在当今这个日新月异的商业时代，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以科技为驱动，为企事业单位量身定制财务数智化产品与服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。本文将通过分享合思助力北京动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）实现财务数字化升级的成功案例，深入探讨支出报表生成等关键环节如何为企业带来效率与成本的双重优化，并展望未来财务数字化的发展趋势。
客户背景：动力源——电源行业的领航者
动力源，这家自1995年便屹立于电源行业之巅的企业，不仅是中国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业佼佼者，更是数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的核心力量。其产品广泛应用于国家重点建设项目，与中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信等国际知名企业建立了深厚的合作关系。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
在2011年，动力源便踏上了财务数字化转型的征途，但初期却遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。这些问题不仅影响了财务工作的效率，更在一定程度上制约了企业的快速发展。
解决方案：合思财务数字化方案，精准破解难题
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为其量身定制了一套全面而高效的解决方案。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过系统集成与功能应用，实现了动力源财务管理的全面升级。
数字基石：多系统集成，数据互通无阻
动力源选择了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品，构建起财务数字化的坚实基石。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统间的壁垒，更让数据在各部门间自由流动，为支出报表生成提供了准确、及时的数据支持。
智能应用：支出报表生成，一键触达高效
在支出报表生成方面，合思解决方案展现出了其独特的魅力。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景的实现，让员工在申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价的过程中，轻松完成报销流程。而这一切的背后，是合思费控系统对数据的精准抓取与智能分析。通过系统集成，动力源实现了从费用申请到报销审批、从数据录入到支出报表生成的全流程自动化，大大缩短了报销周期，提升了工作效率。
具体而言，员工在提交报销申请时，系统会自动抓取相关数据，如消费时间、地点、金额等，并自动填充至报销单中。同时，系统还会根据预设的规则进行初步审核，确保报销的合规性。在审批环节，审批人可以通过手机或电脑随时随地查看报销单详情，并进行审批操作。一旦审批通过，系统便会自动生成支出报表，为财务人员提供准确、全面的数据支持。
成果展示：数据说话，效率与成本双赢
通过合思财务数字化解决方案的实施，动力源在支出报表生成等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是动力源财务管理效率与成本的双重优化。
效率飞跃：报销周期缩短，体验升级
报销周期的缩短，不仅让员工感受到了前所未有的便捷，更提升了企业的整体运营效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时，财务人员也无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力投入到数据分析与决策支持中。
成本节约：人员成本降低，效益提升
人员成本的节约，是动力源实施合思财务数字化解决方案的又一重要成果。通过自动化流程与智能分析，动力源减少了大量的人工操作，降低了人力成本。同时，由于数据的准确性和及时性得到了大幅提升，企业在决策过程中也更加科学、合理，进一步提升了企业的经济效益。
管理决策：实时数据，动态掌握
在支出报表生成方面，合思解决方案还为动力源提供了强大的管理决策支持。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这为企业制定战略规划、调整经营策略提供了有力的数据支撑。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，不仅解决了动力源在财务管理上的痛点，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。未来，动力源还将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，共同探索财务数字化的新路径。
总结与展望：财务数字化，未来已来
动力源财务数字化转型的成功，不仅彰显了合思在财务数字化领域的深厚实力，更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。通过多系统集成、数据互通，动力源实现了财务数字化的全面升级，提升了效率、降低了成本。而在支出报表生成等关键环节上，合思解决方案更是展现出了其独特的优势与价值。
展望未来，随着技术的不断进步和市场的不断发展，财务数字化将向更加智能化、自动化的方向发展。合思将继续以客户为中心，不断创新产品和服务，为企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案。同时，合思也将积极关注行业动态和市场变化，及时调整战略方向，确保在激烈的市场竞争中保持领先地位。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。作为财务数字化领域的佼佼者，合思愿与更多企业携手共进，共创财务数字化美好未来。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升效率、降低成本，那么请立即行动吧！选择合思作为您的合作伙伴，我们将为您提供量身定制的财务数字化解决方案，助力您在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时，我们还提供免费试用服务，让您在亲身体验中感受合思解决方案的独特魅力与价值。
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