在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年，铁路和民航领域全面推广数字化电子发票，这一举措犹如一颗重磅炸弹，标志着我国电子凭证改革正式迈入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，在这看似美好的时代背景下，企业却面临着诸多财务数智化转型的痛点。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题如影随形，企业不仅承受着高成本的压力，效率也十分低下，还时刻面临着不合规的风险。
在这关键时刻，合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。它能够帮助企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有力地推动企业财务数智化转型，成为企业解决财务难题的核心利器。
财务数智化转型：破局传统痛点，拥抱时代变革
财务数智化转型，已然成为企业发展的必由之路。电子凭证全流程无纸化，作为财务数智化的关键环节，对于企业优化管理流程、降低运行成本及资源消耗具有不可估量的价值。
但现实却是，企业在档案管理方面面临着诸多棘手的问题。归档难，是许多企业共同的困扰。财务归档时，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。查找慢，也是纸质档案管理的一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找过程繁琐而耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。成本高，更是让企业不堪重负。大量纸质档案的管理，不仅需要大量的存储空间，还需要投入大量的人力，成本居高不下。不合规，也是一个不容忽视的问题。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，无法满足现代企业管理的严格要求。
在这样的背景下，企业迫切需要一种解决方案，能够打破传统档案管理的困境，实现财务数智化转型。合思档案，正是这样一种能够满足企业需求的理想选择。
合思档案：革新档案管理，开启全链无纸化新纪元
合思档案，作为一款功能强大的电子会计档案管理平台，拥有诸多令人瞩目的核心功能。它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在打破壁垒、数据同源方面，合思档案为财务人员提供了极大的便利。通过实现数据的便捷利用和一键联查，财务人员的工作效率得到了有效提升。他们不再需要在多个系统之间来回切换，查找所需的数据，只需在合思档案平台上轻轻一点，就能快速获取准确的信息。
自动组装功能，更是合思档案的一大亮点。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员无需再花费大量时间在繁琐的纸质档案中寻找线索，合思档案为他们提供了清晰、准确的档案数据，让审计工作变得更加轻松高效。
实物高效管理，也是合思档案的优势所在。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物位置，节省了大量的时间和精力。
核心功能：智能驱动，精准管控，赋能企业高效运营
合思档案的核心功能，犹如一套精密的仪器，为企业的档案管理提供了全方位的支持。
智能采集功能，是合思档案的一大特色。通过OCR识别、RPA技术等先进手段，能够自动采集外部生态数据。同时，通过EAI插件、API接口等连接内部系统，实现数据的无缝对接。这样一来，企业无需再手动录入大量的数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务，为档案数据的合规性和完整性提供了有力保障。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的协同作用，确保了档案数据在采集、整理、存储等各个环节都符合相关标准和要求。
基础管理功能，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等多个方面。它提供了精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问相关档案。同时，灵活扩展的档案目录，能够满足企业不同阶段的管理需求。
档案服务功能，为企业提供了更多的增值服务。辅助审计、项目管理、统计分析等功能，支持多维检索和一站式预览，让企业能够更加便捷地利用档案数据，为决策提供有力支持。
实战案例：多行业见证，降本增效成果斐然
合思档案的卓越性能，在多个行业的实际应用中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司，曾经面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。在使用合思档案后，通过打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等一系列解决方案，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师，在成本高、效率低、合规难的困境中，选择了合思档案。通过无纸化管理、去人工化、资产化等举措，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，在整理环节耗时、保管环节复杂、存储环节独立、管理利用低效等问题面前，借助合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅、银行回单无纸化等目标。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万以上，档案合规性达到了100%。
这些成功案例，充分证明了合思档案在不同行业都能发挥巨大的作用，为企业带来实实在在的效益。
数据透明度提升：合思档案引领财务数智化新潮流
在当今数据驱动的时代，数据透明度提升已成为企业发展的关键因素。合思档案以其卓越的功能和优势，在数据透明度提升方面发挥着重要作用。
在智能采集过程中，OCR识别和RPA技术能够精准地采集外部生态数据，确保数据的准确性和完整性。通过EAI插件和API接口连接内部系统，实现了数据的实时同步和共享，让企业内部各个部门都能及时获取所需的数据，大大提升了数据透明度。
预归档服务中的规则引擎和元数据服务，对档案数据进行了严格的审核和管理。每一份档案都有详细的元数据记录，包括档案的来源、创建时间、修改记录等信息，让档案数据的来源和变化过程一目了然，进一步提升了数据透明度。
基础管理功能中的精准权限管控，确保了只有授权人员才能访问相关档案。同时，灵活扩展的档案目录和强大的检索功能，让用户能够快速准确地找到所需的数据，提高了数据的可获取性和透明度。
档案服务功能中的辅助审计和统计分析，为企业提供了全面的数据分析和决策支持。通过对档案数据的深入挖掘和分析，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况和运营情况，做出更加科学合理的决策，这也离不开数据透明度的提升。
在好想你健康食品股份有限公司的案例中，通过合思档案实现的数据同源和一键联查，让财务人员能够快速获取准确的数据，提高了工作效率，同时也提升了数据的透明度。审计人员能够以档案数据为标准进行审计，确保了审计结果的准确性和公正性，这也是数据透明度提升的重要体现。
COMMUNE幻师通过无纸化管理和去人工化，减少了人为因素的干扰，让数据更加真实可靠。纸张使用量和存储空间的减少，也体现了企业在数据管理方面的透明化和高效化。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过统一存储和一站式查阅，实现了数据的集中管理和共享。档案匹配耗时和查询耗时的减少，让数据的使用更加便捷高效，数据透明度得到了显著提升。
携手合思档案，开启财务数智化转型新征程
合思档案的核心价值，在于通过全流程合规化、自动化、数字化的管理，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据透明度提升的道路上，合思档案无疑是企业最可靠的伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数智化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思档案以其强大的功能和丰富的成功案例，为企业提供了一条切实可行的转型之路。
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