合思档案平台:引领企业会计信息化建设新风尚

合思档案平台:引领企业会计信息化建设新风尚

开篇:合思——财务数智化转型的领航者

在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的科技力量,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

在会计信息化建设的大潮中,合思以其电子会计档案管理平台为核心,帮助企业解决财务管理中的归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点,推动企业向财务数智化转型迈进。今天,就让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例,一窥合思如何助力企业实现会计信息化建设的华丽转身。

客户痛点:好想你的会计信息化建设困境

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,便以红枣为核心,打造了一系列健康食品,并于2011年在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。然而,在快速发展的同时,好想你也面临着会计信息化建设的诸多挑战。

归档之困:繁琐流程耗时耗力

在财务归档环节,好想你常常需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担,也影响了企业的财务管理效率。

查找之难:纸质档案束缚手脚

纸质档案受限于时间和空间,查找起来极为不便。好想你的财务人员常常需要耗费大量时间在档案室中翻找,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重制约了企业的决策速度。

成本之高:空间人力双重压力

大量纸质档案的管理,对空间和人力提出了巨大要求。好想你不得不投入大量资源用于档案存储和管理,成本居高不下,成为企业的一大负担。

合规之忧:纸质管理难保安全

纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,不满足当前的管理要求。好想你迫切需要一种更加安全、合规的档案管理方式,以应对日益严格的监管环境。

合思方案:电子会计档案管理平台的破局之道

面对好想你的会计信息化建设困境,合思提供了电子会计档案管理平台解决方案,以自动化、智能化的手段,助力好想你打破壁垒,实现财务管理的全面升级。

数据同源:一键联查提升效率

合思电子会计档案管理平台通过打破数据壁垒,实现数据同源,为财务人员提供便捷利用。一键联查功能,让财务人员能够迅速找到所需档案,工作效率得到显著提升。

自动组装:内外审计轻松应对

平台支持凭证数据自动匹配组装,业务检测保障证据链完整。内外审计时,以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率,降低了审计风险。

实物管理:虚拟库房精准定位

借助虚拟档案库房和二维码技术,合思平台实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可定位实物档案的位置,大大提高了档案的利用率和管理效率。

实施之路:合思档案平台的落地实践

合思档案平台的实施过程,是一个系统对接、智能制档、档案管理的全面升级过程。通过开放式接口互联,自主采集档案数据,连接各类异构系统,实现了档案数据的全面整合。

系统对接:无缝连接各类系统

合思平台通过开放式接口,与好想你的各类异构系统实现无缝连接,自主采集档案数据,确保数据的准确性和完整性。

智能制档:凭证数据自动匹配

平台支持凭证数据自动匹配组装,业务检测保障证据链完整。财务人员无需再手动整理档案,大大节省了时间和精力。

档案管理:精准权限灵活扩展

合思平台提供精准的权限管控功能,确保档案数据的安全性和合规性。同时,档案目录灵活扩展,水印管理,档号符合国标要求,满足了企业多样化的档案管理需求。

成果展示:好想你的会计信息化建设成效

实施合思档案平台后,好想你健康食品股份有限公司在会计信息化建设方面取得了显著成效。

时间成本大幅降低

通过自动化归档和一键联查功能,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收减少80%的管理耗时,借阅管理减少67%的管理耗时。财务人员得以从繁琐的档案工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

综合成本显著减少

预计每年可减少综合成本20万元,这对于好想你来说,无疑是一笔可观的节约。同时,通过减少耗材、存储和人力成本,企业的运营成本也得到了显著降低。

客户评价高度认可

“使用合思档案后,所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算,仅此一项改进,一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作,成功落地了精细化运营的财务中台,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。” ——好想你健康食品股份有限公司财务负责人评价道。

核心价值:合思档案平台的独特魅力

合思档案平台的核心价值,在于其自动化归档、数据同源、成本节约等方面的卓越表现。

自动化归档:告别重复性工作

通过自动化归档功能,合思平台让财务人员告别了繁琐的重复性工作,档案利用变得更加便捷高效。财务人员可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中,为企业创造更大价值。

数据同源:透明流转便于监控

数据同源功能,让档案数据在透明流转中便于监控和分析。企业可以实时掌握档案数据的动态变化,为决策提供有力支持。

成本节约:显著降低运营成本

通过减少耗材、存储和人力成本,合思平台显著降低了企业的运营成本。在当前经济环境下,这无疑是企业提升竞争力的重要手段。

行动号召:选择合思,共创会计信息化建设新未来

合思档案平台以其独特的魅力和卓越的性能,赢得了众多企业的青睐。无论您是正在寻求会计信息化建设的企业,还是希望提升财务管理效率的组织,合思都将是您的不二之选。

现在,就让我们一起行动起来,选择合思档案平台,开启会计信息化建设的新篇章。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思平台的强大功能。同时,您还可以通过电话400-105-6505或访问网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思档案平台的信息。扫描二维码,还能获取更多成功案例和解决方案。

未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,就是选择了一个更加智能、高效、合规的财务管理未来。让我们一起携手,共创会计信息化建设的新辉煌!

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captaincaptain
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