动力源财务数字化转型:合思助力企业降本增效,解锁支出报表生成新境界

动力源财务数字化转型:合思助力企业降本增效,解锁支出报表生成新境界

开篇:动力源转型之路,合思引领财务革新

在当今这个日新月异的商业环境中,企业财务管理的效率与精准度已成为衡量其竞争力的关键指标之一。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品更是应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园等众多国家重点建设项目。面对当前经济环境下企业运营的复杂性与挑战,动力源携手合思,共同探索财务数字化转型的新路径,通过实施合思财务数字化解决方案,不仅实现了员工报销周期的大幅缩短、财务效率的显著提升,更在预算管理、支出报表生成等方面取得了突破性进展,为企业降本增效开辟了新途径。

破冰之旅:动力源财务转型的背景与挑战

行业先锋的转型需求

动力源,作为电源行业的佼佼者,其业务遍布全球,覆盖了从数据通信到智慧能源,再到新能源汽车的多个领域。然而,随着业务的不断扩张,传统的财务管理模式逐渐暴露出多系统操作繁琐、手工录入易出错、系统间数据割裂、信息滞后等问题,这些问题不仅影响了财务工作的效率,也制约了企业的进一步发展。

财务管理的四大痛点

  1. 多系统操作体验差:员工需在多个系统间切换操作,流程复杂,耗时耗力。
  2. 手工录入合规难:手工录入数据易出错,且难以保证合规性,增加了审计风险。
  3. 系统割裂数据分散:各系统间数据不互通,形成信息孤岛,难以形成全面的财务视角。
  4. 信息滞后决策难:数据更新不及时,导致管理层难以做出快速准确的决策。

面对这些挑战,动力源迫切需要一套能够整合现有资源、提升财务效率、实现数据互联互通的财务数字化解决方案。

合思方案:多维度赋能,重塑财务新生态

系统集成:打破壁垒,实现数据互联

合思通过其强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅打破了系统间的壁垒,还使得订单支出成本能够实时归集和统计,为动力源提供了更加精准、及时的财务数据支持。

无需报销:简化流程,提升员工幸福感

合思的无需报销功能,让动力源的业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程直接受申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,实现发票明细的自动绑定和凭证的自动生成,大大简化了报销流程,提升了员工的使用体验和幸福感。

智能审批:加速流程,提升决策效率

合思的智能审批系统,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统的标准化对接,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计的效率,为管理层提供了更加及时、准确的决策依据。

支出报表生成:精准高效,助力管理决策

在支出报表生成方面,合思的解决方案展现出了其独特的优势。通过自动化的数据采集、处理和分析,合思能够快速生成各类支出报表,包括但不限于部门费用支出报表、项目费用支出报表、供应商费用支出报表等。这些报表不仅数据准确、格式规范,而且能够根据企业的实际需求进行定制化设置,满足不同管理层级的决策需求。支出报表生成的自动化,不仅大大减轻了财务人员的工作负担,还提高了报表的准确性和时效性,为企业的精细化管理提供了有力支持。

成效斐然:动力源财务转型的丰硕成果

报销周期大幅缩短

实施合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也提高了企业的整体运营效率。

会计工作量显著缩减

通过自动化的数据处理和报表生成,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员得以从繁琐的重复性工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

员工体验与财务效率双提升

申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。同时,审批有依据、费控更合规、结算更统一,使得财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,提升了整体财务效率。

客户高度认可,未来合作可期

动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思过去工作的肯定,也是对未来合作的期许。

客户心声:动力源财务总监的深度评价

动力源财务总监陈华林在谈及与合思的合作时表示:“合思的财务数字化解决方案,不仅解决了我们长期以来的财务管理难题,更在支出报表生成等方面带来了前所未有的便捷与高效。通过自动化的数据处理和报表生成,我们能够实时掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。未来,我们期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。”

未来展望:合思持续赋能,共创财务新未来

持续创新,引领财务数字化潮流

合思将继续以客户为中心,不断探索和创新财务数字化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在支出报表生成方面,合思将不断优化算法、提升数据准确性,为企业提供更加精准、高效的财务决策支持。

深化合作,助力企业全球化发展

面对动力源等企业的全球化业务需求,合思将积极响应,提供定制化的财务数字化解决方案。通过多语言支持、多币种处理、跨国税务合规等功能,助力企业轻松应对全球化挑战,实现财务管理的无缝对接和高效协同。

呼吁行动:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思,就是选择了一条高效、精准、合规的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入我们的行列,共同探索财务数字化的无限可能。现在,就让我们一起行动起来,通过免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效吧!让有限更有效,实现财务数字化转型,提升管理效率,共创企业美好未来!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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