在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的大势所趋。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业在转型过程中面临着多重数字鸿沟。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证管理方面的困境。随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理被迫驶入数字化转型的快车道。但大部分企业在电子凭证管理上存在诸多问题，比如对相关政策认知不足，报销流程依旧传统滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等，让企业迫切需要一套行之有效的费用管控解决方案。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
零食巨头的财务困局
某知名国民经典零食品牌，在全国拥有广泛的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。其管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，这使得企业在财务管理方面面临着巨大的挑战。
该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在明显的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控的目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。面对这些痛点，该品牌急需一套专业的费用管控解决方案来摆脱困境。
合思定制破局良方
合思针对该零食品牌的具体情况，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业财务管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这样的安排让员工的消费更加便捷，同时也为后续的财务核算提供了清晰的依据。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同场景下的需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，让会计档案的管理更加高效、准确。
该方案具有诸多显著特点。它具备便捷申请的优势，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大减轻了员工的负担。合思商城还拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的准确性和效率。合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、便捷。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程。同时，合思的解决方案能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业实现业财融合和数字化转型。
显著成效见证实力
合思的费用管控解决方案为该零食品牌带来了显著的成效，用具体的数据和事实证明了其强大的实力。
在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明。
在管理效率提升方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。数据概览显示，2023年6月凭证总量14W + 、单据总量50W + 、数据加载时间30S、智能关联次数15分钟、凭证与单据关联次数700亿次、单据与单据关联次数2500亿次。
合思方案价值无限
合思的费用管控解决方案具有诸多优势和价值。它能够帮助企业解决电子凭证管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的财务管理效率和决策水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，随着数电票的推广和智能化时代的到来，将有更多企业实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，具有强大的功能、良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障和个性化的解决方案。
各企业应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。选择合思的费用管控解决方案，将为企业实现财务管理全面提升提供有力支持。如果您想亲身体验合思费用管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
