开篇:洞察需求,合思引领财务合规管理新潮流
在当前经济环境下,企业降本增效的需求愈发迫切,财务合规管理作为企业稳健运营的重要基石,正受到前所未有的关注。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务合规管理的新突破。
作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和市场表现,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。合思不仅提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更通过《2023费控及差旅趋势分析报告》等权威行业报告,揭示企业商旅消费及费控的内外部环境变化,强调财务合规管理是企业经营永恒的命题。
客户背景:高端制造巨头的财务合规管理之困
在高端制造行业,某上市公司以其3000+员工和10+子公司的庞大规模,业务遍布全国,成为行业的佼佼者。然而,随着业务的快速发展,其财务合规管理问题也日益凸显。员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据财务大量时间,导致工作效率低下;老板无法实时掌握业务数据,管理决策缺乏数据支持。
具体而言,该上市公司面临着多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等繁琐流程,报销时效长达2个月,严重影响了员工的积极性和工作效率。同时,手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了财务人员的大量时间,导致他们无法专注于更有价值的工作。此外,人工统计分析的局限性使得费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,给企业的稳健运营带来了巨大挑战。
解决方案:合思财务数智化方案破局财务合规管理难题
针对该上市公司的财务合规管理难题,合思提供了一套全方位的财务数智化解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等核心产品。通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等核心功能,合思帮助企业实现了差旅消费的自动化管理,减少了人工干预,提高了财务核算效率和准确性。
在技术层面,合思凭借AI和大数据分析的优势,能够计算并预测企业所处行业的人员费率水平、不同城市和业务场景下的差旅消费标准,并智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准。这不仅帮助企业实现了财务合规管理的精细化,更为企业提供了有力的数据支持,助力管理决策的科学化。
预算预占用:精准控制,避免超支
合思费控的预算预占用功能,能够实时监控企业的预算执行情况,确保各项费用在预算范围内支出。一旦出现超支风险,系统将及时发出预警,帮助企业及时调整预算,避免不必要的损失。
费用标准校验:规范流程,提升效率
通过费用标准校验功能,合思费控能够自动核对员工的报销费用是否符合企业规定的标准。这一功能不仅规范了报销流程,减少了人工审核的工作量,还大大提高了报销效率,让员工能够更快地获得报销款项。
差标校验:灵活配置,满足多样需求
针对不同城市和业务场景下的差旅消费标准差异,合思费控提供了差标校验功能。企业可以根据自身需求灵活配置差旅标准,确保员工在出差过程中的消费既符合企业规定,又能满足实际需求。
对账结算中心:统一管理,简化流程
合思商城的对账结算中心功能,实现了企业与供应商之间的统一结算和开票。这不仅简化了对账流程,减少了人工操作的错误率,还提高了企业的资金使用效率。
合思BI·差旅分析:洞察数据,优化决策
通过合思BI·差旅分析功能,企业可以实时掌握差旅消费的数据情况,包括费用分布、消费趋势等。这些数据为企业的管理决策提供了有力支持,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。
成果展示:数据说话,合思方案成效显著
实施合思财务数智化解决方案后,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
具体而言,合思方案帮助企业实现了差旅消费的自动化管理,减少了人工干预,提高了财务核算效率和准确性。通过数据分析,企业能够洞察业务机会和风险,为管理决策提供有力支持。同时,合思方案还帮助企业优化了差旅政策,降低了差旅成本,实现了降本增效和合规经营的目标。
总结与展望:合思方案,普适价值助力企业财务合规管理
通过该上市公司的成功案例,我们可以看到合思财务数智化解决方案在财务合规管理方面的普适价值。它不仅适用于高端制造行业,还可广泛应用于其他行业,帮助更多企业实现财务数智化转型。
展望未来,随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,合思将继续致力于通过数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,为企业提供更加敏捷、强健的财务数智化服务。合思将不断创新,引领企业财务合规管理的新风尚,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召:立即行动,开启财务合规管理新篇章
面对财务合规管理的挑战和机遇,您是否还在犹豫?立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅吧!合思将以专业的技术实力和丰富的行业经验,为您提供全方位的财务数智化解决方案。无论您是高端制造企业还是其他行业的企业,合思都能根据您的实际需求,量身定制最适合您的财务合规管理方案。
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