在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案犹如一股强劲的东风，为其带来了显著的核心成效，尤其在差旅预算执行方面，更是展现出了卓越的价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅预算执行上取得了惊人的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这意味着员工在差旅费用的报销上能够更快地得到资金回笼，大大提高了资金的使用效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得企业在差旅预算执行过程中，能够以更低的成本实现更高的效益。而且，该方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，让动力源告别了数据孤岛的困境，在差旅预算执行的各个环节都能够实现数据的实时共享和高效协同。
动力源：行业先锋的差旅预算执行困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，在差旅预算执行方面，整体流程变得复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交差旅申请单时，需要在各系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了差旅预算执行的准确性和合规性。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握差旅预算执行的数据信息，难以对差旅费用进行有效的管控和决策。
合思方案：解锁动力源差旅预算执行密码
为了解决动力源在差旅预算执行方面面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，进行系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，这样在差旅申请和审批过程中，能够确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让差旅预算执行与业务订单紧密结合，提高了预算执行的透明度和可控性。
其次，推出无需报销方案。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅预算执行标准，真正实现了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了差旅报销流程，提高了财务工作效率，同时也确保了差旅预算执行的准确性和合规性。
此外，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得差旅预算执行过程中的信息传递更加高效、准确，实现了各部门之间的协同工作。
成效显著：合思方案重塑动力源差旅预算执行格局
合思解决方案为动力源在差旅预算执行方面带来了显著的成效与成果。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本，让企业在差旅预算执行方面更加高效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松便捷，也提高了员工的工作积极性。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如对差旅预算执行情况进行深入分析和优化。
从管理层面来看，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看差旅预算执行的财务数据，动态掌握企业的差旅费用情况。通过综合分析报表，能够及时发现差旅预算执行过程中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，确保企业的差旅预算得到合理有效的执行。
动力源反馈：合思是差旅预算执行的可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业在差旅预算执行等方面复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，更好地配合企业全球化业务的发展，进一步提升差旅预算执行的水平。
未来展望：携手合思开启差旅预算执行新征程
动力源希望未来继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务发展，在差旅预算执行方面取得更大的突破。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅预算执行方面实现了降本增效、合规经营和高效管理。其他企业也可抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，提升自身的差旅预算执行能力。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在差旅预算执行方面的卓越效果，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
