在当今竞争激烈的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务挑战。如何在保障合规经营的同时,实现降本增效与低碳运营,成为了每一个企业管理者必须深思的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业在数据透明度提升的道路上稳步前行。
财务迷雾中的灯塔:透视行业痛点与挑战
在企业的日常运营中,财务管理无疑是一个核心环节。然而,报销流程繁琐、费用控制困难、财务数据不透明等问题,却如同迷雾一般,笼罩着企业的财务决策之路。
员工在报销时,往往需要自行垫资、开票、打印,而财务部门则需耗费大量时间进行审核、记账、归档。这一过程不仅耗时耗力,还容易出错,导致数据透明度提升受阻。
费用控制方面,由于缺乏有效的预算管控和费用标准,企业成本居高不下,资金利用效率低下。而财务数据的不透明,更是让企业管理者难以实时掌握企业的财务状况,从而做出科学合理的决策。
财务数智化转型:开启数据透明度提升新篇章
面对这些行业痛点,合思凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,推出了一系列创新的财务数智化产品和服务,为企业开启了数据透明度提升的新篇章。
合思费控:全链路数字化费控管理新体验
合思费控,作为合思的核心产品之一,是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的每一笔支出都清晰可见,数据透明度提升显著。
在差旅申请环节,员工可以通过合思费控平台在线提交申请,系统自动审核,大大提高了审批效率。商旅线上订购功能,则让员工无需再为找票、贴票而烦恼,一切尽在掌握之中。审核对账、统一开票、资金结算等环节,也都实现了自动化处理,减少了人为干预,提高了数据透明度。
合思商城:全场景智能差旅管理新选择
合思商城,是合思为企业打造的另一款重磅产品。它是一款全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
在合思商城中,企业可以轻松预订机票、酒店、用车等差旅服务,享受一站式消费体验。同时,商城还提供了员工福利、办公采购等多元化服务,满足了企业日常运营中的各种需求。通过合思商城,企业可以实时掌握差旅消费情况,实现费用控制与数据透明度提升的双赢。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
在会计档案管理方面,合思同样表现出色。其推出的合思档案,是一款领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
通过合思档案,企业可以将纸质会计档案转化为电子档案,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。这不仅大大提高了档案管理的效率,还降低了场地、耗材成本,同时保障了数据的安全合规。在数据透明度提升方面,合思档案无疑为企业树立了新的标杆。
使命与愿景:驱动数据透明度提升的内在动力
合思的使命,是通过创新的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。而其愿景,则是成为未来财务人的首选合作伙伴,推动企业财务数字化转型。
在这一使命与愿景的驱动下,合思不断深耕财务数智化领域,致力于为企业提供更加优质、高效的产品和服务。通过数据透明度提升,合思帮助企业更好地掌握财务状况,优化资源配置,提高决策效率,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能深度剖析:数据透明度提升的基石
合思的产品之所以能够在市场上获得广泛认可,离不开其丰富的模块功能。这些功能涵盖了企业财务管理的各个方面,为数据透明度提升提供了坚实的基石。
合思费控:差旅与费用管理的全链条覆盖
合思费控的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。这些功能相互衔接,形成了一个完整的差旅与费用管理链条。
通过差旅申请功能,企业可以规范员工的差旅行为,确保每一笔支出都符合预算要求。商旅线上订购功能,则让员工能够轻松预订差旅服务,同时享受优惠价格。审核对账、统一开票等环节,则保证了费用的合规性和准确性。自动提报、自动记账功能,则大大提高了财务处理效率,减少了人为错误。商旅分析和发票采集功能,则为企业提供了更加全面的财务数据支持,有助于企业做出更加科学的决策。
合思商城:全场景消费生态的构建者
合思商城的功能模块,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。这些功能模块共同构建了一个全场景消费生态,满足了企业日常运营中的各种需求。
在商旅方面,合思商城聚合了多家优质供应商,提供了丰富的差旅服务选择。用餐方面,则提供了多种餐饮解决方案,满足员工的多样化需求。员工福利和办公采购功能,则让企业能够更加便捷地为员工提供福利和采购办公用品。易商卡和C端资源功能,则为企业提供了更加灵活的支付方式。国际资源功能,则让企业能够轻松拓展海外市场。
合思档案:电子会计档案管理的创新者
合思档案的功能模块,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。这些功能模块共同推动了电子会计档案管理的创新发展。
应收尽收功能,确保了企业所有会计档案都能够被及时、准确地收集起来。智能规则引擎功能,则根据预设的规则对档案进行自动分类和整理。快速检索功能,则让企业能够迅速找到所需的档案信息。无序归档功能,则打破了传统归档方式的限制,提高了归档效率。零打印功能,则进一步降低了企业的运营成本,同时保护了环境。
功能亮点与创新:数据透明度提升的加速器
合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处,这些亮点和创新之处成为了数据透明度提升的加速器。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思推出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。这一解决方案确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明,为数据透明度提升提供了有力保障。
全场景聚合消费生态的构建
合思构建了覆盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景的聚合消费生态。这一生态的构建,不仅满足了企业日常运营中的各种需求,还提高了消费数据的透明度,有助于企业更好地掌握消费情况,优化资源配置。
开放的业财连接生态的打造
合思还打造了开放的业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这一生态的打造,实现了企业财务与业务的无缝对接,提高了数据的流通性和透明度,有助于企业做出更加科学的决策。
产品优势凸显:数据透明度提升的显著成效
合思的产品具有显著的优势,这些优势在数据透明度提升方面表现得尤为突出。
降低员工报销耗时
通过合思费控平台,员工报销耗时降低了75%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作效率。同时,报销流程的简化也减少了人为错误的发生,提高了数据的准确性。
减少财务入账归档时间
合思档案的应用,使得财务入账归档时间减少了85%。这一成效的取得,得益于电子档案的高效管理和智能检索功能。财务人员可以更加便捷地完成入账和归档工作,提高了工作效率。
节约场地耗材成本
合思的产品还帮助企业节约了70%的场地、耗材成本。通过电子档案的应用,企业无需再为存储纸质档案而租用大量场地,也无需再购买大量的耗材。这不仅降低了企业的运营成本,还保护了环境。
提高业财流程数字化程度
合思的产品将业财流程数字化程度提高到了95%。这意味着企业的财务和业务数据都实现了数字化管理,提高了数据的流通性和透明度。企业管理者可以实时掌握企业的财务状况和业务情况,做出更加科学的决策。
保障数据安全合规
在数据安全合规方面,合思的产品做到了100%的保障。通过先进的技术手段和严格的管理制度,合思确保了企业数据的安全性和合规性。这为企业数据透明度提升提供了坚实的保障。
目标用户与应用场景:数据透明度提升的广泛覆盖
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、提高财务管理效率的企业。其应用场景涵盖了差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。
在差旅管理方面,合思的产品可以帮助企业规范差旅行为,降低差旅成本,提高差旅效率。在费用控制方面,则可以帮助企业实现预算管控和费用标准的制定,确保企业成本得到有效控制。在收付款管理方面,则可以提高企业的资金利用效率,降低财务风险。在财务收支经营分析方面,则可以为企业管理者提供全面的财务数据支持,有助于做出更加科学的决策。在电子会计档案管理方面,则可以提高档案管理的效率和准确性,保障数据的安全合规。
成功案例与客户评价:数据透明度提升的实证
合思已经为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案,并获得了客户的高度评价。例如,北京动力源科技股份有限公司通过合思的产品实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成功案例充分证明了合思产品在数据透明度提升方面的显著成效。
客户评价方面,许多企业都表示合思的产品帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。同时,他们也对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思是他们值得信赖的合作伙伴。
携手合思,共创数据透明度提升新未来
合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思就是选择了一条通往数据透明度提升的成功之路。
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