合思引领财务流程自动化革命,驱动企业数字化转型新引擎

合思引领财务流程自动化革命,驱动企业数字化转型新引擎

开篇:财务流程自动化——企业数字化转型的先锋号角

在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着国家税务总局全面推广数字化电子发票(数电票),一场关于财务流程自动化的革命悄然兴起。财政部发布的电子凭证会计数据标准,更是为这场革命提供了坚实的政策支撑,推动企业财务管理向全流程无纸化、标准化迈进。在这场变革中,合思公司凭借其深厚的行业积累与前瞻性的战略眼光,成为了企业财务流程自动化的领航者。

合思联合多家权威机构发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,不仅为行业树立了标杆,更引领了数字化、绿色化、低碳化协同发展的新风尚。在这份绿皮书的指引下,合思致力于为企业提供一套完整的财务流程自动化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实步伐。

市场洞察:财务流程自动化——企业降本增效的必由之路

数电票全面覆盖,财务流程自动化势在必行

截至2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),标志着电子凭证的数字化变革已进入深水区。财政部发布的电子凭证会计数据标准,为电子凭证的全流程无纸化处理提供了明确的方向。然而,电子凭证全面数字化应用仍面临多重挑战,如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等,这些问题严重阻碍了企业财务流程自动化的进程。

在此背景下,超过7000家付费企业及300万未来财务人选择合思,正是看中了其在财务流程自动化领域的深厚底蕴与卓越能力。合思通过提供降本增效、合规经营和低碳运营的解决方案,帮助企业轻松跨越数字鸿沟,实现财务管理的全面升级。

痛点剖析:财务流程自动化——破解企业财务难题的金钥匙

  • 逆数字化困境:数据错误与安全漏洞并存

将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅增加了企业的运营成本,更导致了数据错误和安全漏洞的频发。合思深刻洞察到这一痛点,通过财务流程自动化解决方案,实现了电子凭证的全流程数字化管理,从根本上杜绝了逆数字化现象的发生。

  • 伪数字化风险:数据安全面临严峻挑战

将电子凭证转换成图片文件入账,虽然看似实现了数字化,但实际上却剥离了电子签章和数字防伪,给企业带来了巨大的数据安全风险。合思通过制定统一的会计数据标准,确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等各个环节的真实性与完整性,有效防范了伪数字化风险。

  • 非数字化成本:查验成本高且操作复杂

电子凭证需手工查验合法真实,不仅查验成本高,而且操作复杂,严重影响了企业的财务处理效率。合思通过财务流程自动化解决方案,实现了电子凭证的自动识别与录入,大大降低了查验成本,提高了财务处理效率。

  • 合规风险加剧:纸质与电子凭证共存难控

纸质凭证和电子凭证共存,使得企业的合规风险难以控制。合思通过全流程自动化管理,实现了电子凭证与纸质凭证的完全分离,确保了企业财务管理的合规性。

解决方案:财务流程自动化——合思的智慧之选

无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案

合思财务收支管理平台,通过集成差旅申请、商旅线上订购、发票采集与审核对账、统一开票与自动提报、资金结算与档案归档等核心模块,实现了电子凭证的全流程数字化管理。这一解决方案不仅简化了企业的财务流程,更提高了财务处理的准确性与效率。

财务流程自动化:核心模块详解

  • 差旅申请与商旅线上订购:一站式服务,省时省力

员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务。这一模块的实现,不仅节省了员工的时间与精力,更提高了企业的差旅管理效率。

  • 发票采集与审核对账:自动化处理,精准高效

系统自动识别并录入各类发票信息,对接银行账户,实时同步资金流水。这一模块的应用,大大减少了人工干预,提高了发票处理的准确性与效率。

  • 统一开票与自动提报:集中处理,便捷无忧

集中处理所有销售和服务收入的开票工作,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一模块的实现,使得企业的开票与报销流程更加规范、高效。

  • 资金结算与档案归档:快速完成,安全可靠

快速完成付款操作,支持多种支付方式,所有相关文档资料都会被妥善保存。这一模块的应用,确保了企业资金结算的安全与便捷,同时实现了档案归档的自动化管理。

竞争优势:财务流程自动化——合思的独特魅力

广泛连接的生态体系

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的生态体系,为合思提供了强大的技术支持与服务保障。

双轮驱动的模式创新

通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。这一双轮驱动的模式创新,不仅提升了企业的财务管理水平,更推动了企业的持续健康发展。

无需报销的L5级自动化

实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一L5级自动化的实现,标志着合思在财务流程自动化领域达到了行业领先水平。

电子凭证全流程管理

从开具、接收、报销、入账到归档,实现全流程自动化管理,提升财务处理效率。这一全流程管理的实现,使得企业的电子凭证管理更加规范、高效。

成功案例:财务流程自动化——合思的实力见证

某国民经典零食品牌:年度节约200万+差旅费用

通过合思解决方案,该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的目标,同时财务入账效率提升了60%。这一成功案例,充分展示了合思在财务流程自动化领域的卓越能力。

某知名头部数字阅读品牌:财务全流程数字化闭环

该品牌通过合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环,财务准确性审计通过,符合上市要求。结账时间从T+15提升到T+7,大大提高了企业的财务管理效率。

某世界500强旗下教育服务品牌:年均60万+会计凭证线上单套制管理

通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,该品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一成功案例,彰显了合思在电子凭证管理领域的深厚底蕴。

某大型移动通信集团:年节约成本4000万元

该集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思解决方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这一成功案例,进一步证明了合思在财务流程自动化领域的卓越实力。

服务体系:财务流程自动化——合思的全方位保障

专业的顾问和技术支持团队

合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是系统部署、操作培训还是日常维护,合思都能提供及时、有效的支持。

丰富的培训资源

合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源不仅帮助用户快速掌握系统操作技巧,更提升了用户的财务管理水平。

全天候的客户服务热线

无论何时何地遇到问题,用户都能通过合思的全天候客户服务热线得到及时有效的帮助解答。这一服务举措,确保了用户在使用过程中的满意度与信任度。

透明的收费标准和政策说明

合思的所有费用明细都清晰可见,让企业在使用过程中没有任何顾虑。透明的收费标准和政策说明,进一步增强了合思与客户的合作关系。

结尾:财务流程自动化——合思邀您共赴数字化新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现电子凭证全流程数字化管理,提升财务处理效率,降低运营成本。在当前经济环境下,财务流程自动化已成为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。它不仅有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更将为企业带来前所未有的发展机遇。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。

现在,合思诚邀您免费试用我们的财务流程自动化解决方案。让我们一起携手共进,共创财务数字化转型的美好未来!

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captaincaptain
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