在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题提供了有效的方案，同时也在费用报告生成方面展现出了强大的优势。
动力源：财务数字化转型的困境
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系统繁杂，体验不佳
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着系统的增多，整体流程变得复杂，系统之间的壁垒也越来越高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得费用报告生成的效率低下。 -
数据分散，信息滞后
由于系统割裂，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表也依赖手工统计。管理者无法实时掌握数据信息，在做决策时缺乏准确的数据支持。在这种情况下，费用报告生成不仅耗时耗力，而且报告的准确性和及时性也难以保证。 -
业务复杂，稽核繁琐
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，进一步增加了财务管理的难度。这使得费用报告生成的过程变得更加复杂，容易出现错误和漏洞。
合思：量身定制的解决方案
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系统集成，数据互通
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为费用报告生成提供了准确的数据基础。通过系统集成，打破了数据流转的壁垒，使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，提高了数据的一致性和完整性。 -
无需报销，高效合规
合思的无需报销方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了报销的效率和合规性。在费用报告生成方面，无需报销方案能够提供更加准确和详细的数据，使得费用报告生成更加高效。 -
连接能力强，打破壁垒
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在费用报告生成过程中，能够及时获取所需的数据，提高了报告生成的速度和质量。
严谨实施，确保效果
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紧密合作，见证里程碑
合思团队在项目实施过程中，与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。双方共同见证了项目的每一个里程碑进度，确保项目能够顺利推进。在这个过程中，合思团队充分了解动力源的业务需求和特点，为后续的系统定制和优化打下了坚实的基础。 -
数据对接，保障完整
在系统集成时，合思团队确保动力源已有系统的数据能够准确、稳定地与合思费控对接，保障了数据的一致性和完整性。这对于费用报告生成至关重要，因为准确的数据是生成高质量费用报告的前提。通过严格的数据对接和验证，合思确保了动力源在费用报告生成过程中能够获取到可靠的数据支持。 -
定制开发，优化体验
针对动力源的业务特点和需求，合思对无需报销的流程进行了定制化开发和优化。确保员工能够真正感受到数字化便利，提高了员工的使用体验。在费用报告生成方面，定制化的流程能够更好地满足动力源的业务需求，使得费用报告生成更加符合企业的实际情况。 -
持续测试，稳定运行
在项目实施过程中，合思团队不断进行测试和调整，及时解决出现的问题，保证系统的正常运行。这为费用报告生成提供了稳定的环境，确保报告能够按时、准确地生成。通过持续的测试和优化，合思不断提升系统的性能和稳定性，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
显著成果，效益凸显
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效率提升，周期缩短
多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，费用报告生成的效率也得到了极大的提高，能够及时为企业管理层提供准确的财务信息。 -
成本节约，人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和数据统计工作中解放出来，能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。在费用报告生成方面，会计人员可以更加专注于报告的分析和解读，为企业提供更有价值的财务建议。 -
流程简化，体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在费用报销过程中更加便捷和高效，同时也提高了费用报告生成的准确性和及时性。 -
合规费控，智能制单
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在费用报告生成方面，智能制单能够自动生成准确的费用报告，减少了人工错误和漏洞，提高了报告的质量和可信度。
动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也证明了合思在解决企业财务数字化难题方面的能力和价值。在费用报告生成方面，合思的解决方案得到了动力源的高度评价，为企业提供了准确、高效的费用报告支持。
如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思能够帮助企业解决财务数字化难题，提升费用报告生成的效率和质量。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
