数字化浪潮中的财务转型新航向
在财务数字化转型的浩荡浪潮中，企业如何借助智能化工具实现降本增效，已然成为行业瞩目的焦点。合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，助力企业在财务管理的广阔海洋中稳健前行。
合思：财务数智化的领航者
合思，作为专精特新企业，通过敏捷的财务收支管理平台，深度挖掘企业净利润潜力。依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
动力源：业务版图下的财务隐忧
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），自1995年成立以来，便成为我国电源行业的领军企业，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
然而，随着业务的迅猛发展，动力源在财务管理上面临诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同隐形的枷锁，束缚着动力源财务管理的进一步升级。
多系统操作：效率与体验的双重考验
动力源的业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这不仅降低了工作效率，更影响了员工的报销体验。
系统割裂：数据透明度提升的绊脚石
同一个报销信息，在动力源的审批、预算、差标等系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据透明度提升成为空谈。财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力巨大。
合思方案：数据透明度提升的破局之道
针对动力源的痛点，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的一站式财务数智化解决方案。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，助力动力源实现财务管理的全面升级，显著提升数据透明度。
多系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，提升了数据透明度，为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销：消费即合规的新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一无需报销的解决方案，不仅简化了报销流程，更提升了数据透明度，让财务管理更加高效、智能。
系统连接能力：数据流转的桥梁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这一系统连接能力，为动力源的数据透明度提升提供了有力的技术保障。
实施之路：从蓝图到落地的每一步
合思与动力源的合作始于2021年，通过项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段，成功实现了合思财务数字化解决方案在动力源的落地。
项目启动：携手共进的起点
2021年，项目正式启动。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利进行。在项目准备阶段，双方团队紧密合作，共同梳理业务流程，明确需求痛点，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。
蓝图设计：绘制未来的蓝图
在蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的业务特点和需求痛点，量身定制了财务数字化解决方案。通过多轮沟通和讨论，双方就方案细节达成共识，为后续的系统实现和上线准备提供了明确的指导。
系统实现与上线：梦想照进现实
经过紧张的系统实现和上线准备阶段，2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思财务数字化解决方案。这一里程碑式的时刻，标志着动力源在财务管理上迈出了坚实的一步，数据透明度提升成为现实。
成效斐然：数据透明度提升带来的变革
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在报销周期、会计工作量、人员成本等方面取得了显著成效。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
报销周期缩短：效率倍增的喜悦
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一变化不仅让员工感受到了报销流程的简化，更提升了他们的工作满意度和幸福感。同时，也为企业节省了大量的时间和人力成本。
会计工作量缩减：释放财务潜能
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到显著降低。他们可以将更多的精力投入到财务分析、预算控制等更有价值的工作中，为企业的发展贡献更大的力量。
员工体验提升：简化流程的便捷
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工们纷纷表示，现在的报销流程更加便捷、高效，让他们能够更加专注于工作本身。
财务效率提升：合规与统一的保障
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员通过合思财务数字化解决方案，能够更加精准地掌握企业的财务状况，确保财务制度的落地执行。同时，也为企业提供了更加合规、统一的财务管理环境。
客户之声：合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为，合思在面对复杂需求时，总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，共同书写数据透明度提升的新篇章。
携手合思：开启财务数智化新征程
通过动力源的案例，我们可以看到合思财务数智化产品和服务在帮助企业实现财务管理升级方面的显著成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供高效、智能的财务数智化解决方案。
如果您也希望实现财务管理的全面升级，提升数据透明度，欢迎联系合思。我们将为您提供专业的解决方案和服务，更有免费试用机会等您来体验。让我们一起携手合思，开启财务数智化的新征程！
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