破局传统困境:合思会计自动化系统引领财务革新
在当今经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。效率低下、合规风险高、成本控制难,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,致力于为企业提供财务数智化产品和服务的科技解决方案,助力企业突破困境,实现财务管理的转型升级。
合思深刻理解企业在财务管理中的痛点,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造会计自动化系统,帮助企业挖出更多净利润,提供全方位财务数智化服务。这一系统不仅解决了传统财务管理中的诸多难题,更以高效、合规、智能的特点,引领企业财务数智化转型的新风尚。
全方位财务数智化服务:合思会计自动化系统的核心优势
聚合商旅与费控报销:一站式解决方案
合思会计自动化系统提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一创新模式,不仅简化了员工的报销流程,更提高了财务部门的工作效率。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。系统自动记录消费信息,实时生成报销单据,财务部门只需审核确认,即可完成入账归档。这一流程的优化,不仅降低了员工的报销耗时,更减少了财务部门的入账归档时间,实现了真正意义上的高效财务管理。
收付款管理与经营分析:智能决策支持
除了费控报销,合思会计自动化系统还涵盖收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这一平台能够实时监控企业的收付款情况,提供详尽的财务收支经营分析报告。多样化的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,使得企业能够迅速掌握财务状况,做出明智的决策。同时,电子会计档案功能通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,为企业的财务管理提供了强有力的支持。
广泛的服务网络:覆盖全国,触达全球
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络,使得合思能够迅速响应企业的需求,提供及时、专业的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思会计自动化系统带来的便捷与高效。
核心产品与技术功能:合思会计自动化系统的创新亮点
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控是合思会计自动化系统的核心产品之一,它是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表,合思费控实现了全流程数字化费控管理。
这一平台不仅简化了报销流程,更通过智能化的费用控制,帮助企业降低不必要的开支。员工在申请费用时,系统会根据预设的规则进行自动审核,确保费用的合理性和合规性。同时,财务部门也能通过系统实时监控费用支出情况,及时调整预算,实现费用的精细化管理。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是合思会计自动化系统的另一大亮点,它是一款全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
员工在差旅过程中,可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等,享受一站式的差旅服务。同时,系统还能根据员工的消费习惯和企业的差旅政策,智能推荐最优的差旅方案,帮助企业降低差旅成本。此外,合思商城还提供了详细的差旅费用分析报告,帮助企业更好地掌握差旅支出情况。
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是合思会计自动化系统中的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规,合思档案实现了线上自由调阅。这一平台不仅提高了档案管理的效率,更确保了档案的安全性和合规性。
企业可以将各类会计档案上传至合思档案平台,系统会自动进行分类、整理和归档。同时,系统还提供了强大的搜索功能,使得企业能够迅速找到所需的档案信息。此外,合思档案还支持多用户同时在线调阅,方便了企业内部的信息共享和协作。
合思BI:智能化财务收支经营分析
合思BI是合思会计自动化系统中的智能化财务收支经营分析平台。它提供了多样性的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过合思BI,企业能够迅速掌握财务状况,做出明智的决策。
合思BI能够实时监控企业的收付款情况,提供详尽的财务收支经营分析报告。同时,系统还能根据企业的历史数据和行业趋势,进行预测分析,帮助企业提前规划未来的财务策略。此外,合思BI还支持自定义报表功能,使得企业能够根据自己的需求,灵活生成各类财务报表。
优势对比:合思会计自动化系统与传统财务管理的较量
效率提升:无需报销,省时省力
相比传统财务管理方式,合思会计自动化系统在效率上有着显著的提升。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务部门也能更加高效地处理各项财务事务。
成本节约:精细化管理,降低开支
合思会计自动化系统通过精细化的费用控制和智能化的差旅管理,帮助企业节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%。这不仅降低了企业的运营成本,更提高了企业的整体效益。
数据安全:多重认证,确保合规
在数据安全方面,合思会计自动化系统同样表现出色。数据安全合规100%,通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证。这些多重认证确保了企业数据的安全性和合规性,让企业能够放心地使用合思会计自动化系统。
用户体验:无需垫资,轻松消费
对于员工来说,合思会计自动化系统带来了前所未有的用户体验。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这使得员工在差旅过程中更加轻松自在,无需为报销问题而烦恼。
应用案例:合思会计自动化系统的实际成效
动力源:效率提升,成本节约
某知名企业动力源在使用合思会计自动化系统后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务部门的工作效率得到了显著提升。这一成效不仅为企业节省了大量的时间和人力成本,更提高了企业的整体运营效率。
徐福记:差旅成本,成功结余
另一家知名企业徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅得益于合思商城的智能差旅管理功能,更得益于企业对于差旅政策的严格执行和员工的积极配合。通过合思会计自动化系统,徐福记实现了差旅成本的精细化管理。
中交水运规划设计院:档案整理,耗时锐减
中交水运规划设计院在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这一成效不仅提高了档案管理的效率,更确保了档案的安全性和合规性。通过合思会计自动化系统,中交水运规划设计院实现了档案管理的数字化转型。
汉威科技集团:收支管理,清晰可控
汉威科技集团在使用合思收支管理解决方案后,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升了70%,收款效率提升了60%。这一成效不仅得益于合思收支管理解决方案的智能化功能,更得益于企业对于收支管理的重视和员工的积极配合。通过合思会计自动化系统,汉威科技集团实现了收支管理的精细化和智能化。
展望未来:合思会计自动化系统,共筑财务数智化新篇章
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户。这些成就不仅彰显了合思在财务数智化领域的实力和影响力,更体现了合思对于客户需求的深刻理解和满足。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更高效的会计自动化系统解决方案。无论是聚合商旅、费控报销还是收付款管理、财务收支经营分析,合思都将以更加智能、高效、合规的方式,助力企业实现财务管理的转型升级。
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