销周期长,会计工作量巨大,人员成本高昂。
面对这些挑战,动力源急需一套能够整合现有系统、优化报销流程、提升数据流通效率的在线财务系统,以实现财务管理的智能化、自动化。
合思在线财务系统:动力源财务转型的得力助手
系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
合思在线财务系统以其强大的系统集成能力,为动力源提供了完美的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措不仅打破了信息孤岛,实现了数据的互通共享,还大大提升了动力源财务管理的效率和准确性。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
无需报销:重塑报销流程,提升员工体验
合思在线财务系统的无需报销功能,为动力源带来了革命性的变化。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一流程的重塑,不仅简化了报销流程,提升了员工的使用体验,还大大降低了企业的合规风险。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,报销变得更加轻松便捷。
Open API连接能力:打破数据流转壁垒,提升业务处理效率
合思在线财务系统的Open API连接能力,为动力源提供了强大的第三方系统对接能力。通过标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。
在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动力源可以实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
成果斐然:动力源财务转型的显著成效
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思在线财务系统后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著成效,不仅提升了员工的工作效率,还增强了企业的市场竞争力。
成本节约:会计工作量大幅缩减
合思在线财务系统的应用,使得动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成本节约,不仅降低了企业的运营成本,还为企业的发展提供了更多的资金支持。
员工体验:报销流程简化,使用体验提升
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能的实现,极大缩短了动力源员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工们纷纷表示,现在报销变得更加轻松便捷,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼了。
管理决策:全程管控,实时了解企业经营数据
合思在线财务系统的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能,使得动力源能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
总结与展望:合思在线财务系统的普适性与未来
成功经验:合作只是服务的开始
面对动力源这样复杂的需求,合思在线财务系统总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
普适性价值:适用于各行各业的企业
合思在线财务系统的财务数字化解决方案,不仅适用于动力源这样的专精特新企业,也适用于各行各业的企业。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加高效、智能、可持续。
未来展望:深耕财务数字化领域,提供优质解决方案
随着数字化转型的深入,越来越多的企业将认识到财务数字化的重要性。合思将继续深耕财务数字化领域,为更多企业提供优质的解决方案和服务。未来,合思将不断创新,引领财务数字化新潮流,助力企业实现高质量发展。
行动号召:携手合思,共启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。如果您也面临财务数字化的挑战,想要提升效率、节约成本、优化管理,不妨了解并尝试合思的在线财务系统解决方案。
合思在线财务系统以其强大的功能、卓越的性能和优质的服务,赢得了市场的广泛认可。我们诚邀您访问合思官网或联系我们的客服团队,获取更多关于财务数字化的信息和解决方案。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思在线财务系统的魅力。
让我们携手合思,共同推动财务数字化转型的进程,让企业的财务管理更加高效、智能、可持续。在未来的日子里,合思将与您并肩作战,共创辉煌!
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