合思档案:引领财务智能化服务,开启电子凭证无纸化新时代

合思档案:引领财务智能化服务,开启电子凭证无纸化新时代

开篇:财务智能化浪潮下的电子凭证革命

在数字化浪潮席卷全球的今天,财务智能化服务已成为企业转型升级的关键驱动力。随着2024年11月铁路旅客运输领域、12月民航旅客运输服务领域全面推广数字化电子发票,电子凭证改革正式步入快车道,标志着财务智能化服务进入了一个全新的发展阶段。

传统报销模式下,会计凭证的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显,企业不仅面临着高昂的纸质档案管理成本,还难以满足日益严格的合规要求。在这一背景下,合思档案作为财务智能化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其全面打通电子凭证会计处理全流程的“合思档案”平台,为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的新路径。

客户背景:好想你健康食品的纸质档案之困

好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,已发展成为拥有1000多名员工、400多家全国门店的知名企业,品牌价值高达154.21亿元。然而,在快速发展的背后,好想你也面临着传统纸质档案管理模式的诸多挑战。

财务归档过程中,工作人员需花费大量时间确认单据的一致性,档案遗失的情况时有发生;纸质档案的查找受限于时间和空间,无法实现实时调阅和精准查找;大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求,成本居高不下;更重要的是,纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存,难以满足现代企业的管理要求。

好想你的困境,正是众多企业在财务智能化服务转型过程中普遍面临的问题。如何打破这一僵局,实现财务档案的高效管理,成为好想你亟待解决的难题。

解决方案:合思档案——财务智能化服务的智慧之选

面对好想你的困境,合思档案以其独特的财务智能化服务优势,为好想你量身定制了一套电子凭证全流程无纸化解决方案。

便捷调阅:重塑财务档案访问体验

合思档案平台支持不打印、免组装的便捷调阅方式,彻底打破了传统纸质档案的时空限制。无论是混序归集还是精准查找,都能在瞬间完成,大大提高了财务工作的效率。

全生命周期管理:覆盖采集、制、管、用全环节

合思档案平台从智能采集开始,贯穿预归档服务、基础管理和档案服务四个环节,实现了电子凭证的全生命周期管理。这一创新模式,不仅确保了凭证数据的准确性和完整性,还为企业提供了全方位的财务智能化服务支持。

数据同源:整合四证,统一管理

在合思档案平台上,凭证、单据、合同、回单等四证得以整合,实现了统一储存、统一标准、统一管理。这一数据同源的特性,打破了数据孤岛,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

自动化制档:保障证据链完整

通过凭证数据的自动匹配组装和业务检测,合思档案平台确保了证据链的完整性和准确性。这一自动化制档的过程,不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的质量和效率。

多维检索:高效服务于企业内审

合思档案平台支持跨系统调阅、在线借阅等多维检索方式,为企业内审提供了高效、便捷的服务。无论是内部审计还是外部审计,都能在短时间内获取到所需的财务数据,大大提高了审计工作的效率。

成果展示:好想你公司的财务智能化服务蜕变

在合思档案平台的助力下,好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案管理的全面蜕变。

减少人工耗时:效率显著提升

通过合思档案平台,好想你减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%。这一显著的变化,不仅提高了财务工作的效率,还为企业节省了大量的人力资源。

降低成本:综合成本大幅下降

预计每年减少综合成本20万元,对于好想你这样的企业来说,无疑是一笔可观的节省。成本的降低,不仅提高了企业的盈利能力,还为企业的发展提供了更多的资金支持。

提升效率:一键联查,工作无忧

实现一键联查功能后,好想你的财务工作效率得到了有效提升。无论是日常的财务核算还是复杂的财务分析,都能在短时间内完成,为企业提供了更加及时、准确的财务数据支持。

总结与展望:财务智能化服务的未来之路

电子凭证全流程无纸化是财务智能化服务的必行之路。随着技术的不断进步和政策的持续推动,电子凭证数字化转型将进一步加快,实现数字化和绿色化的协同转型。

作为领先的财务智能化服务供应商,合思将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践,推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。未来,合思档案平台将不断完善和优化功能,为企业提供更加全面、高效的财务智能化服务支持。

行动号召:加入财务智能化服务转型行列

面对财务智能化服务的浪潮,越来越多的企业开始意识到转型的重要性。选择合思档案,就是选择了一条降本增效、合规经营和低碳运营的财务智能化服务之路。

如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷,不妨立即行动起来,扫描下方二维码了解更多合思档案的详细信息,或拨打400-105-6505咨询我们的专业顾问。同时,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案平台的强大功能。

未来财务用合思,让有限更有效。在财务智能化服务的道路上,合思愿与您携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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