在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，一直致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，在企业发展的过程中，汉威科技也面临着一些财务数字化方面的挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案。
汉威科技：业务背后的痛点迷雾
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着明确的需求，主要聚焦于成本增效。这其中包括降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理与协作效率等。然而，现实却与理想存在着不小的差距，汉威科技面临着三方面的核心痛点。
首先是支出散落多系统，预算统计难收口。汉威科技集团在多系统均有支出数据，缺乏统一的收口。预算与业务未实现有效链接，往往是先付款入账后占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。而且，由于缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度，电子报表生成也变得困难重重。
其次，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这也给电子报表生成带来了极大的不便。
最后，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工进行校验，不仅效率低下，还容易出现错误，而账务处理也耗费了大量的人力和时间，电子报表生成的及时性和准确性都受到了影响。
合思方案：驱散痛点的智慧之光
面对汉威科技的这些痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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预算管控：跨系统的精准驾驭
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果。若未超标，默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这样一来，预算管控更加精准，电子报表生成也能基于准确的预算数据，为企业决策提供有力支持。 -
对公付款：合同管理的高效协同
对公付款方面，合思搭建了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种强大功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了汉威科技多样化的业务需要，也为电子报表生成提供了丰富且准确的合同数据。 -
发票智能校验：高效准确的把关者
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。减少了人工校验的工作量和错误率，使得电子报表生成能够基于准确无误的发票数据。 -
自动生成凭证：财务处理的智能飞跃
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还保证了凭证的准确性和规范性，为电子报表生成提供了可靠的基础。
方案实施：步步为营的落地之路
合思为汉威科技实施解决方案的过程严谨而有序。
首先，合思通过系统集成，将汉威科技的相关系统与合思费控进行对接，实现了数据的互通和共享。这为后续各项功能的实现奠定了基础，也为电子报表生成提供了全面的数据支持。
在预算管控上，合思设置好各维度的预算校验规则，确保单据在提交时能及时进行预算校验。这样一来，预算管控能够前置到业务发生环节，有效防止费用管控失控，也为电子报表生成提供了准确的预算执行数据。
对于合同管理台账，合思将OA系统中的合同信息准确无误地写入合思费控系统，保证付款和回票进度的实时统计。通过这种方式，合同管理更加规范，对公付款与合同的关联更加紧密，为电子报表生成提供了清晰的合同数据。
在发票智能校验和自动生成凭证方面，合思进行了系统的调试和优化，确保功能的稳定运行。经过不断的测试和调整，发票识别的准确性和效率得到了显著提升，自动生成凭证的功能也更加稳定可靠，为电子报表生成提供了有力保障。
成果展现：转型带来的显著效益
经过合思解决方案的实施，汉威科技取得了显著的成果与效益。
财务核算效率得到了大幅提升。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合到合思的1个系统，财务付款效率提升了90%，财务核算效率提升了60%。这意味着财务人员能够更快地完成各项工作，电子报表生成的速度也大大加快。
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。通过合思的解决方案，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况，为电子报表生成提供了准确的业务数据。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。实现了预算管控前置，能够及时发现和纠正预算执行过程中的问题，有效防止费用管控失控，使得电子报表生成能够反映真实的预算执行情况。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，为电子报表生成提供了规范、准确的数据。
汉威反馈：合作认可的真诚之声
汉威科技集团信息管理中心对此次合作给予了高度评价。他们表示，在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像汉威科技这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成果与效益。电子报表生成在这个过程中变得更加高效、准确，为企业的决策提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数字化转型带来的巨大变革。
