在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。对于拥有庞大员工基数和复杂财务需求的高端制造企业而言,如何实现财务流程自动化,提升运营效率,降低成本,已成为企业持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,积极探索财务数字化转型之路。而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为动力源科技提供了强有力的支持,共同书写了财务流程自动化的新篇章。
一、业务风云:动力源的财务挑战与破局渴望
动力源科技股份有限公司,自2004年在上海主板A股上市以来,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工达3000人的高端制造巨头。然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着前所未有的财务挑战。
传统报销流程繁琐低效,员工垫资压力大,财务审核工作量巨大,报销周期长达数周,不仅占用了大量的人力资源,还严重影响了企业的整体运营效率。在全球化的市场竞争中,这样的财务流程显然难以满足快速变化的市场需求,合规风险也如影随形。动力源科技深知,要实现可持续发展,必须寻求财务流程自动化的解决方案,以提升管理效率,降低成本,增强合规性。
二、智启未来:合思财务数智化解决方案的璀璨登场
面对动力源科技的迫切需求,合思以其深厚的行业积累和前瞻的技术视野,为其量身定制了一套财务数智化解决方案。
合思费控平台,通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还大大提高了财务处理的效率和准确性。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为动力源科技提供了从前端消费到后端核算的一站式解决方案。无需报销的解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现了财务收支管理的智能化、自动化。这不仅提升了财务管理的效率,还为企业决策提供了更加精准的数据支持。
三、破茧成蝶:合思解决方案在动力源的实施之旅
合思与动力源科技的合作,并非一蹴而就。从项目启动到系统部署,从培训与上线到持续优化,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
项目启动之初,双方签订了合作协议,成立了联合项目组,明确了项目目标和实施计划。合思团队深入动力源科技,了解其业务需求和财务现状,为后续的系统部署和配置打下了坚实的基础。
系统部署过程中,合思团队充分发挥其技术优势,确保系统与企业现有财务系统的无缝对接。同时,针对动力源科技的特殊需求,进行了个性化的定制开发,以满足其全球化业务的复杂财务需求。
培训与上线阶段,合思团队为动力源科技的员工提供了全面的系统操作培训。通过线上线下相结合的方式,确保员工能够熟练掌握新系统的使用技巧。随后,系统正式上线运行,动力源科技的财务流程自动化之旅正式开启。
持续优化是合思解决方案的一大亮点。根据动力源科技的实际使用情况,合思团队不断收集反馈,对系统功能进行持续优化和升级。这不仅提升了用户体验,还确保了系统始终能够满足企业的业务需求。
四、硕果累累:财务流程自动化带来的显著效益
合思解决方案在动力源科技的实施,取得了显著的成果和效益。
员工报销周期从原来的数周缩短至数天,财务审核时间大幅减少,整体运营效率显著提升。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,可以更加专注于本职工作。
通过无需报销的解决方案,动力源科技节约了大量的人力成本和时间成本。财务人员从繁琐的报销审核中解放出来,可以投入到更有价值的工作中去。
系统自动拦截不合规费用,确保了企业每一笔支出的合规性,降低了合规风险。动力源科技的财务管理更加规范、透明,为企业的稳健发展提供了有力保障。
动力源科技的员工对合思解决方案给予了高度评价。他们认为系统操作简便、功能强大,极大提升了工作效率。同时,合思团队的专业服务和持续优化能力也给他们留下了深刻印象。
五、客户心声:动力源对合思解决方案的赞誉与期待
动力源科技股份有限公司的财务负责人对合思的财务数智化解决方案给予了高度评价:“合思的财务数智化解决方案为我们带来了显著的效率提升和成本节约,特别是无需报销功能,让我们的财务流程更加顺畅。合思团队的专业服务和持续优化能力,让我们对未来的合作充满了期待。”
动力源科技表示,与合思的合作不仅解决了其当前的财务挑战,还为其未来的财务管理提供了更加广阔的空间。他们将继续深化与合思的合作,共同探索财务流程自动化的更多可能性。
六、携手前行:共创财务流程自动化新未来
动力源科技股份有限公司与合思的合作案例,充分展示了财务流程自动化在提升企业运营效率、降低成本、增强合规性方面的显著效果。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断寻求创新和突破。财务流程自动化作为企业数字化转型的重要组成部分,正成为越来越多企业的选择。
如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思作为您的合作伙伴。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案。让我们一起携手,共创财务流程自动化的新未来,共同书写企业财务管理的新篇章!
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