合思财务数智化解决方案:驱动企业财务数据信息化新变革

合思财务数智化解决方案:驱动企业财务数据信息化新变革

引言:财务数据信息化的时代浪潮

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数据信息化,作为企业数字化转型的关键一环,不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业合规经营、降本增效的重要基石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现财务数据的全面信息化。

合思:财务数据信息化的领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在传统手工财务流程中,企业常面临多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高等问题。而合思的解决方案,正是针对这些痛点,帮助企业实现全链路电子化管理,提高财务入账效率,降低管理成本,推动财务数据信息化的进程。

客户全景:零食巨头的财务数据信息化挑战

零食巨头的市场地位与挑战

在零食行业,有一家畅销30余年的国民经典品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂,多种销售渠道并行。然而,随着业务的不断扩张,其管理流程逐渐暴露出跨多个系统、繁杂且低效的问题。特别是在差旅管理方面,差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,事前事中管控不连贯,导致差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成了高额的人力物力浪费。

财务数据信息化的迫切需求

面对这些挑战,该零食巨头深刻认识到财务数据信息化的重要性。他们急需一套能够打通多系统、实现全链路电子化管理的解决方案,以提高财务入账效率,降低管理成本,确保财务数据的准确性和合规性。

合思方案:财务数据信息化的破局之道

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思为该零食巨头量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账、档案管理等多个环节,实现了从消费到归档的全流程电子化管理。

实施过程:技术赋能,效率倍增

在实施过程中,合思通过合思商城,使企业消费实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率,还使财务入账效率提升了60%。同时,合思还打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现了线上线下一体化管理。

技术支撑:智能识别,保障合规

在技术支持方面,合思利用发票OCR识别验真技术,有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销,保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。

成果斐然:财务数据信息化带来的显著效益

财务效率飞跃:入账效率提升60%

实施合思解决方案后,该零食巨头的财务入账效率显著提升。凭证总量达到14W+,单据总量50W+,数据加载时间仅需30S,智能关联次数15分钟,凭证与单据关联次数高达700亿次,单据与单据关联次数更是达到了2500亿次。这一系列数据的背后,是财务数据信息化带来的巨大效率提升。

成本控制显著:年度节约200万+差旅费用

在成本控制方面,合思解决方案同样取得了显著成效。通过精细化的差旅管理和自动化的对账结算,该零食巨头年度节约了200万+的差旅费用。同时,财务入账效率的提升也进一步降低了管理成本,实现了企业的降本增效。

合规性提升:全流程合规化、自动化、数字化

在合规性方面,合思解决方案通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等手段,有效保障了企业费用的合规性。同时,电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,也使企业在档案管理方面更加规范、高效。

客户之声:财务数据信息化的真实反馈

解决方案的普适性与参考价值

该零食巨头的财务痛点在行业内具有一定的共性。其财务负责人表示,合思的解决方案不仅解决了他们当前的问题,还为其他门店企业提供了可参考的范例。通过打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高了60%。

业财有机连接,管理效率提升

客户反馈,通过合思解决方案,企业实现了业财的有机连接。电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,以及数据采集与校验的精准性,都使企业在财务管理方面更加得心应手。同时,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,也进一步提升了企业的管理效率。

携手合思:共创财务数据信息化新未来

合思解决方案的优势总结

合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以其独特的优势,帮助企业实现了全链路电子化管理。它不仅提高了财务入账效率,降低了管理成本,还保障了数据安全,提升了管理效率。在当前经济环境下,选择合思,就是选择了一条通往财务数据信息化的高效之路。

行动号召:立即联系,免费试用

如果您也渴望实现财务数据的全面信息化,提升企业的竞争力和可持续发展能力,那么请不要犹豫。选择合思,让您的企业实现财务数字化转型,提升竞争力,实现可持续发展。立即联系我们,了解更多详情,并享受免费试用的机会!我们的联系方式如下:

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captaincaptain
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