财务新挑战:企业亟需破局之道
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。随着市场竞争的日益激烈,企业不仅需要应对快速变化的商业环境,还要解决财务管理中的效率低下、成本高昂、合规性难以保障等痛点。如何在这场变革中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家自2014年起便深耕财务数智化领域的专精特新企业,正以其独特的会计自动化系统,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让财务管理变得简单而高效。
行业困境:传统模式的桎梏
效率与成本的双重困境
传统财务管理方式,往往效率低下且成本高昂。企业需要投入大量的人力、物力和时间,进行繁琐的财务处理和审批流程。这不仅影响了工作效率,还增加了企业的运营成本。
合规性风险:审计的阴影
合规性难以保障,是企业面临的另一大难题。在传统财务管理模式下,财务数据分散,难以实现实时分析和决策支持。企业往往因为合规性问题,面临审计风险,甚至可能因此遭受经济损失。
员工报销:繁琐流程的困扰
员工报销流程繁琐,也是企业财务管理中的一大痛点。员工需要填写大量的报销单据,经过层层审批,才能获得报销款项。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
合思会计自动化系统:全面数字化解决方案
聚合商旅:一站式出行体验
合思会计自动化系统提供聚合商旅服务,覆盖机场、用车、用餐等全场景。企业员工无需再为差旅预订而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松完成差旅申请、预订、审核、对账等全流程操作。这不仅提高了差旅管理的效率,还降低了企业的差旅成本。
费控报销:全流程数字化管理
费控报销服务是合思会计自动化系统的另一大亮点。通过实现“消费-入账-归档”的全流程数字化,企业可以实时掌握员工的消费情况,确保每一笔费用都合规、透明。同时,系统还支持自动对账、自动记账等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。
收付款管理:高效便捷的支付体验
收付款管理平台是合思会计自动化系统的重要组成部分。它支持单据驱动在线付款,回单自动回写,实现了收付款流程的自动化和智能化。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松完成收付款操作,提高资金的使用效率。
财务收支经营分析:数据驱动决策
财务收支经营分析平台为企业提供了多样性财务分析模型,预制多系统连接。通过实时分析财务数据,企业可以更加精准地掌握自身的财务状况,为决策提供有力支持。同时,系统还支持自定义报表和图表展示,让财务数据更加直观、易懂。
电子会计档案管理:安全合规的存储方式
电子会计档案管理平台是合思会计自动化系统的又一创新点。它实现了应收尽收,智能规则引擎自动匹配业务数据,确保了会计档案的安全、合规存储。企业无需再为纸质档案的保存和管理而烦恼,只需通过合思平台,即可轻松完成电子档案的上传、存储和查询操作。
使命与愿景:引领财务数智化未来
使命:降本增效 合规经营 低碳运营
合思的使命是通过会计自动化系统,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让财务管理变得更加简单、高效。
愿景:成为未来财务领域的领导者
合思的愿景是成为未来财务领域的领导者。我们将不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。我们相信,在合思的帮助下,企业将能够更好地应对财务管理中的挑战,实现可持续发展。
模块功能:覆盖财务管理全流程
差旅申请:在线提交 快速审批
差旅申请模块支持在线提交和审批差旅申请。员工只需通过合思平台,即可轻松完成差旅申请的填写和提交。同时,系统还支持多级审批流程,确保差旅申请的合规性和透明性。
商旅线上订购:聚合资源 同屏比价
商旅线上订购模块聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价功能。企业员工在预订差旅服务时,可以实时比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。这不仅提高了差旅预订的效率,还降低了企业的差旅成本。
审核对账:自动对账 提高效率
审核对账模块支持自动对账功能。系统可以自动匹配业务数据和财务数据,确保对账的准确性和高效性。同时,系统还支持异常数据提醒功能,帮助企业及时发现并解决问题。
统一开票:聚合消费 统一开票
统一开票模块支持聚合消费平台统一开票功能。企业员工在消费后,只需通过合思平台提交开票申请,系统即可自动完成开票操作。这不仅提高了开票的效率,还降低了企业的开票成本。
资金结算:单据驱动 在线付款
资金结算模块支持单据驱动在线直接付款功能。企业无需再为繁琐的付款流程而烦恼,只需通过合思平台提交付款申请,系统即可自动完成付款操作。同时,回单自动回写功能也确保了付款记录的准确性和完整性。
自动提报与记账:系统智能 省时省力
自动提报模块支持系统自动提交报销单并记录因公消费功能。员工在消费后,无需再手动填写报销单据,系统即可自动完成报销单的提交和记录操作。同时,自动记账模块也支持对接主流财务软件,实现自动化记账功能。这不仅提高了报销和记账的效率,还降低了人为错误的风险。
商旅分析与发票采集:数据洞察 智能管理
商旅分析模块提供消费数据可视化分析功能。企业可以通过合思平台,实时掌握员工的差旅消费情况,为决策提供有力支持。同时,发票采集模块也支持发票电子档案保存、验真查重等功能,确保发票的真实性和合规性。
功能亮点:创新引领财务管理变革
无需报销:消费即合规 采购即报销
合思会计自动化系统提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费后,无需再手动填写报销单据,系统即可自动完成消费记录、入账和归档操作。这不仅提高了报销的效率,还确保了每一笔费用都合规、透明。
全场景聚合消费生态:覆盖全场景 满足多样化需求
合思会计自动化系统构建了全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车、用餐、企业购、员工福利等全场景。企业员工在差旅过程中,可以随时随地通过合思平台预订所需服务,享受一站式出行体验。
开放的业财连接生态:连接多平台 实现数据互通
合思会计自动化系统支持与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等连接。通过开放的业财连接生态,企业可以实现数据的互通和共享,提高财务管理的效率和准确性。
产品优势:显著提升财务管理效能
降低报销耗时 提高工作效率
合思会计自动化系统降低了员工报销耗时75%,显著提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思平台提交报销申请,系统即可自动完成后续操作。
减少入账归档时间 降低财务负担
系统减少了财务入账归档时间85%,大大降低了财务人员的工作负担。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和会计档案,只需通过合思平台即可轻松完成相关操作。
节约场地耗材成本 实现低碳运营
合思会计自动化系统节约了场地、耗材成本70%,实现了低碳运营。企业无需再为纸质档案的保存和管理而投入大量资源,只需通过合思平台即可完成电子档案的上传、存储和查询操作。
提高业财流程数字化程度 实现实时数据分析
系统提高了业财流程数字化程度95%,实现了实时数据分析和决策支持。企业可以通过合思平台实时掌握自身的财务状况和业务情况,为决策提供有力支持。
确保数据安全合规 降低审计风险
合思会计自动化系统确保了数据安全合规100%,降低了企业的审计风险。系统采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,确保了财务数据的安全性和合规性。
目标用户与应用场景:广泛适用 助力企业转型
目标用户:各类企事业单位
合思会计自动化系统适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率、降低成本的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都可以通过合思平台实现财务管理的全面数字化。
应用场景:差旅管理 费用控制 收付款管理等
在差旅管理方面,合思会计自动化系统通过合思商城实现了全场景智能差旅管理。企业员工可以通过合思平台预订差旅服务,享受一站式出行体验。在费用控制方面,系统通过合思费控实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。企业可以实时掌握员工的消费情况,确保每一笔费用都合规、透明。在收付款管理方面,系统通过合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。企业可以更加高效地完成收付款操作,提高资金的使用效率。
成功案例与客户评价:见证实力 赢得信赖
动力源:效率提升 成本节约
动力源通过合思会计自动化系统实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。他们表示,合思的系统让财务管理变得更加简单、高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记:差旅成本结余 业绩显著提升
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。他们表示,合思的系统不仅降低了差旅成本,还提高了差旅管理的效率和质量。
中交水运规划设计院:档案整理耗时减少 组卷耗时降低
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。他们表示,合思的系统让会计档案管理变得更加便捷、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团与中影股份:财务数字化转型的典范
汉威科技集团和中影股份等上市公司也通过合思会计自动化系统实现了财务数字化转型。他们表示,合思的系统不仅提高了财务管理的效率和质量,还为企业的发展注入了新的动力。
携手合思 共创财务数智化新篇章
合思会计自动化系统作为未来财务领域的领导者,将继续致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开创财务数智化的新篇章。现在,您只需点击“免费试用”,即可亲身体验合思会计自动化系统的强大功能,开启您的财务数智化之旅!
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