开篇：电子凭证革新，驱动财务数智化浪潮
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式迈入全面数字化电子发票时代；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的全面推广。这一系列变革，标志着电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化转型的必由之路。它不仅极大优化了企业的管理流程，有效解决了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的顽疾，更显著降低了企业的运营成本与资源消耗，实现了数字化与绿色化的和谐共生。
在此背景下，合思档案凭借其在行业内的深厚积累与广泛实践，精心编纂了《电子会计档案实践案例集》，汇聚了各行各业在“无纸化”道路上的成功案例，为企业的财务数智化转型提供了宝贵的参考与借鉴。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案提供商，合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，为企业会计信息化建设注入了强劲动力。
食品行业的财务数智化实践：好想你健康食品股份有限公司的蜕变之路
痛点剖析：传统财务归档的桎梏
好想你健康食品股份有限公司，作为食品行业的佼佼者，曾长期受困于财务归档的繁琐与低效。财务人员需耗费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，档案遗失现象时有发生。纸质档案受限于时间与空间，查找困难，无法实现实时调阅与精准查找。同时，大量纸质档案的管理对空间与人力提出了极高要求，成本居高不下。更为严峻的是，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存与数据安全，无法满足现代企业的管理需求。
合思方案：数据同源，智能归档
针对好想你的业务痛点，合思档案提供了定制化的解决方案。通过打破系统壁垒，实现数据同源，确保会计凭证、单据、合同、回单等信息的无缝对接。自动组装功能让审计工作变得轻松便捷，实物管理则实现了高效有序。
成果展示：效率与成本的双重飞跃
实施合思档案解决方案后，好想你健康食品股份有限公司实现了效率与成本的双重飞跃。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元，为企业带来了显著的经济效益。
餐饮行业的无纸化革命：COMMUNE幻师的绿色转型
痛点剖析：高成本与低效率的双重挑战
COMMUNE幻师，作为餐饮行业的创新先锋，同样面临着高成本与低效率的双重挑战。每年档案耗材、打印、存储成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件的管理更是难题重重。
合思方案：无纸化管理，去人工化，资产化
合思档案为COMMUNE幻师量身定制了无纸化管理方案。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档与财务数据分析。去人工化操作减少了50%的人力成本，提高了工作效率。资产化策略则深度挖掘档案数据价值，满足了内审需求。
成果展示：成本节约与效率提升的显著成效
实施合思档案解决方案后，COMMUNE幻师实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本高达5000万元。报销效率更是提升了300%，为企业带来了前所未有的运营效率提升。
连锁餐饮的财务数字化飞跃：云海肴的蜕变之旅
痛点剖析：纸质档案管理的沉重负担
云海肴，作为连锁餐饮行业的佼佼者，同样面临着纸质档案管理的沉重负担。多地直营门店导致大量收款回单与财务凭证需要打印后归档，档案存储成本高昂。纸质档案资料查找困难，无法有效利用档案资源。
合思方案：财务数字化落地，业财融合效率提升
合思档案为云海肴提供了财务数字化落地的解决方案。通过提高总部与门店的业财融合效率80%，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。
成果展示：财务提效与成本节约的双重收获
实施合思档案解决方案后，云海肴实现了财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年。财务提效90%，实现了100%的合规降本。
定制家居行业的智能化管理：金牌橱柜家居科技股份有限公司的创新实践
痛点剖析：会计档案散落，数据难利用
金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为定制家居行业的领军企业，曾长期受困于会计档案散落各系统、数据难利用的问题。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理纸质档案，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。
合思方案：统一存储，业务证据链完整，数据共享
合思档案为金牌橱柜提供了统一存储、业务证据链完整、数据共享的解决方案。通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现统一储存、统一标准、统一管理。会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。一站式查阅功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。
成果展示：效率提升与成本节约的显著成效
实施合思档案解决方案后，金牌橱柜实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。预估每年节省总体成本30万+，档案合规性达到100%。
结尾：合思档案，开启会计信息化建设新篇章
合思档案，以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特优势，以及电子会计档案全生命周期管理的全面功能，正引领着会计信息化建设的新潮流。通过自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源透明流转，便于监控与分析。
在当前经济环境下，合思档案已为众多行业的企业提供了优质服务，包括医疗、教育培训、快消/流通等。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的共赢局面。
我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同探索会计信息化建设的无限可能。现在，就让我们携手合思档案，开启您的财务数智化转型之旅吧！立即免费试用，体验合思档案带来的便捷与高效，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。
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