合思财务数字化:审核流程优化,引领企业财务新变革

合思财务数字化:审核流程优化,引领企业财务新变革

开启财务数字化新纪元:合思的卓越之路

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和不懈的创新精神,在财务数字化领域开辟了一条独具特色的道路。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了高效、智能的财务数智化产品和服务。

合思深知,在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过其财务数字化解决方案,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥最大效用。

行业痛点透视:审核流程的桎梏与挑战

在财务数字化的浪潮中,企业往往面临着多系统集成困难、手工报销繁琐、预算管控难落地等痛点。这些痛点不仅制约了企业的运营效率,更增加了企业的运营成本。

多系统集成之困

动力源在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。不同系统间数据无法及时联动,导致财务制度难以落地,审核流程冗长且易出错。

手工报销之累

海威茨在引入合思前,员工报销流程繁琐且不可控。差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回的人员还需通过邮寄形式提交报销,一次报销周期长达一个多月。这不仅耗费了员工大量时间和精力,也增加了企业的管理成本。

预算管控之难

汉威科技集团在财务数字化需求中,面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,导致预算管控形同虚设。

合思破局之道:审核流程优化的智慧方案

针对上述痛点,合思以其深厚的行业积淀和强大的技术实力,推出了一套全面、高效的财务数字化解决方案,助力企业实现审核流程的优化与升级。

多系统集成:无缝对接,数据互通

合思费控将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构同步,并将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程,更提高了数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了有力支持。

无需报销:免垫资、免开票,消费即合规

合思费控支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工无需再为报销而烦恼,同时也大大减轻了财务人员的工作负担。

预算管控:跨系统整合,实时预警

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算管控的前置和精细化。

核心功能亮点:审核流程优化的关键支撑

合思财务数字化解决方案的核心功能,是支撑其实现审核流程优化的关键所在。

无需报销:高效便捷,省时省心

员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,企业在预定的同时即垫付,大大提高了出差效率。合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。这一功能不仅节省了员工的时间和精力,更帮助企业实现了成本的有效控制。

商旅出行:发票采集,一键搞定

合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更便捷,采集后的电子化发票更易保存和查询,有效规避了重复报销、发票误填等情况。这一功能极大地提升了商旅出行的便捷性和安全性。

预算管控:实时校验,精准控制

合思费控通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能实现了预算管控的实时化和精准化,帮助企业更好地掌握预算执行情况,及时调整预算策略。

系统集成:多维整合,无缝衔接

合思费控具备广泛连接特性,系统在中亦科技落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了数据的实时共享和流程的顺畅衔接。这一功能大大提升了企业的运营效率和管理水平。

用户收益:审核流程优化的显著成效

企业采用合思财务数字化解决方案后,能够获得的显著收益,是验证其价值的重要标准。

效率提升:周期缩短,成本降低

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成效不仅体现在报销流程上,更贯穿于整个财务管理过程中。

成本节约:核算高效,付款提速

汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成效不仅帮助企业实现了成本的有效控制,更提升了企业的资金运作效率。

管理精细化:流程规范,体验提升

合思费控上线后,派克新材实现了批量、自动生成凭证,提升了财务工作效率;规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验;规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控情况。这一成效不仅提升了企业的管理水平,更增强了企业的市场竞争力。

典型场景:审核流程优化的生动实践

通过具体案例展示合思财务数字化解决方案在不同行业、不同场景下的应用效果,是增强说服力的有效途径。

制造业:派克新材的报销革命

派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一变革不仅提升了企业的运营效率,更增强了员工的满意度和忠诚度。

医药行业:泽璟制药的学术会议管理

泽璟制药通过合思费控系统,累计服务了1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成效不仅体现在学术会议的管理上,更贯穿于企业的整个运营过程中。

软件互联网:医百科技的报销效率飞跃

医百科技应用合思费控系统后,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,业财口径统一,整体效率提升了超过80%。这一飞跃不仅提升了企业的财务管理水平,更增强了企业的市场竞争力。

客户成功案例:审核流程优化的真实见证

列举多个成功案例,展示合思财务数字化解决方案在不同企业中的实际应用效果和客户评价,是验证其价值的重要依据。

动力源:全球化业务的得力助手

动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了合思的专业能力和服务水平,更彰显了其与客户共同成长的决心和信念。

汉威科技:系统稳定的坚实后盾

汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这一评价不仅体现了合思的技术实力和服务质量,更彰显了其与客户携手共进的合作精神。

海威茨:多系统联动的效率提升

海威茨财务总监李东文评价:“借助合思,连接海威茨的支付、ERP、金税等系统,实现多系统数据实时联动,既提升了业财联动效率,也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”这一评价不仅体现了合思的系统集成能力和数据互通优势,更彰显了其为客户创造价值的决心和行动。

结尾:合思财务数字化,开启审核流程优化新篇章

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、预算管控、系统集成等核心功能,帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点,提升了效率,实现了降本增效。在当前经济环境下,选择合思财务数字化解决方案,就是选择了审核流程优化的智慧之选。

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captaincaptain
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