合思智控差旅：解锁企业“省”与“赚”新模式

开篇引言：差旅管控新视角

在当前经济环境下，企业面临收入增长放缓、利润空间压缩的挑战，净利润成为企业生存与发展的核心关注点。差旅费用，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控开支，其有效管理成为提升企业净利润的关键路径。

基于此，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）携手未来财务人研究院，联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告深入剖析差旅管控的市场趋势、痛点所在及解决方案，旨在为企业提供一套科学、可持续的差旅管理策略，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思，自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润潜力，实现财务合规管理，让每一分钱都花在刀刃上。

市场洞察：差旅市场的风云变幻

近年来，差旅市场在经历疫情冲击后迎来“井喷式”复苏，但经济复苏步伐不及预期，企业业绩增长动力不足，差旅成本却持续高位运行。机票折扣虽有所回落，但酒店价格却逆势上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地。

差旅支出占企业总运营成本的10%至40%不等，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业尤为显著，差旅费用占比高达20%以上。企业在差旅消费上趋向严格管控，但往往以牺牲员工体验为代价，影响企业的长期健康发展。

痛点剖析：差旅管控的四大难题

企业在差旅管控过程中，普遍面临成本高、流程复杂、员工体验差、合规风险高等四大难题。特别是在下沉市场和国际市场，差旅管控的难度进一步加剧。

成本高企：灵活管控成关键

差旅费用是企业重要的可控支出之一，但管理起来却灵活多变，效果立竿见影却也充满挑战。如何在保证业务需求的同时，有效降低差旅成本，成为企业亟待解决的问题。

流程繁琐：隐性成本不容忽视

从差旅产品采购、出行服务到员工预支、审批、报销、票据复核等环节，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，更因管理流程、管理制度的不合理而产生巨大的隐性成本。

体验欠佳：平衡之道需探寻

强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式，虽能短期内降低成本，却往往以牺牲员工体验为代价，影响运营效率，甚至引发员工与雇主之间的矛盾。

合规风险：事后审核难把关

企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性，存在合规风险。如何确保差旅消费的真实性与合规性，成为企业差旅管控中的一大难题。

解决方案：从“硬控”到“智控”的华丽转身

合思提出从“硬控”到“智控”的差旅管控策略，通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

精细化管控：无感渗透每一环节

通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，合思实现差旅活动的无感管控。从预订、出行到报销、分析，每一个环节都融入智能化元素，让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的细节中。

员工激励机制：合力省计划激发活力

合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱。通过正向激励，打破在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成双赢局面。

智能控制：灵活调整差旅标准

合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，根据季节性波动或市场变化，适当提高或降低差旅标准。既保证业务需求，又有效控制成本。

核心模块：全流程数智化差旅管理

合思的差旅管控解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等核心模块，实现全流程数智化差旅管理。

商旅线上订购：全球资源触手可及

整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。无线出行，低价推荐，让差旅预订更加便捷高效。

差旅申请：灵活管控行程变更

支持行程管控、申请可变更、申请可补充等功能。移动申请，支持差标、星级、淡旺季等维度的管控，让差旅申请更加灵活便捷。

易商卡线下消费：无需垫资直接付款

实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。无需垫资，海量商户，共用额度，让线下消费更加顺畅无忧。

发票采集：全票采集自动寄送

支持电子发票、纸质发票与数电票并存的管理需求。全票采集，自动寄送，让发票管理更加轻松高效。

审核对账：在线调整异常账单

在线调整异常，自动拆分账单，支持多账户管理。差旅分析报告和风控类BI看板，让审核对账更加精准透明。

统一开票：发票预览绑定便捷

支持发票预览、发票绑定等功能。企业自有协议的线上托管服务，让统一开票更加便捷高效。

资金结算：稽企直联回单关联

支持预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。稽企直联，回单关联，让资金结算更加安全可靠。

自动记账：会计引擎预置模板

支持数智化归档、数据关联和合规性管理。会计引擎，预置模板，让自动记账更加智能高效。

商旅分析：预警看板消费洞察

预警看板，消费分析，帮助企业快速满足查阅、数据关联等需求。让商旅分析更加直观深入，为企业决策提供有力支持。

自动提报：智能补链对接引擎

支持AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。智能补链，对接引擎，让自动提报更加智能便捷。

竞争优势：四大维度彰显实力

合思的差旅管控解决方案具有全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与等竞争优势，助力企业实现差旅成本的精细化管理和效率提升。

全场景覆盖：满足个性化需求

从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，满足不同客户群体的个性化需求。让差旅管理更加贴合企业实际，提升管理效能。

全流程管控：实现广泛探索实践

实现全流程管控、全产业链优化，让企业在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。从预订到报销，每一个环节都融入智能化元素，提升管理效率。

全产业链优化：整合资源降低成本

通过整合全球优质服务商渠道，优化供应链和管理成本，提升企业的市场竞争力。让差旅成本更加可控，为企业创造更多价值。

全员参与：形成双赢局面

让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，共同实现“省”与“赚”的艺术平衡。通过正向激励，激发员工参与热情，形成双赢局面。

成功案例：实践验证解决方案实效

合思已成功帮助多家企业实现差旅成本的精细化管理和效率提升。某连锁零售企业通过合思的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，成功压缩差旅成本。

该企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，通过合思的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。

此外，某企业自开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业也有效节省了差旅费，形成双赢局面。这些成功案例充分验证了合思差旅管控解决方案的实效性和可行性。

服务体系：全方位支持保障无忧

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

研发中心：持续投入提升体验

在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发，提升产品的技术水平和用户体验。让合思的差旅管控解决方案始终保持行业领先地位。

直营服务网络：及时高效响应需求

在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、高效的服务支持，确保企业差旅管理顺畅无忧。

合作伙伴：深度合作资源共享

与国内外知名在线旅游代理（OTA）如携程、艺龙、美团、同程等建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过资源共享，为企业提供更多选择和更优质的服务。

客户服务：7*24小时中英文支持

提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。解决客户在使用过程中遇到的问题，让差旅管理更加轻松便捷。

结语展望：携手合思共创未来

合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理手段，助力企业实现差旅成本的精细化管理和效率提升。优化差旅制度和行为，让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

未来，合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用，为企业提供更加智能、高效的差旅管理服务。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

现在，就让我们一起开启差旅管控的新篇章吧！点击下方链接，免费试用合思差旅管控解决方案，体验数智化、精细化管理带来的无限可能！