数字浪潮下的财务共享中心新篇章
在习近平总书记于党的二十大报告中明确提出加快建设数字中国、推动经济社会绿色化低碳化发展的宏伟蓝图下，财务共享中心作为企业数字化转型的关键一环，正面临着前所未有的机遇与挑战。电子凭证的全面数字化应用，作为推动财务共享中心转型升级的重要驱动力，却仍受制于凭证类型繁多、格式不一、协同困难及易丢失等重重数字鸿沟，严重制约了企业会计数字化转型的步伐。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院携手北京合思信息技术有限公司，共同发起并深入研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为财务共享中心的数字化转型指明了方向，助力企业实现数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
财务共享中心转型背景与痛点剖析
自2021年12月1日起，国家税务总局在上海、广东（不含深圳）、内蒙古三地率先启动全面数字化的电子发票（数电票）试点工作，标志着我国电子发票时代的正式开启。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36个省区市（含计划单列市），为财务共享中心的数字化转型奠定了坚实基础。
然而，电子凭证的全面数字化应用并非一帆风顺。凭证类型多样、格式复杂，对财务人员专业素质提出了更高要求；数据存储安全要求高，易丢失风险成为企业的一大隐忧。财政部发布的电子凭证会计数据标准（试行版），虽旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，但实际操作中仍面临诸多挑战。调研数据显示，超过半数的受访者认为电子凭证的复杂性和数据存储安全是数字化转型的主要障碍。
合思：财务共享中心数智化转型的领航者
面对财务共享中心转型的迫切需求，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为财务共享中心提供了从源头到终端的完整解决方案。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，并在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，以强大的技术实力和服务网络，为财务共享中心的数字化转型保驾护航。
合思方案：财务共享中心转型的实战路径
差旅无忧：智能申请与消费管理
在差旅管理方面，合思通过在线提交差旅申请、自动生成电子票据和报销单据，实现了差旅流程的智能化。员工可轻松预订机票、酒店，并通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这一变革不仅简化了差旅流程，还大大提高了报销效率，让财务共享中心能够更专注于核心业务。
发票智控：精准采集与高效审核
发票管理是财务共享中心的重要环节。合思通过自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了审核效率。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能不仅提升了财务共享中心的财务管理水平，还为企业提供了更加精准的数据支持。
开票无忧：统一管理与自动提报
在开票管理方面，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了报销流程。这一变革让财务共享中心能够更高效地处理开票和报销事务，为企业节省了大量时间和成本。
结算高效：资金快速流转与档案安全归档
资金结算和档案归档是财务共享中心的最后一道防线。合思通过快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。这一功能不仅保障了财务档案的安全性和原生性存储，还为企业提供了更加便捷的档案管理方式。
转型硕果：财务共享中心效能跃升
效率倍增：数据驱动决策新高度
某知名挂面厂商通过应用合思的财务共享中心解决方案，实现了销售数据的快速整合与分析。基于电子会计档案系统，该厂商能够轻松按照新的组织架构计算销售业绩，通过趋势预测销售指标和人员成本配备，为决策提供了有力支持。这一变革不仅提高了财务共享中心的工作效率，还为企业带来了显著的经济效益。
成本锐减：无纸化运营新风尚
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面取得了显著成效。通过应用合思的解决方案，该集团实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化，年节约成本高达4000万元。这一变革不仅降低了企业的运营成本，还推动了绿色低碳的办公方式，为企业的可持续发展贡献了力量。
合规安全：风险防控新屏障
合思的财务共享中心解决方案还注重合规与安全。通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。这些功能为财务共享中心提供了全方位的风险防控保障，让企业能够更加安心地推进数字化转型。
决策优化：数据洞察新视野
在数据驱动决策的时代，合思的财务共享中心解决方案为企业提供了更加精准的数据支持。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。这一变革不仅提升了企业的管理水平，还为企业带来了更加广阔的发展前景。
客户心声：合思方案获广泛赞誉
“该企业财务痛点较为共性，合思的解决方案为我们提供了宝贵的参考。”一位应用了合思财务共享中心解决方案的企业负责人表示，“通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，我们的财务入账效率提高了60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提升了我们的工作效率。”
另一家企业则通过试点改造，实现了财务数据自动化率91%以上。在规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业带来了显著的经济效益。
携手合思：共创财务共享中心新未来
在当前经济环境下，企业财务共享中心的数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了从源头到终端的完整解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、保障合规与安全。
如果您也想让您的企业实现财务共享中心的数字化转型，欢迎联系合思公司。我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务，助您轻松跨越数字鸿沟，迈向更加辉煌的未来。现在，就行动起来吧！免费试用合思的财务共享中心解决方案，开启您的数字化转型之旅！
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