破局财务管理困境:开启数智化转型之路
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。繁琐的报销流程、低效的费用控制、复杂的合规要求以及数字化程度低等问题,已成为制约企业发展的瓶颈。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业提供了向业财一体与费控管理平滑过渡的契机。随着企业数字化转型的推进,对敏捷、智能的财务管理系统的需求日益迫切。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为行业内的佼佼者,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
直击行业痛点:解锁财务管理新难题
报销流程繁琐:传统模式的终结者
传统报销方式往往伴随着高投入、低产出、体验差等问题,过度消耗企业资源。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批,整个过程耗时费力,且容易出错。合思的敏捷财务收支管理平台,通过自动化财务数据录入技术,彻底颠覆了这一传统模式。
系统能够自动提交报销单,并记录因公消费,实现智能对账。员工只需简单操作,即可完成报销流程,大大提高了工作效率。同时,自动化财务数据录入还减少了人为错误,提高了数据的准确性。
费用控制低效:智能管理的先锋
企业费用支出占总支出的比重虽少,但种类繁杂、发生频次高、合规性差,管理难度极大。合思平台通过智能报销和自动化对账功能,有效解决了这一问题。
系统能够实时监控费用支出情况,对超支行为进行预警和拦截。同时,自动化财务数据录入技术使得费用数据能够实时更新,为管理者提供及时、准确的决策依据。通过合思平台,企业可以更加高效地控制费用支出,实现降本增效。
合规要求复杂:专业护航的保障
不同行业对费用管理的合规要求各异,如医药行业需满足《医药行业合规管理规范》。合思平台针对不同行业的合规要求,提供了定制化的解决方案。
通过自动化财务数据录入技术,系统能够自动抓取开票所需的结构化数据信息,确保发票的真实性和合规性。同时,合思平台还与多家银行、税务机构等建立了合作关系,为企业提供一站式的合规服务。
数字化程度低:数智化转型的催化剂
许多企业仍依赖纸质报销,报销过程繁琐,时间周期长,人力成本高。合思平台通过电子发票管理、业财一体化等功能,推动了企业财务管理的数字化进程。
自动化财务数据录入技术使得电子发票能够批量开票、扫码开票,大大提高了开票效率。同时,系统还能够自动抓取开票所需的结构化数据信息,为企业的财务管理提供了有力支持。通过合思平台,企业可以逐步摆脱纸质报销的束缚,实现财务管理的全面数字化。
合思平台:全方位财务数智化服务的提供者
核心功能:一站式解决财务管理难题
合思的敏捷财务收支管理平台集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能。这些功能相互关联、相互支撑,为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
通过自动化财务数据录入技术,系统能够实时更新财务数据,为管理者提供全面、准确的财务信息。同时,平台还提供了丰富的报表和分析工具,帮助管理者更好地了解企业的财务状况和经营成果。
服务范围:覆盖企业财务管理的各个环节
合思平台的服务范围广泛,涵盖了企业财务管理的各个环节。从预算管理、费用报销到采购管理、合同管理、应付管理等,合思平台都能够提供全方位的支持。
通过自动化财务数据录入技术,系统能够确保各个环节的数据准确性和一致性。同时,平台还提供了灵活的配置选项,满足企业不同的财务管理需求。
技术基础:创新驱动的财务管理新引擎
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,构建了强大的技术基础。
广泛连接的生态使得合思平台能够与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新则通过技术创新和模式创新相结合,为企业提供了更加高效、便捷的财务管理服务。无需报销的解决方案则通过自动化财务数据录入技术,实现了报销流程的自动化和智能化。
使命与愿景:以客户为中心,共创财务数智化未来
产品使命:挖出更多净利润
合思的产品使命是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。通过自动化财务数据录入技术,系统能够实时更新财务数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。
同时,平台还提供了丰富的成本控制和优化工具,帮助企业降低运营成本、提高盈利能力。通过合思平台,企业可以更加高效地管理财务资源,实现利润的最大化。
服务理念:以客户为中心
合思始终坚持以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过自动化财务数据录入技术,系统能够确保数据的准确性和一致性,为企业提供可靠的财务支持。
同时,合思还提供了专业的客服团队和技术支持团队,随时为企业解决在使用过程中遇到的问题。通过优质的服务和专业的技术支持,合思赢得了广大客户的信赖和好评。
愿景目标:让有限更有效
合思的愿景目标是让有限更有效,实现企业财务管理的智能化和数字化。通过自动化财务数据录入技术,系统能够实时更新财务数据、优化财务管理流程、提高财务管理效率。
同时,合思还不断探索新的技术应用和业务模式创新,为企业提供更加高效、便捷的财务管理服务。通过合思平台的助力,企业可以更加轻松地应对财务管理挑战,实现可持续发展。
模块功能深度解析:覆盖财务管理全链条
预算管理:精准控制,未雨绸缪
合思平台的预算管理模块涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。通过自动化财务数据录入技术,系统能够实时更新预算数据,为管理者提供准确的预算执行情况。
同时,平台还提供了灵活的预算调整机制,帮助企业根据实际情况及时调整预算计划。通过精准的预算管理和控制,企业可以更加有效地利用财务资源,实现财务目标的顺利达成。
费用报销:智能高效,省时省力
费用报销模块是合思平台的核心功能之一。通过自动化财务数据录入技术,系统能够自动提交报销单、记录因公消费、实现智能对账。
员工只需简单操作即可完成报销流程,大大提高了工作效率。同时,系统还能够对报销单进行自动审核和拦截超支行为,确保报销的合规性和准确性。
采购管理:规范流程,降低成本
采购管理模块涵盖了采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能。通过自动化财务数据录入技术,系统能够实时更新采购数据,为管理者提供准确的采购情况。
同时,平台还提供了规范的采购流程和审批机制,帮助企业降低采购成本、提高采购效率。通过合思平台的助力,企业可以更加高效地管理采购资源,实现采购成本的优化和控制。
合同管理:风险防控,保障权益
合同管理模块是合思平台的重要组成部分。通过自动化财务数据录入技术,系统能够实时更新合同数据,为管理者提供准确的合同执行情况。
同时,平台还提供了合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能,帮助企业规范合同管理流程、降低合同风险。通过合思平台的助力,企业可以更加有效地管理合同资源,保障企业的合法权益。
应付管理:清晰账目,高效结算
应付管理模块涵盖了应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能。通过自动化财务数据录入技术,系统能够实时更新应付数据,为管理者提供准确的应付情况。
同时,平台还提供了清晰的账目管理和高效的结算机制,帮助企业降低应付风险、提高结算效率。通过合思平台的助力,企业可以更加高效地管理应付资源,实现应付成本的优化和控制。
功能亮点与创新:引领财务管理新潮流
智能报销:一键搞定,省心省力
合思平台的智能报销功能通过自动化财务数据录入技术,实现了报销流程的自动化和智能化。员工只需简单操作即可完成报销单的提交和审核,大大提高了工作效率。
同时,系统还能够对报销单进行自动审核和拦截超支行为,确保报销的合规性和准确性。智能报销功能的推出,为企业带来了更加便捷、高效的报销体验。
自动化对账:精准匹配,减少误差
自动化对账功能是合思平台的另一大亮点。通过聚合消费平台统一开票和自动化财务数据录入技术,系统能够自动对账、精准匹配消费记录和发票信息。
这不仅大大提高了对账效率,还减少了人为误差和纠纷。自动化对账功能的推出,为企业带来了更加准确、可靠的对账服务。
电子发票管理:批量处理,高效便捷
电子发票管理功能是合思平台的重要组成部分。通过自动化财务数据录入技术,系统能够支持电子发票的批量开票、扫码开票等操作。
同时,系统还能够自动抓取开票所需的结构化数据信息,为企业的财务管理提供了有力支持。电子发票管理功能的推出,为企业带来了更加高效、便捷的发票管理体验。
业财一体化:数据驱动,决策科学
业财一体化是合思平台的核心竞争力之一。通过打通业务与财务系统、实现会计处理自动化和自动化财务数据录入技术,系统能够以数据驱动财务预测和决策。
这不仅提高了财务管理的效率和准确性,还为企业提供了更加科学、合理的决策依据。业财一体化的实现,为企业带来了更加高效、智能的财务管理服务。
产品优势凸显:合思平台引领行业新风尚
广泛连接的生态:无缝对接,数据共享
合思平台与OA、ERP、CRM等系统实现了无缝对接和数据共享。通过自动化财务数据录入技术,系统能够实时更新和共享财务数据,为企业的财务管理提供了有力支持。
广泛连接的生态使得合思平台能够服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的财务管理需求。
双轮驱动的模式创新:技术创新+模式创新
合思平台通过技术创新和模式创新相结合的方式,提供了综合解决方案。通过自动化财务数据录入技术,系统实现了报销流程的自动化和智能化;通过模式创新,平台提供了更加灵活、高效的财务管理服务。
双轮驱动的模式创新使得合思平台在行业内脱颖而出,成为了企业财务管理的首选品牌。
无需报销的解决方案:分场景、分阶段实现
合思平台提供了无需报销的解决方案,通过分场景、分阶段实现“无需报销”。这降低了企业的决策成本与IT建设风险,提高了企业的财务管理效率。
通过自动化财务数据录入技术,系统能够自动提交报销单、记录因公消费、实现智能对账,从而实现了报销流程的自动化和智能化。
强大的技术研发能力:持续创新,引领潮流
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有500+合作伙伴。强大的技术研发能力使得合思平台能够持续创新、引领潮流。
通过自动化财务数据录入技术等先进技术的应用,合思平台不断推出新的功能和解决方案,满足企业不断变化的财务管理需求。
全国覆盖的服务网络:专业服务,随叫随到
合思在全国22个城市设有直营服务网络,覆盖国内外数百个城市。全国覆盖的服务网络使得合思能够为企业提供专业、及时的服务支持。
无论企业身处何地,都能够享受到合思平台带来的高效、便捷的财务管理服务。
目标用户与应用场景:精准定位,满足需求
目标用户:各类企事业单位
合思平台的目标用户群体广泛,包括各类企事业单位,特别是对财务管理有较高需求的中大型企业。这些企业面临着繁琐的报销流程、低效的费用控制、复杂的合规要求以及数字化程度低等问题,急需通过财务数智化转型来提升财务管理效率。
医药行业:适应政策,提升合规
在医药行业,合思平台通过自动化财务数据录入技术,帮助企业适应行业政策环境、提升经营水平,并满足合规要求。系统能够自动抓取开票所需的结构化数据信息,确保发票的真实性和合规性。同时,合思平台还提供了定制化的解决方案,满足医药行业特有的财务管理需求。
软件行业:厘清费用,提高效率
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思平台通过智能报销和自动化对账功能,厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。同时,EAI模块打通了数据连接,实现了财务数据的实时共享和交互,提高了财务管理效率。
连锁经营行业:统一管理,降低成本
在连锁经营行业,财务指标繁多、费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台通过自动化财务数据录入技术,实现了连锁经营企业的统一财务管理和成本控制。系统能够实时更新财务数据,为管理者提供全面、准确的财务信息,帮助企业降低运营成本、提高盈利能力。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
医药行业案例:讲者库建立,费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能使得一键支付成为可能,大大提高了支付效率。客户评价道:“合思平台让我们的财务管理变得更加高效、便捷,同时也提高了我们的合规性。”
软件行业案例:厘清费用归集,提高结算效率
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算问题。EAI模块打通了数据连接,实现了财务数据的实时共享和交互。客户评价道:“合思平台让我们的财务管理变得更加智能化、数字化,同时也提高了我们的结算效率。”
连锁经营行业案例:提高运营效率,实现报销支付联动
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台提高了运营效率,实现了报销和支付的联动。自动化财务数据录入技术使得报销流程变得更加高效、便捷。客户评价道:“合思平台让我们的财务管理变得更加轻松、愉快,同时也提高了我们的客户满意度。”
迈向财务数智化未来:选择合思,共创辉煌
合思平台以其敏捷的财务收支管理平台为核心,通过自动化财务数据录入技术等先进技术的应用,为企业提供了全方位的财务数智化服务。无论是繁琐的报销流程、低效的费用控制、复杂的合规要求还是数字化程度低等问题,合思平台都能够提供有效的解决方案。
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