在当今快速变化的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。会计自动化系统，作为这场变革的核心驱动力，正引领着企业迈向更加高效、智能的财务管理新时代。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为这一领域的佼佼者，通过其创新的会计自动化系统，为众多企业提供了财务数智化转型的解决方案。今天，让我们以知名快消品牌徐福记为例，深入探讨合思会计自动化系统如何助力企业实现财务数字化转型，从差旅超支到百万结余的华丽转身。
徐福记的财务挑战与转机
徐福记，自1992年创立以来，凭借其卓越的产品品质和广泛的市场布局，已成为快消行业的领军品牌。其生产基地坐落于广东东莞，占地超过50万平方米，拥有38个大型现代化车间和126条高品质自动化生产线，日产能高达1600吨。在全国范围内，徐福记拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商，数千名销售团队经营管理着超25万家终端门店。然而，随着企业规模的扩大，差旅费用控制难、预算超支等问题逐渐凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
面对这一挑战，徐福记开始寻找能够助力其实现财务数字化转型的解决方案。在众多选择中，合思会计自动化系统凭借其全场景智能差旅管理平台脱颖而出，成为徐福记解决差旅费用控制难题的得力助手。
徐福记财务困局：差旅费用失控的警钟
徐福记，作为快消行业的佼佼者，其庞大的销售网络和广泛的业务布局，使得差旅费用成为企业运营成本中不可忽视的一部分。然而，传统的差旅管理模式下，费用控制难、预算超支等问题频发，给企业的财务管理带来了巨大压力。
徐福记在全国拥有超140家分公司和营业所，数千名销售团队频繁出差，经营管理着超25万家终端门店。如此庞大的业务规模，使得差旅费用的管理变得异常复杂。加之市场环境的变化和业务需求的不断增长，差旅费用逐年攀升，预算超支成为常态。这不仅影响了企业的盈利能力，也对企业的财务管理提出了更高要求。
面对这一困局，徐福记急需一种有效的解决方案，来实现差旅费用的有效控制，提升企业的财务管理水平。
合思会计自动化系统：全场景智能差旅管理新纪元
合思会计自动化系统，作为全场景智能差旅管理平台，以其独特的优势，为徐福记等企业提供了全方位的财务数智化转型解决方案。该系统通过聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。
在合思会计自动化系统的助力下，徐福记得以从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理。系统能够自动比价，甄选优质供应商，确保差旅费用得到有效控制。同时，通过消费数据可视化分析，企业能够清晰地了解差旅费用的构成和变化趋势，为制定更加合理的预算和费用控制策略提供有力支持。
此外，合思会计自动化系统还具备“买贵赔”和“合力省”两大特色功能。前者杜绝了大数据杀熟现象，确保企业能够以最优惠的价格购买到所需的服务和产品；后者则通过激励机制，鼓励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，进一步降低企业的运营成本。
徐福记财务蜕变：从超支到结余的华丽转身
在引入合思会计自动化系统后，徐福记的差旅费用控制取得了显著成效。企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅为徐福记带来了实实在在的经济效益，也为其财务管理水平的提升奠定了坚实基础。
具体而言，合思会计自动化系统通过同屏比价功能，帮助徐福记甄选了优质供应商，确保了差旅费用的合理性。同时，系统自动比价机制使得企业在购买服务和产品时能够获得最优惠的价格，进一步降低了差旅成本。此外，通过消费数据可视化分析，徐福记能够清晰地了解差旅费用的构成和变化趋势，为制定更加合理的预算和费用控制策略提供了有力支持。
徐福记对合思会计自动化系统的积极评价也充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。”这一评价不仅是对合思会计自动化系统的认可，也是对其在助力企业实现财务数字化转型方面所做出的贡献的肯定。
客户心声：合思会计自动化系统赢得信赖
徐福记对合思会计自动化系统的积极反馈，不仅体现在差旅费用的节约上，更体现在对系统整体性能和用户体验的高度认可上。在徐福记看来，合思会计自动化系统不仅解决了其差旅费用控制难的问题，更在提升财务管理效率、优化资源配置等方面发挥了重要作用。
“合思会计自动化系统让我们在财务管理上更加得心应手。”徐福记的相关负责人表示，“通过系统的智能化管理，我们能够更加精准地掌握差旅费用的变化情况，及时调整预算和费用控制策略。同时，系统的可视化分析功能也让我们能够清晰地了解各项费用的构成和趋势，为企业的决策提供了有力支持。”
这种来自客户的真实反馈，不仅彰显了合思会计自动化系统的实力和价值，也为其在市场上的推广和普及奠定了坚实基础。
携手前行：共绘财务数字化转型新蓝图
展望未来，徐福记与合思将继续深化合作，共同探索更多财务数字化转型的可能性。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思会计自动化系统等先进的财务数智化产品和服务，企业能够更好地应对市场变化，提升财务管理水平，实现更高效的运营和发展。
徐福记与合思的合作，不仅体现在差旅费用控制方面，更将拓展到更广泛的财务管理领域。双方将共同探索如何利用会计自动化系统等技术手段，优化企业的资源配置、提升财务管理效率、降低运营成本等方面的问题。通过携手前行，双方将共同绘制财务数字化转型的新蓝图，为企业的发展注入新的动力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司始终秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为其财务数智化转型的合作伙伴。这些企业的成功案例充分证明了合思会计自动化系统的实力和价值。
如果您也希望像徐福记一样，通过引入会计自动化系统实现财务数字化转型，那么现在就是行动的最佳时机。立即行动，了解合思的财务数智化产品和服务，开启您的企业财务数字化转型之旅。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思会计自动化系统的卓越性能和便捷操作。让有限更有效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！
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