开篇:财务智能化服务浪潮下的企业新选择
在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的变革与挑战,数字化转型已成为不可逆转的趋势。特别是在财务管理领域,如何借助技术力量提升效率、降低成本、强化合规性,成为了企业决策者们关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务智能化服务领域的先锋,自2014年成立以来,始终致力于为企业提供全方位的财务智能化解决方案,助力企业实现降本增效、合规运营与可持续发展。
财务智能化服务:合思的使命与愿景
合思,以“让有限更有效”为愿景,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。我们深知,在快速变化的市场环境中,企业需要的不仅仅是一款软件,更是一种能够引领企业走向智能化、高效化的财务管理模式。因此,合思不断探索与创新,将财务智能化服务融入每一个细节,为企业提供从商旅管理、费控报销到财务收支经营分析、电子会计档案的一站式服务。
行业痛点剖析:财务智能化服务的迫切需求
报销周期漫长:效率瓶颈亟待突破
传统报销流程中,员工需自行垫付费用、收集发票、填写报销单,再经过层层审批,整个过程耗时费力。以动力源公司为例,应用合思财务智能化服务前,员工报销周期普遍长达4周,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。而合思的解决方案,通过自动化流程与智能审核,将报销周期缩短至1周以内,效率提升300%,让报销不再是企业的负担。
审批流程繁琐:智能化审批加速决策
审批流程的繁琐,不仅降低了工作效率,还可能导致信息传递的延误与失真。汉威科技集团在应用合思费控前,就面临着审批流程复杂、效率低下的问题。合思通过智能化审批流程设计,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,使得财务付款效率提升90%,大大加速了企业的决策速度。
发票管理困难:智能化处理解放双手
发票管理是企业财务管理中的一大难题,验真、查重、归档等工作量大且易出错。青岛海威茨仪表有限公司在应用合思费控前,每月需处理大量发票,工作负担沉重。而合思的智能化发票处理功能,支持多种类型发票采集,通过OCR技术自动识别发票信息,发票查重、验真等工作量几乎为零,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
预算管控不力:精准分析助力决策
预算管控是企业财务管理的重要环节,但传统方式往往难以做到精准与及时。无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控前,就面临着预算管控困难的问题。合思通过财务收支经营分析模块,为企业提供实时、准确的经营数据,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,帮助企业更好地掌握财务状况,做出科学决策。
合思费控:财务智能化服务的核心力量
商旅管理:一键出行,消费即合规
合思费控的商旅管理模块,支持无需报销的商旅出行流程。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单与差标管控,确保每一笔消费都合规透明。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让商旅管理变得简单高效。
费控报销:智能采集,快速审批
合思费控的费控报销模块,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询。同时,系统支持自动化审批流程,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
收付款管理:银企直连,资金可追溯
合思费控的收付款管理模块,支持银企直连,实现单据直接驱动完成支付。资金流向清晰可追溯,单据信息随时可联查。此外,还支持合同管理台账,规范合同管理流程,确保每一笔交易都安全可靠。
财务收支经营分析:实时数据,精准决策
通过合思BI,企业可以实时了解经营数据,动态掌握企业信息。综合分析报表帮助企业发现问题,为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持。无论是销售数据、成本分析还是利润预测,合思都能提供详尽的数据支持,助力企业精准决策。
电子会计档案:自动归档,降低风险
合思费控的电子会计档案模块,支持电子会计档案的自动归档。这一功能不仅提高了财务工作效率,还降低了合规风险。企业无需再为纸质档案的存储与管理而烦恼,一切尽在掌控之中。
功能亮点与创新:财务智能化服务的持续进化
智能化发票处理:OCR技术,秒级识别
合思费控采用先进的OCR技术,支持多种类型发票的自动识别与信息提取。无论是纸质发票还是电子发票,都能在短时间内完成信息录入与校验,大大提高了报销效率。
自动化审批流程:自定义设置,满足个性需求
合思费控支持自定义审批流程,企业可根据自身需求设置不同的审批节点与条件。这一功能不仅满足了企业的个性化需求,还进一步提升了审批效率与准确性。
实时数据分析:BI工具,洞察先机
合思BI作为财务智能化服务的重要组成部分,为企业提供了强大的数据分析能力。通过实时数据监控与综合分析报表,企业能够及时发现潜在问题并采取措施加以解决,从而在市场竞争中占据先机。
无需报销体验:全程无忧,消费即合规
合思费控的无需报销体验,让员工因公消费变得轻松无忧。从预订机票、酒店到费用报销、资金支付,全程无需员工垫资或开票,一切由系统自动处理。这种全程无忧的消费体验不仅提升了员工的满意度与工作效率,还确保了每一笔消费都合规透明。
产品优势:财务智能化服务的核心竞争力
广泛连接性:打破壁垒,数据互联
合思费控支持与多种第三方系统对接,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思费控无缝对接,为企业提供全面的数据支持。
智能化处理:自动识别,高效处理
通过OCR技术、自动化审批流程等智能化手段,合思费控实现了发票的自动识别与信息的快速处理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,确保了财务数据的准确性与可靠性。
高效审批流程:自动同步,加速决策
待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,这一功能大大加快了业务处理和数据统计效率。企业能够更快地做出决策,抓住市场机遇。
实时数据分析:BI支持,精准决策
合思BI为企业提供了实时、准确的数据支持,帮助企业更好地掌握财务状况与市场动态。通过综合分析报表,企业能够发现问题、分析原因并采取措施加以解决,从而实现精准决策与持续发展。
目标用户与应用场景:财务智能化服务的广泛覆盖
目标用户:各类企事业单位的财务管理首选
合思费控适用于各类企事业单位,特别是那些需要频繁进行商旅出行、费用报销、收付款管理的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都能从合思费控中受益匪浅。
应用场景:全面覆盖企业财务管理需求
- 商旅出行
员工因公出行时,通过合思费控预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,消费即合规。 - 费用报销
员工提交报销申请后,系统自动校验发票真伪、查重,财务统一对账,自动生成凭证,一键归档。 - 收付款管理
通过银企直连,实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。同时,支持合同管理台账,规范合同管理流程。
成功案例与客户评价:财务智能化服务的实力见证
动力源:报销周期大幅缩短,成本显著降低
应用合思财务智能化服务后,动力源公司的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业带来了显著的经济效益。
汉威科技集团:财务核算效率大幅提升,付款效率倍增
汉威科技集团在应用合思费控后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的发展注入了新的活力。
青岛海威茨仪表有限公司:报销周期缩短至3天,工作量几乎为零
青岛海威茨仪表有限公司在应用合思费控后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。发票查重、验真等工作量几乎为零,让财务人员从繁琐的手工操作中彻底解放出来。
结语:选择合思费控,开启财务智能化服务新篇章
在财务智能化服务的浪潮中,合思费控以其卓越的性能、全面的功能与优质的服务赢得了市场的广泛认可。无论是商旅管理、费控报销还是财务收支经营分析、电子会计档案等方面,合思费控都能为企业提供全方位的解决方案。选择合思费控,就是选择了一种更加高效、智能、合规的财务管理模式。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思费控,亲身体验财务智能化服务带来的便捷与高效。让我们一起携手并进,共创企业财务管理的美好未来!
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