序章：电子凭证改革浪潮下的会计信息化建设新机遇
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，开具端已基本实现数字化适配。然而，在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节，企业仍面临着诸多挑战，这成为了会计信息化建设中的最后一公里难题。
正是在这样的背景下，合思档案应运而生，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，我们致力于推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，助力企业实现会计信息化建设，推动财务数智化转型。
第一章：电子凭证改革背景与企业痛点剖析
电子凭证改革：全流程无纸化时代的到来
随着电子凭证开具端的数字化适配基本完成，接收、报销、入账、归档等环节的难题愈发凸显。电子凭证全流程无纸化时代已经到来，但企业在这一过程中却面临着诸多挑战。
企业痛点：会计信息化建设中的四大难题
- 归档难：财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的不便。
- 查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找过程耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
- 成本高：大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本高昂，给企业带来了沉重的经济负担。
- 不合规：纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、数据安全可用，不满足当前会计信息化建设的管理要求，给企业带来了潜在的法律风险。
第二章：合思档案解决方案：打通电子凭证全流程
合思档案：会计信息化建设的全面解决方案
合思档案推出全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这一解决方案旨在帮助企业解决会计信息化建设中的痛点，推动财务数智化转型。
核心功能：便捷调阅与全生命周期管理
- 便捷调阅不打印，混序归集免组装：用户无需打印即可便捷调阅档案，系统支持混序归集，免去繁琐的组装过程，大大提高了工作效率。
- 电子会计档案全生命周期管理：包括采集、制、管、用四个环节，实现档案的全生命周期管理，确保会计信息化建设的完整性和连续性。
第三章：核心功能与优势：会计信息化建设的得力助手
智能采集：自动化解析，提升效率
合思档案通过开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这一功能大大简化了数据采集过程，提高了工作效率，为会计信息化建设提供了有力支持。
预归档服务：确保数据准确性与完整性
集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的准确性和完整性。预归档服务在会计信息化建设中扮演着至关重要的角色，它为企业提供了可靠的数据基础，保障了财务管理的准确性。
基础管理：精准权限管控，灵活扩展档案目录
档案存储、检索、借阅、销毁等功能一应俱全，支持精准权限管控，档案目录灵活扩展。基础管理功能为会计信息化建设提供了坚实的管理基础，确保了档案的安全性和可访问性。
档案服务：多维检索，一站式预览
辅助审计、项目管理、统计分析等，提供多维检索、一站式预览、在线借阅等服务。档案服务功能为会计信息化建设提供了丰富的应用场景，满足了企业多样化的需求。
成本节约：显著降本增效，助力企业发展
通过减少打印、存储、人力等成本，帮助企业实现显著的降本增效。在会计信息化建设中，成本节约是企业关注的重点之一，合思档案通过优化流程、提高效率，为企业带来了实实在在的经济效益。
第四章：应用场景与案例：会计信息化建设的成功实践
好想你健康食品股份有限公司：破局归档难题，提升管理效率
好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。通过引入合思档案，企业打破了数据壁垒，实现了数据同源；自动组装功能使得审计更加便捷；实物高效管理则进一步提升了管理效率。最终，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师：无纸化管理，引领行业新风尚
COMMUNE幻师在会计信息化建设中面临着成本高、效率低、合规难等挑战。通过采用合思档案的无纸化管理方案，企业实现了去人工化、资产化。最终，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴：财务数字化落地，提升业财融合效率
云海肴在会计信息化建设中遇到了纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。通过引入合思档案，企业落地了财务数字化方案，提高了总部与门店的业财融合效率。最终，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：统一存储，提升管理利用效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计信息化建设中面临着整理环节繁琐、保管环节耗时、存储环节独立、管理利用低效等痛点。通过采用合思档案的统一存储方案，企业实现了业务证据链完整、数据共享、一站式查阅、银行回单无纸化。最终，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
终章：合思档案的价值与行动号召
合思档案：会计信息化建设的价值所在
合思档案通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控、分析。在会计信息化建设中，合思档案以其独特的价值赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行动号召：立即联系合思，开启财务数智化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。会计信息化建设作为企业财务数智化转型的关键一环，其重要性不言而喻。立即联系合思，了解更多关于电子会计档案解决方案的信息，开启您的财务数智化转型之旅。我们将为您提供专业的咨询和服务，助您轻松应对会计信息化建设中的挑战，实现企业的可持续发展。
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