开篇:未来财务新愿景,合思引领数智化浪潮
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。未来财务用合思,让有限更有效。作为财务数智化领域的领军企业,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为驱动,致力于为企事业单位提供全方位的财务智能化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖潜力,实现净利润的最大化,引领企业财务管理步入数智化新时代。
合思的核心价值在于为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等一站式财务智能化服务。我们秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到高效、专业的财务智能化服务。
截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效能。
产品概览:财务智能化服务的全矩阵布局
智慧财务中枢:财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台,是基于广泛连接的生态体系,结合双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案而构建的。它不仅能够聚合商旅、费控报销、收付款管理等多项功能,还提供了财务收支经营分析和电子会计档案等增值服务,全方位满足企业财务管理的需求。
该平台以“敏捷、开放、智能”为技术特性,通过广泛的生态连接,实现了财务数据的实时共享与交互。双轮驱动的模式创新,则让企业在财务管理上更加灵活高效。无需报销的解决方案,更是将繁琐的报销流程简化为一键操作,大大提升了工作效率。
报销革命:无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案,是财务智能化服务领域的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
该方案覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,实现了消费场景的无缝对接。智能风控引擎则如同企业的财务守护神,时刻监控着每一笔消费,确保合规性。全链路自动化流程,更是将消费到入账的全流程进行了优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理,让消费数据可视化分析成为可能。
档案管理新纪元:电子会计档案管理平台
合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了传统纸质档案管理的束缚,通过数字化手段,让会计档案的存储、查询、利用变得更加简单快捷。
该平台不仅提供了强大的存储功能,还支持多种格式的档案导入与导出,确保了档案数据的完整性和安全性。同时,它还支持多用户同时在线操作,大大提高了工作效率。通过合思档案,企业可以轻松实现会计档案的数字化管理,为财务智能化服务提供有力支撑。
核心功能深度解析:财务智能化服务的创新引擎
消费场景聚合:打造一站式消费生态
合思的消费场景聚合功能,将机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景消费生态进行了有机整合。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思平台上进行消费,系统即可自动记录并生成报销单据。
这种一站式消费生态的打造,不仅提升了员工的消费体验,还大大简化了企业的报销流程。同时,它还为企业提供了更加丰富的消费选择,帮助企业更好地控制成本,提升效益。
智能风控引擎:守护企业财务安全
智能风控引擎是合思无需报销解决方案的核心组成部分。它通过事前规划和实时的风控体系,对每一笔消费进行严格把关,确保企业支出的合规性。
该引擎能够自动识别并拦截不合规的消费行为,如超标消费、虚假报销等。同时,它还能根据企业的实际情况,制定个性化的风控策略,确保风控的精准性和有效性。通过智能风控引擎,企业可以更加放心地让员工进行因公消费,无需担心合规性问题。
全链路自动化流程:提升财务管理效率
全链路自动化流程是合思财务智能化服务的又一亮点。它从消费到入账的全流程进行了优化,实现了全盘预算与智能化差旅动态管理。
员工在消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程的自动化,不仅大大节省了员工和财务人员的时间,还提高了财务管理的准确性和效率。
优势对比:财务智能化服务的领先地位
效率提升:数据见证变革
合思的财务智能化服务在效率提升方面表现出色。据统计,使用合思服务后,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,实现更高效的发展。
成本节约:数字背后的智慧
除了效率提升外,合思的财务智能化服务还为企业带来了显著的成本节约。通过数字化手段,企业可以节约场地、耗材成本达70%。同时,业财流程的数字化程度也达到了95%,进一步提升了企业的运营效率。
安全合规:守护企业财务安全线
在安全合规方面,合思同样表现出色。我们的财务智能化服务通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业财务数据的安全性和合规性。数据安全合规率达到了100%,让企业无需担心财务数据泄露或被篡改的风险。
应用案例:财务智能化服务的实践典范
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源作为高端制造行业的代表企业,在使用合思的财务智能化服务后,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的数周缩短至仅需一周,大大提升了工作效率和员工满意度。
徐福记:差旅成本的有效控制
快消零售行业的领军企业徐福记,通过合思的财务智能化服务,成功将差旅成本节约了35%。从原来的超预算到结余100万,徐福记实现了差旅成本的有效控制和管理水平的提升。
中交水运规划设计院:档案管理的智能化转型
工程勘察行业的中交水运规划设计院,在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这一系列的改变,让中交水运规划设计院的档案管理实现了智能化转型,大大提升了工作效率和管理水平。
结尾:连接未来,共创财务智能化服务新篇章
合思通过“连接”实现了业财融合,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。我们连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,构建了一个全方位的财务智能化服务生态。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新财务智能化产品和服务。我们将为企业提供更敏捷、更开放、更智能的财务数字化解决方案,助力企业在当前经济环境下实现可持续发展。
选择合思,就是选择了一个能够伴随企业共同成长、持续创新的财务智能化服务战略伙伴。我们诚邀您免费试用合思的财务智能化服务,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共创财务智能化服务的新篇章,共同迎接更加美好的未来!