在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统纸质档案管理模式不仅成本高昂、效率低下，更难以契合电子发票全面推广的新趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出的单套制电子会计档案管理平台，正成为企业财务智能化服务领域的璀璨明星，致力于为企业解决财务档案管理难题，助力企业全面拥抱数字化时代。
合思：财务智能化服务的科技先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家累计融资超15亿元人民币的科技公司，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率独占鳌头，服务客户数量超过6000家。
合思档案，作为公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的独特优势，为企业提供了一站式的财务智能化服务解决方案。在财务智能化服务的征程中，合思始终以创新为驱动，以客户需求为导向，不断探索前行。
行业变革：财务智能化服务下的新挑战
随着电子发票的全面推广，企业财务档案管理正经历着一场深刻的变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来适应这一变革。
传统纸质档案管理模式的高显性成本和高隐形成本问题日益凸显。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大。同时，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用。这些问题不仅影响了企业的工作效率，也制约了企业的发展。在财务智能化服务的浪潮下，企业需要寻找一种更加高效、便捷、合规的档案管理方式。
创新方案：财务智能化服务的单套制与六大场景
合思档案以其独特的单套制解决方案和六大场景解决方案，为企业财务智能化服务提供了全新的思路。单套制解决方案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装，不仅降低了企业的成本，还助力双碳目标落地。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼，只需通过合思档案平台，即可轻松实现档案的电子化管理。
六大场景解决方案则涵盖了大数据、档案扩展、费控系统、税务系统、业务系统、实物备查等多个领域，广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论企业处于何种业务场景，合思档案都能提供针对性的解决方案，满足企业多样化的需求。这种广泛连接能力使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的财务智能化服务提供了有力保障。
核心优势：财务智能化服务的强大功能
合思档案的核心功能包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等，每一个功能都彰显着财务智能化服务的强大实力。
智能采集功能支持多源采集，无论是接口互联、自主采集还是手动采集、自主补录，都能轻松应对。企业可以通过多种方式将各类财务数据采集到合思档案平台中，实现数据的集中管理和共享。
预归档服务提供自动归档、业务检测、检测台账、动态介质打标、增量归档、归档管理等功能，确保档案的准确性和完整性。在档案归档过程中，系统会自动进行业务检测，生成检测台账，对档案进行动态介质打标，实现增量归档和归档管理，大大提高了档案管理的效率。
基础管理功能涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理、水印管理、动态API管理、检索方案管理、审批流管理、版式文件管理、采集源管理、申请模板管理、库房管理、任务管理等，为企业的财务智能化服务提供了全方位的支持。企业可以根据自身需求，对档案进行精细化管理，确保档案的安全和合规。
档案服务功能包括身份调查、全文检索、档案借阅、多值批量检索、档案移交、档案鉴定、外部调阅、档案销毁、审批事项、凭证成套导出等，满足了企业不同场景下的档案管理需求。无论是内部员工还是外部审计人员，都可以通过合思档案平台方便快捷地获取所需档案信息。
多元场景：财务智能化服务的精准适配
合思档案适用于多种应用场景，无论是CEO/高管、归档员/财务还是外部审计，都能从中受益。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案平台，CEO/高管可以实时了解企业的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。归档员/财务人员无需再花费大量时间进行手工装册归档和查询调阅，只需通过合思档案平台，即可轻松完成各项档案管理工作。
外部审计人员可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这不仅提高了审计效率，也保证了审计的准确性和公正性。
以某大型企业为例，该企业年单据量高达2.6亿，通过采用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践，管理效率得到大幅提升。在财务智能化服务的助力下，该企业成功应对了电子发票全面推广带来的挑战，实现了财务档案管理的数字化转型。
客户见证：财务智能化服务的信赖之选
合思档案凭借其卓越的性能和优质的服务，赢得了众多客户的信赖和好评。客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等多个领域。这些客户的选择，充分证明了合思档案在财务智能化服务领域的领先地位。
客户心声中，我们听到了对合思坚持以客户为中心的高度认可。合思致力于助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，为企业提供全方位的财务智能化服务解决方案。客户的满意是我们前进的动力，合思将不断努力，为客户提供更加优质的服务。
携手共进：财务智能化服务的免费试用
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务智能化服务成为企业提升竞争力的重要手段。合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经成为众多企业财务档案管理的首选。
为了让更多企业体验到财务智能化服务的魅力，我们诚邀您免费试用合思档案。在试用过程中，您将亲身感受到合思档案带来的便捷和高效。无论是智能采集、预归档服务还是基础管理、档案服务等功能，都将为您的企业财务档案管理带来全新的体验。
我们提供北京、上海、杭州等多个城市的联系方式，以及电话、网站、微信公众号二维码、微信小程序二维码等信息，方便您随时与我们取得联系。如果您对合思档案感兴趣，或者有任何疑问，欢迎随时咨询。
让我们携手共进，共同迈向财务档案管理的数字化未来。在财务智能化服务的道路上，合思将始终与您并肩前行，为您的企业发展提供有力支持。立即行动，免费试用合思档案，开启财务智能化服务的新篇章！
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