解锁财务新纪元:信息化财务管理策略引领企业数字化转型

解锁财务新纪元:信息化财务管理策略引领企业数字化转型

开篇:数字浪潮中的财务领航者

在信息化财务管理策略日益成为企业核心竞争力的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化服务领域,成为行业内的佼佼者。作为专精特新企业,合思不仅积累了超过15亿元人民币的融资,更以北京、杭州、南昌三大研发中心为基石,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,携手500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化转型的无限可能。

行业迷雾:财务转型的痛点与挑战

1. 系统丛林中的迷失

在信息化财务管理策略推进的过程中,企业往往面临多系统并存的困境。动力源自建的费控系统、采购管理系统、销售管理系统等,如同繁星点点,却难以形成合力。系统间壁垒高筑,数据分散,操作体验碎片化,使得整体流程复杂化,效率大打折扣。

2. 数据孤岛的困境

同一报销信息,在审批、预算、差标等多个系统中流转,却难以实现及时联动。财务制度如同空中楼阁,难以落地生根。动力源的案例便是缩影,数据报表依赖手工统计,不仅耗时耗力,更易出错,影响决策准确性。

3. 报销流程的漫长等待

员工报销周期漫长,财务审核工作繁重,成为许多企业的痛点。动力源员工普遍4周的报销周期,会计工作量巨大,效率低下,员工满意度下降,形成恶性循环。

4. 费用管控的难题

差旅标准执行难,费用支出不透明,预算执行不落地,是企业面临的又一挑战。尚品食品员工差旅费用标准复杂,销售岗位员工流动性高,差标培训成本高昂,费用管控成为难题。

合思方案:破局财务数字化转型

1. 合思费控:一站式财务收支管理平台

合思费控,作为合思的核心产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能于一体,支持多系统集成,打破数据孤岛。动力源通过合思费控,实现了HR系统、BPM系统数据同步,流程简化,效率提升。

2. 合思商城:差旅预订的新体验

合思商城,提供同屏比价、企业支付、自动对账等功能,简化员工差旅预订流程。尚品食品员工通过合思商城预订机票、酒店,无需垫资,体验升级,成本降低。

3. 合思BI:数据驱动的决策支持

合思BI,提供实时数据分析、报表生成功能,帮助管理者掌握企业经营数据。汉威科技通过合思BI,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,决策更加科学、精准。

4. 开放平台:无缝对接的生态系统

合思开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。李群自动化通过开放平台,与SAP、OA系统高度集成,实现了数据的互联互通,提升了整体运营效率。

使命与愿景:让有限更有效

1. 产品使命:挖掘净利润的潜力

合思的产品使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。在当前经济环境下,这一使命显得尤为重要,它关乎企业的生存与发展,关乎每一位员工的福祉。

2. 企业愿景:推动财务管理升级

合思的企业愿景,是让有限更有效,通过财务数智化服务,推动企业财务管理升级,提升企业竞争力。我们相信,只有不断追求卓越,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

3. 客户价值:合规经营与可持续发展

合思致力于帮助企业实现合规经营,降低财务风险,提升财务管理效率,助力企业可持续发展。我们深知,企业的成功,不仅在于短期的盈利,更在于长期的稳健发展。

模块功能:全面覆盖财务管理环节

1. 聚合商旅:一站式预订,成本更低

合思聚合商旅模块,整合多家商旅供应商,提供一站式预订服务,支持同屏比价,降低差旅成本。员工无需再为预订机票、酒店而烦恼,企业也能更好地控制差旅支出。

2. 费控报销:自动化流程,效率更高

合思费控报销模块,支持多种报销类型,自动校验发票真伪,防止重复报销,提升报销效率。员工报销周期缩短,财务审核工作量减轻,整体运营效率显著提升。

3. 收付款管理:智能对账,付款更快

合思收付款管理模块,支持多种支付方式,自动对账,生成财务凭证,提升付款效率。企业资金流转更加顺畅,财务管理工作更加轻松。

4. 财务收支经营分析:实时数据,决策更准

合思财务收支经营分析模块,提供实时数据分析,生成多维度报表,帮助管理者掌握企业经营状况。决策更加科学、精准,企业运营更加稳健。

5. 电子会计档案:电子归档,管理更便

合思电子会计档案模块,支持电子发票归档,自动生成会计凭证,提升档案管理效率。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼,档案管理工作更加便捷、高效。

功能亮点:创新引领财务数智化

1. 无需报销:消费即合规,财务更省心

合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算。这一创新功能,不仅提升了员工体验,也减轻了财务工作量,实现了双赢。

2. 智能拍票:智能识别,发票采集更高效

合思的智能拍票功能,支持多种类型发票采集,智能识别发票信息,提升发票采集效率。员工无需再手动录入发票信息,财务也无需再为发票的真伪、重复报销而烦恼。

3. 银企直联:实时支付,状态更透明

合思的银企直联功能,支持银行直连支付,实时获取支付状态,提升付款效率。企业资金流转更加透明、可控,财务管理工作更加安心。

4. 广泛连接:多系统集成,数据更互通

合思的广泛连接功能,支持与ERP、OA、TMC等多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通。企业无需再为系统间的数据流转而烦恼,整体运营效率显著提升。

产品优势:助力企业财务管理升级

1. 提升效率:自动化流程,减少人工操作

合思通过自动化流程,减少人工操作,提升报销、付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,便是最好的证明。

2. 降低成本:集约化管理,减少财务成本

合思通过集约化管理,降低差旅成本,减少财务人工成本。尚品食品通过合思商城预订机票,节省机票费用,便是最好的例证。

3. 增强管控:全程费用管控,降低财务风险

合思通过事前预算、事中控制、事后分析,实现全程费用管控,降低财务风险。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,便是最好的说明。

4. 提升体验:移动端操作,简化报销流程

合思通过移动端操作,简化报销流程,提升员工报销体验。江西中机员工通过手机即可查看报销审批进展,了解发票送交情况,便是最好的体现。

目标用户与应用场景:广泛适用,助力企业成长

1. 目标用户:企事业单位的财务管理升级

合思的目标用户,是企事业单位,特别是中大型企业、集团型企业、多分支机构企业等。这些企业面临着财务数字化转型的迫切需求,合思能够提供全方位的财务数智化服务,助力企业财务管理升级。

2. 应用场景:覆盖财务管理全环节

合思的应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是日常报销,还是复杂的财务管理需求,合思都能提供针对性的解决方案。

3. 典型案例:成功企业的共同选择

动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,通过合思产品实现财务数字化转型,提升财务管理效率。这些成功案例,是合思实力的最好证明,也是更多企业选择合思的理由。

结尾:携手合思,共创财务新未来

合思,以信息化财务管理策略为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源财务总监陈华林的评价,是对合思服务的最好认可:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

在此,我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同推动财务数字化转型。让财务管理工作更加简单、高效,共同推动企业财务管理升级,提升企业竞争力。立即行动,免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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