开篇:合思财务共享中心,开启财务数字化新纪元
在数字化浪潮的推动下,财务管理正经历着前所未有的变革。对于知名头部数字阅读品牌而言,面对数据分散、单据处理量大、纸质成本高及票据管理难题,如何实现财务全流程数字化闭环,成为其亟待解决的课题。
合思,作为财务数字化领域的佼佼者,凭借其强大的财务共享中心解决方案,助力该数字阅读品牌成功跨越了这一障碍。通过合思无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,该品牌不仅实现了财务流程的自动化与智能化,更在提升效率、降低成本、确保合规等方面取得了显著成效。
客户背景与挑战:财务数字化转型前的困境
数据孤岛,管理效率低下
在财务数字化转型之前,该数字阅读品牌面临着数据分散的严峻挑战。内部多个系统并存,导致业务流程断裂,数据整合难度极大。费用管控因此难以有效落地,管理层难以实时掌握财务状况,做出精准决策。
单据如山,处理成本高昂
每个财务月,该品牌均需处理超过500张单据,全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴,人效极低。这不仅增加了财务人员的工作负担,还导致了大量纸张的浪费,增加了企业的运营成本。
纸质依赖,管理风险加剧
全业务数据依赖纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档,不仅造成了大量纸张的浪费,还增加了档案管理的难度。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料时,需翻找海量纸质文件,效率低下且易出错。
解决方案概述:合思财务共享中心,构建业财融合新平台
消费-入账-归档,一站式解决方案
合思为该数字阅读品牌量身打造了无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。通过这一方案,企业能够轻松完成业财平台建设,实现财务流程的自动化与智能化。
核心功能齐全,满足多样需求
该解决方案涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等核心功能。无论是日常办公还是因公消费,都能得到全面覆盖,满足企业多样化的财务管理需求。
技术亮点突出,保障信息安全
合思财务共享中心采用先进的加密技术和访问控制机制,确保敏感信息的安全传输与存储。同时,提供多语言支持,满足企业国际化发展的需求。
定制化服务,贴合企业实际
合思深知每个企业的财务管理需求都是独特的。因此,他们根据该数字阅读品牌的特定需求和行业特点,量身打造了个性化的解决方案。这种定制化服务不仅提高了方案的适用性,还增强了企业的满意度和忠诚度。
成效与成果:合思财务共享中心,助力企业降本增效
增效显著,提升管理效率
通过合思财务共享中心,该数字阅读品牌能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率。财务数字档案室的建立,使得借阅效率大幅提升,管理层能够更快地获取所需信息,做出精准决策。
降本明显,节约运营成本
合思财务共享中心帮助该品牌减少了差旅超标情况,降低了手工记账和人工整理档案的人力成本。同时,减少了纸张及过程中的成本浪费,节约了财务档案空间占用。这些成本的降低,直接提升了企业的盈利能力。
合规保障,规避管理风险
发票OCR识别验真技术的应用,保障了费用的合规性。审批流转路径的清晰可视,使得员工借款与核销的管理更加规范。财务档案原生性存储的保证,规避了档案管理风险,为企业提供了坚实的合规保障。
先进引领,实现全面转型
合思财务共享中心灵活覆盖因公消费全场景,费用业务数字化渗入日常办公。这不仅紧贴了双碳目标的号召,还实现了企业的全面数字化转型。通过这一转型,该数字阅读品牌在财务管理方面走在了行业前列。
客户反馈:合思财务共享中心,赢得高度认可
降低差旅与档案管理成本
“引入合思产品后,我们明显感受到了差旅成本和档案管理成本的降低。”该数字阅读品牌的财务负责人表示,“合思财务共享中心不仅提高了我们的工作效率,还为我们节省了大量成本。”
成效显著,未来可期
客户对合思解决方案在提升效率、降低成本、确保合规方面的成效表示高度认可。他们期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
深化合作,共创未来
“未来,我们建议进一步通过消费-入账-归档全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。”该负责人补充道,“我们相信,在合思的帮助下,我们的财务管理将迈上新的台阶。”
未来合作与展望:携手合思,共绘财务数字化转型新蓝图
深化合作,探索更多场景
双方计划在未来继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的场景和应用。通过不断优化解决方案,满足企业不断变化的需求。
技术创新,引领行业发展
合思将持续投入研发力量,开发更多创新型产品和服务。这些创新不仅将提升财务共享中心的性能和功能,还将引领整个财务数字化行业的发展方向。
市场拓展,复制成功经验
双方将携手拓展市场,将成功的财务数字化转型经验复制到更多行业和企业中。通过分享成功案例和最佳实践,帮助更多企业实现财务数字化转型。
共同愿景,创造更大价值
合思与该数字阅读品牌致力于推动财务数字化转型的普及和发展。他们相信,通过共同努力,将为企业创造更大的价值,推动整个行业的进步。
结尾:立即行动,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思财务共享中心以其强大的功能和显著的优势,正引领着越来越多的企业走向财务数字化的新纪元。
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