数字化浪潮下的财务新篇章
随着数字化浪潮席卷全球,国内企业已迈过会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。在这一进程中,业财融合成为关键制约点,也是企业实现数字化转型不可或缺的一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润,推动财务数字化转型。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为各类企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
市场风云变幻:财务数字化势不可挡
国家政策引领,企业需求驱动
近年来,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。在当前经济环境下,工业化中后期企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将发展为“无需报销”的新模式。
费控管理平台的发展方向正不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等关键词,成为行业发展的新趋势。2021年,新一轮电子发票电子化报销、入账、归档试点工作再度展开,最终确定576家试点单位,以期在各个地区树立一批电子发票应用示范单位,进一步推动了财务数字化的进程。
审核流程简化:财务数字化的核心诉求
在财务数字化的浪潮中,审核流程简化成为企业关注的焦点。传统报销方式繁琐低效,不仅增加了企业运营成本,还影响了员工的工作效率。合思深刻洞察这一痛点,致力于通过技术创新,实现审核流程的简化与优化,为企业带来更加高效、便捷的财务管理体验。
痛点直击:传统报销方式的低效与合规性挑战
手工报销:冗长复杂,效率低下
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。报销过程冗长且复杂,需要多方频繁参与,任何一环、任何一方的错误或疏失都将使报销停滞,甚至被迫重启。这种低效的报销方式,不仅浪费了大量的人力物力,还影响了企业的正常运营。
电子化报销:虽有进步,仍存不足
L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。然而,这一阶段仍存在较多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。这种分散的消费模式,增加了企业管理的难度和成本。
合规性挑战:医药行业的特殊要求
以医药行业为例,最新的《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、医疗卫生专业机构、政府官员的交流活动作出了严格限制。范围涵盖活动申请的内容、招待标准、招待范围、报销制度及报销支持性文件等。这些合规性要求,使得医药企业在报销过程中面临更大的挑战。
费用管理复杂:软件行业的项目制难题
软件行业项目制、产品制的业务形态下,费用管控的过程需要考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。实施前期主要关注费用的预算情况,根据工作进行费用类型的解构。这种复杂的费用管理模式,要求企业具备更高的财务管理能力和数字化水平。
合思方案:审核流程简化的创新实践
无需报销理念:引领财务报销新风尚
合思公司提出的“无需报销”解决方案,是审核流程简化的重要创新。通过前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,但仍需人工审核,逐步发展到所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一理念的实现,将极大地提高报销效率,降低企业运营成本。
敏捷财务收支管理平台:全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅简化了审核流程,还提高了财务管理的透明度和准确性,为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验。
广泛连接的生态:双轮驱动模式创新
合思基于广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。公司不仅与众多供应商建立了紧密的合作关系,还通过技术创新,实现了数据的互联互通和共享。这种生态化的服务模式,使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,提供更加精准、高效的财务管理解决方案。
核心模块详解:审核流程简化的技术支撑
聚合商旅:一站式服务,优化选择
合思平台聚合多种酒店、餐饮、交通等能力,提供多种选择,优化商城内竞争。员工在出差或商务活动中,无需再为选择供应商而烦恼,只需在合思平台上轻松下单,即可享受一站式服务。这种便捷的服务模式,不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的运营成本。
费控报销:全链路自动,简化流程
从手工报销到电子化报销,再到初级无需报销和中级无需报销,合思逐步实现了全链路自动报销。员工在消费后,只需在合思平台上提交报销申请,系统即可自动完成审核、开票、归档等流程。这种全链路自动化的报销模式,极大地简化了审核流程,提高了报销效率。
收付款管理:银企直连,统一支付
通过银企直连模块,合思实现了统一支付,提高了支付效率和准确性。企业无需再为与多个供应商的付款问题而烦恼,只需在合思平台上进行统一操作,即可完成所有付款流程。这种便捷的支付模式,不仅降低了企业的运营成本,还提高了资金的使用效率。
财务收支经营分析:多维度数据,赋能决策
合思提供多维度、细颗粒的数据抓取,对不同角色个性化输出报表,赋能企业业务决策。企业可以通过合思平台,实时了解财务收支情况,分析费用构成和趋势,为企业的战略决策提供有力支持。这种数据驱动的决策模式,使得企业能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学合理的经营策略。
电子会计档案:完全电子化,提升效率
合思实现档案完全电子化,自动归档,提升了档案管理效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在合思平台上进行电子化管理,即可轻松实现档案的查询、调阅和共享。这种便捷的档案管理模式,不仅提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。
竞争优势凸显:合思在财务数字化领域的领先地位
技术实力雄厚:创新驱动发展
合思公司通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。公司拥有一支高素质的研发团队,不断投入研发资源,推动技术创新和产品升级。这种技术实力的支撑,使得合思能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,保持领先地位。
客户基础广泛:口碑载道
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些客户涵盖了各行各业,包括医药、软件、连锁经营等多个领域。他们通过合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这种广泛的客户基础和良好的口碑,为合思的发展提供了有力保障。
市场认可度高:融资助力腾飞
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这些资金的注入,为合思的发展提供了强大的动力。公司利用这些资金,不断加大研发投入,拓展市场渠道,提升服务质量。这种市场的高度认可,使得合思能够在财务数字化领域持续领跑。
成功案例展示:合思解决方案的卓越成效
医药行业:合规与效率并重
中国某知名制药公司通过合思平台建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求和系统隔离的问题。这一案例充分展示了合思在医药行业中的卓越成效,为企业提供了合规与效率并重的财务管理解决方案。
软件行业:厘清费用归集与结算
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清项目制行业的费用归集和结算,EAI模块打通数据连接,提升了报销审批效率和运维成本。这一案例表明,合思能够针对软件行业的特殊需求,提供个性化的财务管理解决方案,帮助企业实现降本增效的目标。
连锁经营行业:提高运营效率,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金管控风险。这一案例充分展示了合思在连锁经营行业中的广泛应用和卓越成效,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理体验。
服务体系完善:全方位支持企业发展
研发中心强大:技术领先有保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保技术实力和创新能力。这些研发中心汇聚了众多行业精英和专家,他们不断投入研发资源,推动技术创新和产品升级。这种强大的研发中心支撑,使得合思能够始终保持技术领先地位,为客户提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
直营服务网络广泛:本地化支持更贴心
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供本地化的服务支持。这些直营服务网络不仅为企业提供了便捷的服务渠道,还通过本地化的服务团队,深入了解企业的需求和痛点,提供更加贴心、专业的服务。这种广泛的服务网络支撑,使得合思能够更好地满足企业的个性化需求,提升客户满意度。
合作伙伴众多:服务范围更广泛
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大了服务范围和影响力。这些合作伙伴涵盖了各行各业,他们与合思紧密合作,共同为客户提供更加全面、优质的财务管理解决方案。这种众多的合作伙伴支撑,使得合思能够在更广泛的领域内发挥作用,推动财务数字化的发展。
携手合思,共创财务数字化新未来
在财务数字化的浪潮中,合思以其独特的“无需报销”理念、敏捷的财务收支管理平台和全方位的服务体系,引领着行业的发展方向。通过审核流程的简化与优化,合思为企业带来了更加高效、便捷的财务管理体验,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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