合思财务数智化方案:引领企业财务合规管理新风尚

合思财务数智化方案:引领企业财务合规管理新风尚

开篇:疫情退潮后企业商旅新挑战

随着2023年初疫情的逐渐退潮,企业商旅需求迎来了前所未有的井喷式增长。然而,这一复苏的背后,却是商务消费价格的飙升,给企业带来了前所未有的降本增效压力。据数据显示,2023年1至7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,尽管如此,交易总金额仍未触及疫情前2019年的高峰。不同行业在疫情后的恢复速度和业务拓展力度存在显著差异,制造业、高新技术产业增速明显,而生活服务业总体占比却有所下降。

在这一背景下,企业在业务拓展与成本控制之间陷入了两难境地,亟需寻找一套行之有效的解决方案,以应对当前经济环境下的财务合规管理挑战。合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,正以其专业的产品和服务,助力企业突破重围,实现财务合规管理的全面升级。

行业痛点剖析:成本、效率与管控的三重困境

成本飙升:商旅消费压力山大

2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,企业商务消费成本显著增加。这一趋势无疑给企业的财务合规管理带来了巨大挑战,如何在保证业务正常运转的同时,有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。

效率低下:繁琐流程耗时耗力

差旅订票、发票、单据处理是企业效率层面的最大痛点。发票的获取、核对和处理耗时耗力,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。在财务合规管理方面,这一效率低下的问题尤为突出,亟需通过数字化手段加以解决。

管控困难:事后控制难以为继

订单超标趋势明显,控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。然而,企业在事前管控方面普遍不足,导致财务合规管理存在漏洞。如何构建一套有效的前置管控体系,成为企业财务合规管理的关键。

数据整合难:决策缺乏有力支撑

企业在费用分析层面面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。这些痛点导致企业难以发现关键问题或对决策有高价值的信息,从而影响了财务合规管理的效果。如何打破数据壁垒,实现数据的有效整合和分析,成为企业财务合规管理的重要课题。

解决方案概览:合思财务数智化产品与服务

聚合商旅平台:一站式服务,省心省力

合思提供聚合商旅平台,整合机票、酒店、火车、用车、用餐等资源,为企业提供一站式服务。通过这一平台,企业可以轻松实现差旅消费的集中管理和控制,有效降低差旅成本,提高管控效率。在财务合规管理方面,聚合商旅平台的应用使得企业能够更加便捷地获取和整理相关数据,为决策提供有力支撑。

费控报销系统:全流程管理,精准高效

通过费控报销系统,企业可以实现差旅消费的事前申请、事中控制、事后报销的全流程管理。这一系统不仅提高了管控效率,还降低了合规风险。在财务合规管理方面,费控报销系统的应用使得企业能够更加精准地控制预算和费用支出,确保每一笔开支都符合规定。

财务收支经营分析:深入剖析,挖掘潜力

合思提供财务收支经营分析工具,帮助企业深入分析费用构成,发现降本增效的潜在空间。通过这一工具,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为制定更加合理的财务策略提供有力依据。在财务合规管理方面,财务收支经营分析的应用使得企业能够更加精准地识别潜在风险点,及时采取措施加以防范。

电子会计档案:绿色环保,高效便捷

合思支持电子会计档案的生成和管理,减少纸质单据的使用,提高财务处理效率。这一举措不仅符合环保理念,还降低了企业的运营成本。在财务合规管理方面,电子会计档案的应用使得企业能够更加便捷地存储和查询相关财务数据,提高了财务工作的透明度和可追溯性。

核心功能亮点:创新引领财务合规管理新风尚

无需报销:简化流程,提升体验

员工在合思商城消费后,无需自行垫资和报销,费用直接入账。这一创新举措简化了报销流程,提升了员工的工作体验。在财务合规管理方面,无需报销的应用使得企业能够更加便捷地跟踪和监控费用支出情况,确保每一笔开支都符合规定。

预算预占用:精准控制,避免超支

在消费前即可预占预算,确保消费不超标。这一功能提高了预算控制的精准度,避免了不必要的超支情况。在财务合规管理方面,预算预占用的应用使得企业能够更加有效地管理预算和费用支出情况,确保财务资源的合理分配和利用。

费用标准校验:自动校验,降低风险

系统自动校验费用标准,防止超标消费。这一功能降低了合规风险,提高了企业的财务管理水平。在财务合规管理方面,费用标准校验的应用使得企业能够更加严格地执行费用标准和管理规定,确保每一笔开支都符合企业内部的财务政策和法规要求。

智能对账结算:统一对账,提高效率

支持统一对账和结算,减少财务人员的工作量。这一功能提高了对账效率,降低了企业的运营成本。在财务合规管理方面,智能对账结算的应用使得企业能够更加便捷地处理财务对账和结算工作,提高了财务工作的准确性和时效性。

用户收益展现:降本增效,合规无忧

降本增效:多措并举,实现共赢

通过提前预订、同性同住、差标强控等措施,企业可以有效降低商旅消费成本。同时,自动化流程的应用提高了财务处理效率,实现了降本增效的目标。在财务合规管理方面,这些措施的应用使得企业能够更加有效地控制成本和费用支出情况,确保财务资源的合理分配和利用。

提高效率:简化流程,节省时间

员工无需垫资和报销,节省了大量时间。财务人员减少了对账和审核工作量,提高了工作效率。在财务合规管理方面,这些效率提升的应用使得企业能够更加高效地处理财务工作,提高了财务工作的质量和效率。

降低合规风险:系统校验,减少错误

系统自动校验费用标准和发票合规性,减少了人为错误和违规风险。在财务合规管理方面,这一降低合规风险的应用使得企业能够更加严格地执行财务政策和法规要求,确保财务工作的合规性和安全性。

数据驱动决策:深入分析,精准决策

合思提供丰富的数据分析工具,帮助企业基于数据做出更明智的决策。在财务合规管理方面,这些数据分析工具的应用使得企业能够更加深入地了解自身的财务状况和经营成果,为制定更加合理的财务策略提供有力依据。

典型场景应用:跨行业实践,效果显著

制造业企业:集中管理,降低成本

某制造业企业通过合思平台实现差旅消费的集中管理和控制。这一举措有效降低了差旅成本,提高了管控效率。在财务合规管理方面,该企业的实践为其他制造业企业提供了有益的借鉴和参考。

连锁经营企业:资源互补,提升满意度

某连锁经营企业利用合思商城的丰富资源,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行难的问题。这一举措提升了员工满意度,为企业的发展注入了新的活力。在财务合规管理方面,该企业的实践展示了合思商城在资源整合和优化方面的独特优势。

上市公司:全流程自动化,降低风险

某上市公司通过合思费控系统实现全流程自动化管理。这一举措提高了财务处理效率,降低了合规风险。在财务合规管理方面,该上市公司的实践为其他上市公司提供了宝贵的经验和启示。

客户成功案例:真实见证,实力彰显

案例一:L4级无需报销,效率飙升

某L4级无需报销上市公司通过合思平台实现差旅消费的自动化管理。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思平台在提升财务合规管理效率方面的显著成效。

案例二:连锁经营新突破,投诉率大降

某连锁经营企业通过合思商城与原有TMC供应商的无缝接入,实现资源互补。财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例彰显了合思商城在资源整合和优化方面的强大实力。

案例三:“合力省”政策显成效,企业省钱又省心

某企业通过合思商城的“合力省”政策,在员工满意度提高的情况下,实打实地为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元。这一案例充分证明了合思商城在为企业创造价值方面的独特魅力。

结尾:合思优势凸显,邀您共赴财务合规管理新征程

合思产品以其功能全面、操作简便、数据安全等优势,赢得了众多客户的信赖和好评。众多客户通过使用合思产品实现了降本增效、提高效率、降低合规风险等目标,对合思产品给予了高度评价。

在当前经济环境下,财务合规管理的重要性愈发凸显。合思信息技术有限公司愿与更多企业携手共进,共同探索财务数智化转型的新路径。我们诚挚地邀请您加入合思的大家庭,免费试用我们的财务数智化产品和服务,共同开启财务合规管理的新篇章,实现业务增长和可持续发展。

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captaincaptain
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