开篇:数字化转型浪潮下的财务革新
在当前经济环境下,市场竞争的日益激烈,企业纷纷寻求降本增效的新路径,而财务数字化转型已成为提升企业竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为专精特新企业的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业实现财务流程的深度优化,挖掘更多净利润增长点。合思不仅累计融资超15亿元人民币,更服务了7000余家付费企业及300万未来财务人,共同迈向降本增效、合规经营与低碳运营的新时代。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务,正逐步成为企业财务转型的核心驱动力。在众多服务中,审核流程优化作为关键一环,正引领着企业财务管理的深刻变革。
客户背景与痛点:动力源的财务转型之路
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便深耕电源行业,成为我国首家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个前沿领域,展现了强大的市场影响力和技术实力。2022年,动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,标志着其在专业化、精细化、特色化、新颖化方面的卓越成就。
转型需求:多系统下的财务困境
然而,随着业务的不断拓展,动力源也面临着多系统林立、财务数字化需求迫切的挑战。原有的财务流程中,多系统操作体验差、手工录入合规难;系统间割裂严重,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广导致报销模式复杂;组织架构复杂又使得各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务效率,更制约了企业的快速发展。
痛点剖析:审核流程的低效与瓶颈
具体而言,动力源在审核流程上遭遇了多重困境。多系统间的数据不互通,导致审核时需反复核对信息,耗时耗力;手工录入不仅易出错,还难以保证合规性;报销流程复杂,涉及多个环节和审批人,进一步拉长了审核周期。这些痛点共同构成了动力源财务转型道路上的重大障碍。
解决方案与实施:合思的一站式财务数智化服务
定制化解决方案:合思费控+商城+BI+开放平台
针对动力源的痛点,合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台等一站式解决方案。通过打破数据孤岛,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新举措,不仅简化了审核流程,更提高了数据的准确性和时效性。
实施过程:无缝对接,数据互通
在实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,通过标准化方式对接第三方系统,确保了系统的顺畅运行。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。同时,合思费控系统的无需报销功能,更是颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工无需再为报销繁琐而烦恼。
产品亮点:审核流程优化的核心优势
合思解决方案的核心优势在于其强大的审核流程优化能力。通过系统连接能力,实现了多系统间的数据互通和实时共享,减少了人工干预和重复劳动。同时,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供有力支持。
成果展示与数据对比:审核流程优化的显著成效
效率提升:报销周期大幅缩短
动力源员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一显著变化,不仅减轻了员工的负担,更提高了财务部门的工作效率。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约约50%,为企业节省了大量开支。
系统集成:一站式新体验
通过多系统集成,动力源实现了员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等一站式新体验。员工无需再为填写繁琐的报销单而烦恼,财务部门也无需再为核对信息而耗费大量时间。这一变革,不仅提升了员工满意度,更提高了财务管理的整体效率。
财务优化:审批合规,结算统一
在合思解决方案的助力下,动力源的财务审批更加有依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持上。这一转变,不仅提高了财务管理的专业化水平,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
管理决策:数据驱动,及时决策
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现潜在问题并作出相应决策。这种数据驱动的管理模式,不仅提高了决策的科学性和准确性,更为企业的快速发展提供了有力保障。
客户评价与行业认可:合思解决方案的可信度与说服力
客户评价:合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“与合思的合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可,更彰显了双方长期合作的坚定决心。
行业认可:专精特新企业的典范
合思作为专精特新企业的典范,已累计融资超15亿元人民币,服务了众多知名企业。其财务数字化解决方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更赢得了行业的广泛赞誉和认可。
案例丰富:多家专精特新企业的共同选择
除动力源外,合思还为汉威科技、派克新材、江西中机等多家专精特新企业提供了财务数字化解决方案,并均取得了显著成效。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的普适性和有效性,更为更多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
未来展望与行动号召:开启财务数字化转型之旅
核心价值:提升财务效率,降低运营成本
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务效率,降低运营成本。其审核流程优化的核心价值在于,通过简化流程、提高数据准确性、加强合规性等措施,为企业创造更大的价值空间。
未来展望:深耕财务数智化领域
随着企业数字化转型的深入,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务。未来,合思将推出更多智能化、自动化的财务解决方案,满足企业日益增长的数字化需求。同时,合思还将加强与行业伙伴的合作,共同推动财务数字化转型的进程。
行动号召:立即联系合思,开启免费试用
面对财务数字化转型的迫切需求,您是否也渴望找到一款能够真正解决审核流程优化难题的解决方案?现在,机会就在眼前!立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅。我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。让有限更有效,共创企业美好未来!
在合思的助力下,您的企业将能够轻松应对财务数字化转型的挑战,实现审核流程的深度优化和财务效率的显著提升。不要犹豫,立即行动吧!让合思成为您财务数字化转型的得力助手!
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