破晓之光:动力源的财务数字化觉醒
在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇,财务管理作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的生存与发展。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规风险高、系统间数据割裂、信息滞后等难题,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的前行步伐。
面对困境,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。通过合思财务数字化解决方案的实施,动力源实现了多系统的无缝集成,数据得以自由流通,操作体验焕然一新。员工报销周期从漫长的4周缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列变革,不仅为动力源带来了显著的经济效益,更为其财务管理注入了新的活力。
透视痛点:不同企业的财务困境与挑战
动力源:多系统下的操作迷宫
动力源在财务数字化转型前,如同置身于一个由多个独立系统构成的迷宫之中。员工需要在不同系统间频繁切换,手工录入大量数据,不仅效率低下,而且容易出错,合规风险高企。系统间的数据割裂,使得信息无法及时共享,决策层难以获得全面、准确的数据支持。
汉威科技:集团化管理的成本之痛
汉威科技集团股份有限公司,作为集团性公司的代表,其财务管理面临着更为复杂的挑战。支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这些问题如同沉重的负担,压得集团喘不过气来。发票的人工校验、账务处理工作量巨大,不仅耗费了大量的人力物力,而且容易出错,影响了财务管理的整体效率。
派克新材:高速发展中的成本管控难题
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为高端制造企业的佼佼者,其业务的高速发展带来了对业务成本管控的迫切需求。报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致的财务稽核做账压力大,这些问题如同绊脚石,阻碍了企业的快速发展。同时,作为保密单位,派克新材对数据安全有着极高的要求,这也为财务管理带来了额外的挑战。
江西中机:费用管控的精细化挑战
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在费用管控方面面临着诸多挑战。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,这些问题使得销售费用管控变得异常困难。费用归属的困难统计,更是让财务管理陷入了困境。
合思方案:精准施策破解财务难题
合思费控:多系统集成的智慧桥梁
合思费控,作为合思财务数字化解决方案的核心产品,通过多系统集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。它提供了无需报销的商旅出行流程,员工免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程的优化,不仅提高了报销效率,还降低了合规风险,让财务管理变得更加轻松、高效。
合思商城:连接无界的商务生态
合思商城,以其强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在合思商城的支持下,企业可以更加便捷地管理供应商、采购订单、发票等,实现了商务生态的无缝连接。
合思BI:数据驱动的决策引擎
合思BI,作为数据分析的利器,提供了高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等费用的发生,都可以自动快速生成分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。在合思BI的帮助下,企业可以更加精准地掌握财务状况,及时调整经营策略,实现可持续发展。
开放平台:灵活定制的数字化基石
合思开放平台,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,实现了数据的互联互通和流程的自动化。企业可以根据自身需求,灵活定制财务数字化解决方案,满足不同场景下的财务管理需求。开放平台的引入,为企业的财务数字化转型提供了坚实的基石。
蜕变之路:实施过程与显著成果
实施之旅:携手共进的每一步
以动力源为例,合思项目团队与动力源关键用户紧密合作,共同克服了项目中遇到的重重困难。从项目准备、蓝图设计,到系统实现上线准备、功能测试和内部运维,每一个阶段都凝聚着双方的智慧和汗水。在共同的努力下,动力源的财务数字化转型取得了显著的成果。
效率跃升:时间成本的双重节省
动力源员工报销周期的缩短,是效率提升的直接体现。从4周到1周以内,这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也为企业节省了大量的时间成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,这些数字背后,是合思财务数字化解决方案带来的巨大效益。
成本节约:人力物力的双重释放
会计工作量的缩减,人员成本的节约,是合思财务数字化解决方案带来的另一大成果。动力源会计工作量的大幅缩减,人员成本节约了约50%,这一变化让企业的财务管理更加轻松、高效。汉威科技集团通过优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,也降低了人力成本,实现了成本的有效控制。
合规增强:数据真实性的坚实保障
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一功能的引入,为企业的财务管理提供了坚实的合规保障。
客户之声:认可与赞誉的共鸣
动力源:持续合作的坚定信念
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技:专业服务的真诚感谢
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心对合思团队的专业服务表示了衷心的感谢:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
派克新材:报销周期缩短的显著成效
无锡派克新材料科技股份有限公司信息部部长郭海港对合思系统的支持表示了高度的认可:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”
江西中机:财务信息化的关键一步
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司财务部经理李国华强调了财务信息化建设的重要性:“随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”
展望未来:财务数字化的无限可能
合思财务数字化解决方案,以其多系统集成、无需报销流程、智能发票校验、自动生成凭证等功能,为企业财务管理带来了革命性的变革。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更让有限资源得到了更有效的利用。
在当前经济环境下,企业财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。合思作为专精特新企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。我们深知,每一次的审核流程优化,都是对企业财务管理效率的一次提升;每一次的数据互联互通,都是对企业决策支持能力的一次增强。
未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的浪潮,让财务管理变得更加简单、高效、智能。
如果您也渴望通过财务数字化转型,提升企业的财务管理效率,降低运营成本,增强合规性,那么不妨尝试一下合思财务数字化解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思财务数字化产品,亲身体验其带来的变革与价值。让我们一起,开启财务数字化的新篇章!
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